«Как привести дела в порядок» adlı sesli kitaptan alıntılar, sayfa 7
Есть четыре критерия, которые можно использовать для принятия решения в следующем порядке: контекст, время, энергия, приоритеты.
Что нуждается в обзоре и когда Если структура созданной вами персональной организационной системы соответствует моим рекомендациям и включает список проектов, календарь, список следующих действий и лист ожидания, поддерживать ее работоспособность будет несложно. Вероятно, чаще всего вы будете обращаться к своему календарю, который напомнит о том, какие дела необходимо выполнить в этот день. Это не значит, что эти дела «самые важные», – просто их нужно выполнить. В любой момент понимание того, что нужно сделать и когда, дает свободу маневра. Хорошая привычка после завершения какого-нибудь дела (встречи, телефонного звонка, финального варианта отчета) – свериться со своим календарем, чтобы узнать, что еще остается сделать. Проверяйте содержание любых списков, обзоров, ориентационных карт, которые вам нужны, так часто, как это требуется, чтобы выбросить их содержание из головы.
со своим внутренним миром. Но благодаря чему это произошло? Дело ведь не в том, что вы «стали организованным» или «определили приоритеты», – вы начали размышлять. От вас требовалось совсем немного: определить ваше обязательство в отношении конкретной проблемы или возможности и ресурсы для решения этой проблемы. Обычно люди очень много думают. Но беда в том, что они думают о проблемах, а не о решениях этих проблем. Если вы добросовестно выполнили предложенное упражнение, вам потребовалось организовать ваше мышление с точки зрения результата и действия, а это обычно происходит только при сознательной концентрации усилий. Физическая реакция может быть автоматической – но только не процесс мышления.
• наличие полного, актуального и четкого списка всех проектов; • наличие рабочей карты всех ролей, обязанностей и интересов, личных и профессиональных; • наличие полной комплексной системы управления жизненным процессом, учитывающей текущие потребности и направление движения и использующейся для эффективного управления повседневными задачами; • тот факт, что проблемы и неожиданности стимулируют вас использовать эту методологию, а не бросать ее.
Размышления полезны, когда они стимулируют действия, и становятся препятствием, когда подменяют собой действие. Билл Рёдер
Почему некоторые мысли не идут у вас из головы Чаще всего вы не можете перестать думать о вещах, которые в их настоящем виде вас не устраивают и которые вы хотите изменить, при этом: • вы еще не определились, каким именно должен быть желаемый результат; • вы не решили, каким должен быть следующий шаг или конкретное действие; и/или • вы не ввели напоминания о результате и требуемом действии в удобную для вас систему планирования. Постоянное непродуктивное обдумывание дел, которые нужно сделать, – это самая большая трата времени и сил.
Что касается методов, их может быть миллион, а вот принципов всегда бывает лишь несколько. Человек, который освоил принципы, легко может выбрать собственные методы. У человека, который пробует методы, игнорируя принципы, непременно возникнут проблемы. Ральф Уолдо Эмерсон, философ, писатель
Обычно люди очень много думают. Но беда в том, что они думают о проблемах, а не о решениях этих проблем. Если вы добросовестно выполнили предложенное
Помочь стимулировать мозговой штурм или нестандартное мышление могут самые разные техники. Тем не менее основные принципы можно сформулировать так: • не судите, не ставьте под сомнение, не оценивайте, не критикуйте; • стремитесь к количеству, а не качеству; • оставьте анализ и организацию на потом.
Мы 1) собираем всё, что привлекло наше внимание; 2) обрабатываем, иными словами проясняем, для себя, что означает каждая деталь и что с этим делать; 3) организуем результат в виде различных вариантов; 4) в ходе обзора этих вариантов выбираем один; 5) этот единственный будем выполнять. Эта формула выражает горизонтальное управление, включающее все, что следует принять во внимание в любой момент по мере того, как мы шаг за шагом продвигаемся вперед.
