Kitabı oku: «Ресурсный тайм-менеджмент для женщин», sayfa 2

Техника «Фотография дня»

Я ничего не успеваю! В моих сутках не хватает пары лишних часов! Дел и задач всегда больше, чем времени! Где найти 25-й час в сутках? Такие сообщения и вопросы я получаю каждый день, они поступают ко мне в мессенджеры, в директ, звучат на любой личной встрече.

С общими сферами в жизни мы с вами разобрались в предыдущем упражнении, а сейчас изучим технику, с помощью которой вы сможете действительно разобраться и воочию увидеть, куда же уходят ваши драгоценные часы и минуты в течение дня.

Техника эта очень простая, она изобретена еще в советские времена. Ее использовали на заводах и фабриках, когда необходимо было замерять, сколько действий сотрудник может выполнять в одну смену, и находить пробелы в течение дня, оптимизировав которые можно эффективнее использовать рабочее время.

В течение нескольких дней, я всегда рекомендую минимум три, а в идеале пять-семь, вы должны фиксировать и записывать, куда вы тратите ваше время.

Для этого вам необходимо в своем ежедневнике, специальной тетради или на обычном листе А4 зафиксировать дату и проставить временные отрезки с момента пробуждения и до отхода ко сну. Если вы привыкли пользоваться всегда и везде смартфоном, то можете записывать в заметки – для вас это будет еще удобнее, так как у современной девушки телефон всегда под рукой.

Просыпаемся с утра и начинаем фиксировать все наши действия:

8:00 – Пробуждение, душ, ритуалы для лица 10/10

8:30 – Пробежка, зарядка 8/10

9:00 – Завтрак 9/10

10:00 – Дорога в офис на автомобиле 2/10

11:00 – Совещание 5/10

…

К цифрам в правом столбике мы вернемся чуть ниже. Так мы фиксируем весь свой день. Чтобы не забывать это делать, лучше поставить будильник или напоминалку на телефоне на каждый час и при сигнале фиксировать, чем вы этот час занимались.

Я даже знаю, что вы хотите сейчас сказать: «Екатерина, это очень нудно и неинтересно – записывать весь свой день!» И вы знаете, я с вами согласна, но другого упражнения, чтобы выяснить, куда ушло ваше время, просто не существует. И я абсолютно уверена, что это упражнение положительно повлияет на вашу жизнь, так как наглядно покажет сферы жизни, на которые вы тратите свое время.

Современные люди склонны преуменьшать свою зависимость от соцсетей и количество времени, которое они тратят в интернете. Например, нам кажется, что мы зашли в «Инстаграм» буквально на пять минут, но если включить секундомер или просто записать, который час, а потом зафиксировать, сколько прошло времени, вы будете очень удивлены.

Бывает, что проходит и 30 минут, и час, и два часа, а то и больше. Вы заходите выложить новый пост, а через два часа ловите себя на мысли, что находитесь в аккаунте магазина ковров, выбирая подходящий в свою гостиную. Не говоря уже о том, что в ваших мечтах это будущий дом в горах, которого в реальности даже близко нет.

Поэтому, чтобы увидеть полную картину того, сколько времени у вас есть и куда оно уходит, мы выполним эту технику. Обещаю, больше таких скучных упражнений и техник не будет. Хотя я уверена – вы поймете, что это того стоило.

Вернемся к цифрам в правом столбце, которые мы также будем проставлять каждый час. По десятибалльной шкале вам нужно отмечать, насколько хорошо вы себя чувствовали во время выполнения этого дела. Эти баллы помогут оценить наше внутреннее состояние, а как его улучшать, мы поговорим в следующей главе.

3 шага к успешному выполнению «Фотографии дня»

1. Определиться, где вы будете фиксировать, как расходуете время в течение дня: заметки в телефоне, таблица в ноутбуке или блокнот и ручка. Мне удобнее всего распечатать лист с отметками времени и фиксировать в нем.

2. Каждый час фиксировать все дела, которые занимали больше 20 минут.

3. В конце дня провести анализ заполненной таблицы.

Ольга Алексеева, Санкт-Петербург:

«Про упражнение с хронометражем дня слышала еще в университете, но, естественно, даже не пробовала, так как оно и правда, как предупреждает Катя, очень скучное. Но когда в жизни меня серьезно «затянуло» материнство с маленькими двойняшками, я решила пробовать все техники, которые предлагаются.

Конечно, три дня замерять каждый час было, честно сказать, не так легко и даже сложно, Но не могу не отметить тот факт, что я впервые за всю свою жизнь увидела, что времени на себя мне не хватает не из-за маленьких детей, а из-за того, что я провожу в социальных сетях по 5–6 часов в день!

Только представьте: молодая мама с двойняшками и – 5 часов в день в социальных сетях. Я, когда посчитала эту цифру, долго приходила в себя. И первым делом сразу же внедрила Катин совет: ставить таймер на время, проведенное в социальных сетях. Теперь я проверяю их по 15 минут утром, днем и вечером, а остальное время трачу на себя: домашние тренировки, чтение, а сейчас задумываюсь о небольшом деле для души».

После выполнения упражнения с хронометражем проанализируйте, куда уходит ваше свободное время, где вы его тратите неэффективно, что можно оптимизировать.

Десять лет назад, когда я изучала классический тайм-менеджмент, поглотителями времени называли те действия, когда человек долго сомневается и никак не может принять решение. Но наша реальность стремительно меняется, и сейчас я абсолютно убеждена, что на текущий день и момент главный поглотитель времени – это наши гаджеты.

Смартфоны с выходом в интернет 24/7, в любой момент и практически из любой точки мира – наши постоянные спутники. Я часто замечаю, как люди в самолетах расстраиваются, когда на борту нет вайфая и они оказываются «выключены» из интернета. Современная девушка практически не расстается с телефоном: утро начинается с проверки мессенджеров и социальных сетей, а перед сном, проверив, нет ли чего-то важного в интернете, она кладет телефон рядом с подушкой.

Поэтому я решила, что критически важно рассказать, как нужно дружить с гаджетами. В современном мире это одна из ключевых задач.

5 лайфхаков, как подружиться с гаджетами

Радикальные способы – провести двухнедельный цифровой детокс или заменить смартфон на самую простую кнопочную «Nokia» – мы рассматривать не будем. Лучше искать те методы, которые вы сможете внедрить в жизнь и следовать им постоянно.

Я так живу на протяжении трех лет и пока ни разу не пожалела о том, что стала пользоваться телефоном гораздо реже в течение дня.

1. Почистить первый экран

На первой странице смартфона должен быть чистый лист. Все иконки перенесите на второй и далее листы. Таким образом, когда вы будете брать телефон в руки, вы будете видеть только несколько иконок внизу: звонки, сообщения, мессенджер, которым вы пользуетесь чаще всего. Все остальное будет на втором и следующих экранах, что позволит вам не нажимать сразу иконку любимой социальной сети и тонуть в ней на часы.

Я уверена, что у каждой была такая ситуация, когда вы брали телефон с какой-то определенной задачей: отправить письмо или найти нужную фотографию, но быстро забывали, что хотели сделать. Я, например, так постоянно, сама того не осознавая, оказывалась в «Инстаграме», листая ленту, и только спустя время вспоминала, что на самом деле взяла телефон в руки совсем не для этого.

2. Отключить уведомления

Это максимально простой способ, как перестать беспокоиться из-за сотен сообщений в день, которые приходят на почту, в мессенджер и в социальных сетях. В настройках телефона отключаем уведомления и оставляем их только на звонки и стационарные сообщения. Ответ на вполне логичный вопрос, как же тогда быть на связи оперативно, – в следующем пункте.

3. Выделять туннели для проверки сообщений

Туннелями я называю временные промежутки, когда мы специально заходим в телефон на 20–30 минут и проверяем наши почты, мессенджеры, социальные сети, сообщения и отвечаем. А чтобы 20 минут не превратились в два часа, поможет будильник или таймер. Когда я себе прививала этот навык, то перед тем, как начать проверку сообщений, включала таймер на 30 минут и только после этого погружалась с головой в чтение и ответы.

И как только время заканчивалось и раздавался сигнал, я заканчивала свои дела в телефоне и откладывала его.

4. Очиститься от ненужного

Одно из моих любимых правил: хочешь расти быстро – убирай все ненужное. В контексте нашего разговора это обозначает зачистку: выделите один вечер на этой неделе и проведите глобальную генеральную уборку вашего телефона и ноутбука.

Что будем чистить? Зайдем в каждую социальную сеть и почистим подписки – вряд ли вам нужно за всеми следить. В идеале в «Инстаграме» должно быть не более 100 подписок. Дальше проверим контакты и удалим старые и ненужные. Потом возьмемся за сотни фотографий: удалим дублирующиеся кадры, проверим все альбомы, создадим папки и сделаем архив из самого важного. Ну и наконец, проверим заметки, а также свежим взглядом посмотрим на все приложения и программы, которые установлены в телефоне, и честно спросим себя, а когда мы последний раз ими пользовались. Так нужны ли они нам в телефоне, с учетом того, что скачать их можно в любой момент буквально за минуты?

Делать такую зачистку вы можете в любое время, которое у вас появилось: в очереди или по дороге на работу, если, конечно, вы не за рулем. А после нее вы почувствуете, что ваш телефон как новый – без лишней информации.

И дальше я рекомендую делать «уборку» в гаджетах раз в месяц, у меня это каждое первое число месяца, и так как за месяц телефон не успевает сильно заполниться, на уборку хватает буквально 15–20 минут, но здесь, как и во многом, важна регулярность.

5. Устроить детокс от гаджетов

Это может быть суббота, воскресенье или любой день, который вам удобен. К этому дню мы стараемся решить все рабочие и важные вопросы, предупреждаем самых близких людей о том, что будем на связи по телефону, но без интернета, собираем всю технику дома в отдельный ящик и проводим день без гаджетов.

Вы можете рисовать, читать печатные книги, играть с детьми, гулять на природе, фотографировать, но только на фотоаппарат, – делать все, что душе угодно. Но без смартфона или ноутбука. В следующей главе мы как раз будем писать список вдохновляющих дел, которыми вы сможете заняться в такой разгрузочный от гаджетов день.

Впервые проводя такой день, я была абсолютно уверена, что меня все потеряли, пока я была без связи, что я пропустила десяток важных предложений и, конечно, все срочные новости. И каково же было мое удивление, когда, открыв через сутки телефон, я обнаружила, что ничего срочного не было и днем с огнем меня никто не разыскивал. Даже стало немного обидно.

Мария Абрамова, Солнечногорск:

«Когда Екатерина рассказывала про девушку, которая проводит весь день с телефоном, я готова была на каждом слове кричать: да-да, это же я! Я абсолютно везде с ним, даже перед тем, как пойти в душ, я проверяю уведомления, выйдя из ванной, сразу же нажимаю на экран. И на самом деле, мне кажется, я уже была близка к какой-то маниакальной зависимости от своего смартфона, так как мне постоянно казалось, что я пропускаю что-то важное, особенно во время сна.

Но когда я поняла, что это нездоровая ситуация, решила просто, закрыв глаза, брать и делать все, чем поделилась Катерина. Скрепя сердце я отключила уведомления, отписалась от 400 знакомых в «Инстаграме» и – самое сложное – провела сутки без телефона. Вы знаете, во мне гордости было, как будто я только что диплом защитила, а не день без «Инстаграма» провела.

Важно, что, внедрив эти простые правила, буквально через неделю я стала гораздо спокойнее, появилось время на игры с дочкой, а еще по вечерам я стала раскрашивать картину по номерам».

Самое важное из главы

Рисуем «Колесо женского баланса» и анализируем, как развиты сферы нашей жизни, какой из них нужно уделить больше внимания.

Проводим хронометраж в течение трех-пяти дней и делаем «Фотографию дня».

Внедряем способы правильного взаимодействия со смартфоном и учимся дружить с гаджетами.

Глава 2. Ресурсное состояние: поставь себя на первое место

Когда я решила больше погрузиться в тему тайм-менеджмента, то начала тестировать на себе все методики, упражнения и практики. Я пробовала все: ранние подъемы в четыре утра по книге «Без жалости к себе»; пыталась уложить год в 12 недель, ставила себе на день 10–15 задач и вечером буквально падала на кровать без сил, но с чувством выполненного долга; тестировала даже практику «Жизнь без целей» и, конечно же, писала 100 целей на год и десять на месяц. Получалось, но было очень сложно и тяжело.

Удивительно, какое изобилие разных техник и методик существует. Чего только не придумывают каждый год в темах тайм-менеджмента и личной эффективности! И конечно, я постоянно в поиске интересных и полезных методик.

Я выполняла цели сотнями, ставила галочки напротив выполненных задач, но радости это не приносило никакой, что было для меня как минимум странно, ведь все делаю правильно, целей достигаю, а счастья нет, не говоря уже об энергии.

В этот момент я задумалась: а может быть, все-таки женское планирование отличается от мужского? И я начала наблюдать за мужчинами: какой же у них тайм-менеджмент и почему у меня не получается так, как у них? Мужчины – «достигаторы», готовые пробивать железобетонные стены своей уверенностью и энергией, им не нужно быть в ресурсе, сама цель и задача их подпитывает энергией. А женщинам важно сначала наполниться энергией, а потом уже идти к достижению целей. Можем ли мы без энергии выполнять список дел на день? Естественно, можем, но, как показывает практика, моя и моих учениц, рано или поздно все это закончится тем, что если мы не сами уложим себя отдыхать, то это сделает наш организм. Начнет он с банальной простуды, а потом применит «средство» помощнее, если мы с первого раза не поняли.

Ведь, согласитесь, у каждой такое было, когда ловишь простуду просто от того, что устала. У меня чаще всего такое бывает, когда я искренне говорю, что сил моих больше нет, и уже на следующий день получаю, как по заказу, температуру и постельный режим на ближайшую неделю.

А женская энергия нужна не только нам самим, но и детям, супругу, родителям, друзьям и коллегам. И как прикажете делиться водой из кувшина, который и так уже пуст?

Если у вас есть грандиозные амбиции и вы хотите самореализоваться, то вам тоже нужна энергия, чтобы ее хватало на ваши карьерные проекты и бизнес. И что немаловажно, было бы неплохо, чтобы эта энергия оставалась еще и для вас и вы могли бы заниматься своим развитием, уделять время любимому хобби или просто просмотру нового фильма.

Ресурсное состояние женщины – это энергетическое состояние, когда мы чувствуем себя наполненными, энергичными и счастливыми и, находясь в таком состоянии, хотим планировать, мечтать и достигать большего.

Получается, что для женщины категорически важно наполнять свой сосуд с энергией, а иначе мы сначала будем отдавать все силы, которые у нас есть, а потом, сами того не заметив, начнем превращаться в тех самых женщин, которыми мы ни в коем случае быть не хотим: которые пилят мужа, бубнят на детей, да и просто устают так, что даже мыслей о своих желаниях и мечтах у них в принципе не возникает, им бы прилечь в тишине, чтобы никто не трогал.

Я и сама попала в эту ловушку с рождением детей. Мне казалось очень важным, чтобы посуда была сразу же помыта, полы были идеально чистыми, детские пеленки и вся одежда постираны и проглажены со обеих сторон, еда была приготовлена, пока ребенок спит, а заодно и вещи супруга на следующий рабочий день. То есть я была такой женщиной, которая всегда найдет чем заняться, только лишь не собой.

Самое неприятное, что чем дольше этот период, тем чаще мимо зеркала хочется не проходить, любуясь собой, а молниеносно пробегать, не замечая свое отражение – в некрасивой одежде, с пучком на голове, без макияжа и с печатью усталости от жизни на лице.

Когда я обнаружила себя такую в зеркале, первый вопрос, который возник в моей голове, был: разве о такой жизни я мечтала? разве так я себе представляла счастливое материнство? разве так я хотела выглядеть в свои неполные тридцать лет? Конечно же, нет, нет и нет! Я мечтала совершенно о другом и хотела другого. И тогда я поняла, что важно наполнять сначала себя, а потом всех остальных.

В головах многих из нас живут переданные по наследству советские «принципы» (Нельзя быть эгоисткой! Не думай только о себе! Не ставь себя на первое место! – и еще десяток-другой подобных), которые губят нашу самооценку и отодвигают заботу о себе на самую последнюю строчку наших приоритетов, что категорически неправильно. И за это в любом случае придется расплачиваться, если не отношениями с близкими, то здоровьем в будущем.

Ольга Енина, Калининград:

«Любить свою жизнь, дышать глубоко, наполняться энергией, быть открытой для нового и безумно интересного, вдохновляться и вдохновлять – в каждой из нас эти качества есть, но порой они очень тщательно спрятаны под маской будничных забот и волнений. И нам требуется та самая «скорая помощь», которая уверенно, но в то же время деликатно раскроет в нас мощный потенциал!

Сейчас я учусь четко и грамотно планировать свои дела по особой системе, чтобы не растрачивать свою энергию зря и оставаться в ресурсе. Я узнала секретные способы, как сочетать работу, материнство, любимое дело и заниматься всем без выгорания!»

Расскажу вам на личном примере. У меня трое детей, супруг, успешный блог в интернете, работа руководителем отдела в крупной косметической компании, выступления, путешествия и еще сотня желаний и мечт, которые я регулярно осуществляю.

И как вы видите, у меня много людей и забот, которые требуют моей энергии, и мне ее нужно где-то черпать, чтобы все реализовывалось, и не просто на каком-то среднем уровне, а на отличном. Жизнь свою мы не на черновик пишем, кнопки «повторить», к сожалению, нет, поэтому и проживать ее хочется по максимуму.

Первое правило, которое нужно принять как данность, – вы для себя должны быть всегда на первом месте!

Я слышу и знаю, как это бывает нелегко принять, ведь у многих есть дети и супруг. Но пока вы сами себя не научитесь наполнять энергией и пока вы сами не станете счастливой девушкой, счастливой женщиной, вы не сможете сделать счастливой вашу семью, ваших детей, вашего супруга.

Уверена, вы часто слышали выражение: детям нужна рядом не просто мама, а счастливая мама. А чтобы стать счастливой, надо быть в ресурсе!

В течение каждого дня я стараюсь находить моменты, чтобы сделать что-то приятное для себя. Вот я уложила детей на дневной сон и пошла не по кругу «уборка-стирка-глажка», а взяла новую интересную книгу и полежала тридцать минут, а вечером после детского отбоя набрала ванну с пенной и на пятнадцать минут отключилась от всего мира. Скажете, мол, нет у нас времени на эти ваши пенные ванны? Не поверю! Скорее, точно знаю, что, пока я лежу в ванне, вы листаете ленту «Инстаграма» и завидуете красоткам с фотографий. В рабочие дни можно найти пятнадцать-двадцать минут для бодрой прогулки по городу или чашки вкусного чая в тишине – вопрос не времени, а приоритетов.

Иногда можно восстанавливаться не только одной, а, встретив супруга с улыбкой с работы, приготовить ему вкусный ужин и поговорить по душам, и не только о бытовых вещах, но и более глубоко и интересно – о желаниях и планах, мечтах и сомнениях, о том, что тревожит и чем заняты мысли.

И что важно, пожалуйста, без смартфонов! Гаджеты лучше убрать куда-то подальше, на дальнюю полку или в другую комнату. Не знаю, как у вас, но я, когда мой супруг смотрит в телефон, даже говорить не могу – есть ощущение, что меня не слышат. Поэтому на это время от гаджетов мы тотально отдыхаем. Я уверена на сто процентов, что вы почувствуете совсем другие эмоции от такой душевной беседы.

К восстановлению вдвоем мы еще вернемся, а пока возвращаемся к себе! Очень важно задавать себе вопрос: чем я сейчас могу заняться, чтобы наполнить себя энергией по максимуму?

Татьяна Смирницкая, Нью-Йорк:

«С восстановлением себя у меня всегда был большой ступор, я работала с утра и до ночи как раз по всем принципам мужского тайм-менеджмента, и, конечно же, ощущения счастливой женщины у меня даже близко не было! Вы знаете, я была такая ломовая лошадка – любая новая задача или дополнительная работа в выходные кому доставалась? Правильно, мне!

Я начала восстановление своего ресурсного состояния совсем по чуть-чуть, так как, если честно, сначала даже и не знала, а чего я хочу.

Вы, наверное, посчитаете это глупостью, но я просто стала каждый день в обеденный перерыв гулять по 30 минут в парке одна. Обычно в это время, пока все были на ланче, я работала, не поднимая головы, и мой руководитель сначала не сильно одобрил идею моих прогулок, но так как официально у меня есть обеденный перерыв, я стала прогуливаться.

И удивительно, но эти прогулки начали менять мою жизнь! Я поняла, что хотела бы еще попробовать заниматься йогой и танцевать бачату, работать поменьше и заняться изучением итальянского языка, о котором так давно мечтала. Конечно, я только встала на путь развития, но уже записалась на первые занятия, и да, самое важное – прогулки я теперь не пропускаю, стабильно гуляю одна каждый день, хотя бы по полчаса!»