Предпочтительнее использовать действительный залог вместо страдательного, который делает текст трудночитаемым. Когда кто-то выполняет чтото (действует), это действительный залог: «нотариус подписал документ». А когда что-то выполняется кем-то, это страдательный залог: «документ был подписан нотариусом». Действительный залог употребляется, когда источник действия важен: «Парламент подготовил документ». Страдательный – когда источник