Kitabı oku: «Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático. ADGG0508», sayfa 3

5.3. Cambio de nombre

Lo estudiado anteriormente sobre el cambio de nombre de las carpetas es aplicable en su totalidad al cambio de nombre de los ficheros. Así, se puede optar por dos alternativas: usar el menú contextual del botón derecho del ratón y elegir la opción Cambiar nombre, y si se utiliza Windows 10 se puede también hacer clic sobre el nombre del fichero previamente seleccionado. En todo caso, el nombre del archivo se mostrará resaltado y con el cursor activo esperando la edición del nombre.

Fichero de Microsoft Word preparado para ser renombrado en Windows 10

Fichero de LibreOffice preparado para ser renombrado en Linux Ubuntu

Recuerde

Aunque esta opción suele estar deshabilitada, si se modifica por error la extensión de un fichero, Windows mostrará un cuadro de diálogo informando de los posibles efectos adversos de esta acción. Windows deja a un lado la extensión para que no se modifique.

5.4. Apertura

La apertura de un fichero se puede realizar de la misma forma que la apertura de una carpeta.

Una primera posibilidad consiste en efectuar doble clic sobre el icono del fichero, tras lo que la aplicación que lo creó se abrirá para mostrar el contenido de este.

Una segunda opción es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del fichero y elegir la opción Abrir del menú contextual.

Menú contextual con la opción Abrir con LibreOffice seleccionada en Linux Ubuntu

Menú contextual con la opción Abrir seleccionada en Windows 10

Sabía que...

El sistema siempre abre un fichero con aquella aplicación que lo creó, pero puede hacer que se abra el fichero con otra aplicación si se elige la opción Abrir con otra aplicación en el menú contextual del botón derecho del ratón.

5.5. Copiado

La operación de copiado de ficheros tiene los mismos procedimientos que el copiado de las carpetas, por lo que se podrán utilizar las distintas opciones de Copiar y Pegar disponibles en el menú contextual, y los botones del grupo de botones del Portapapeles del explorador, en la pestaña Inicio. Así como utilizar las combinaciones de teclas [Ctrl] + [C] y [Ctrl] + [V].

5.6. Cambio de ubicación

Igual que sucede con el copiado, el cambio de ubicación de los ficheros se realiza de la misma forma que en el caso de las carpetas. Se pueden usar las opciones de Cortar y Pegar, si se utiliza Windows 10 también se puede elegir desde la pestaña Inicio del explorador la opción Mover a que se encuentra en el grupo de botones Organizar, y muestra un desplegable con los posibles destinos para mover el fichero. Si se utiliza Linux Ubuntu se puede usar la opción Mover a del menú contextual del botón derecho.

Otra opción es también arrastrando el icono del fichero con el ratón desde su ubicación actual hasta la definitiva.

Se debe tener en cuenta que, tanto en caso de copiado como de cambio de ubicación, no puede haber dos archivos con el mismo nombre y en el mismo lugar. Por esta razón, cuando esto ocurra, el sistema operativo mostrará una ventana con la información de los ficheros que tienen el mismo nombre y las posibles acciones a realizar como muestra la siguiente imagen:

Cuadro de diálogo que se muestra al mover un archivo existente

1 Reemplazar el archivo en el destino, que sustituye al archivo anterior.

2 Omitir este archivo. No reemplaza al archivo existente, mantiene las ubicaciones originales.

3 Comparar información de ambos archivos. En esta última opción se desplegará una ventana donde el sistema pregunta cuál de los archivos se va a conservar, proporcionando información relevante de ambos archivos, como fecha y hora de creación y su tamaño. También se puede conservar ambos archivos, marcando ambas pestañas; en este caso el sistema añadirá un número al archivo movido para distinguirlo del archivo que ya se encuentra en esta ubicación. La ventana que se muestra es como la siguiente:

Comparación de archivos en Windows 10

5.7. Guardado

Cuando se abre un fichero con una aplicación y se han realizado cambios sobre los datos, el fichero se debe guardar. Para ello se debe utilizar la opción apropiada de la aplicación que se esté usando y que habitualmente es Guardar.

Importante

No obstante, si se abandona la aplicación sin guardar los cambios realizados, la aplicación avisará con un mensaje para recordar que los cambios no se han guardado.

5.8. Eliminación

El procedimiento para eliminar un fichero es idéntico al estudiado anteriormente para eliminar las carpetas. Al igual que aquellas, los archivos eliminados tan solo se mueven a la papelera de reciclaje donde permanecerán hasta que, o bien se restauren de nuevo en su ubicación original, o se eliminen definitivamente.

En cuanto a los procedimientos para eliminarlos se podrán utilizar los mismos a los estudiados anteriormente para eliminar las carpetas. Utilizar la tecla [Supr] sobre el archivo o archivos seleccionados o bien utilizar el menú contextual del botón derecho del ratón y seleccionar la opción Eliminar. También se pueden eliminar archivos desde el explorador, en la pestaña Inicio, haciendo clic en el botón Eliminar siempre y cuando se haya seleccionado previamente el archivo en cuestión. Y como en el caso anterior, otra opción es mover el archivo a la papelera de reciclaje arrastrando el archivo con el ratón.

5.9. Aplicaciones prácticas

Aplicación práctica 1

Su jefe le pide que en la estructura de carpetas de las prácticas anteriores, dentro de la carpeta “Administración” cree un fichero de documento de texto llamado “Informe” y otro con una imagen de mapa de bits llamado “Esquema”.

Solución

Deberá dirigirse a la carpeta “Administración” y mostrar su contenido. Una vez allí se hará clic con el botón derecho del ratón y se escogerá la opción Nuevo-> Documento de texto (Crear un documento-> Documento vacío, si se utiliza Linux Ubuntu). Tras esto se mostrará el icono del fichero que deberá nombrar como “Informe”. De la misma forma deberá crear el fichero llamado “Esquema”, pero en esta ocasión escogiendo la opción Imagen de mapa de bits.

Archivos creados dentro de la carpeta “Administración” en Windows 10

Aplicación práctica 2

En su empresa le piden que en la estructura de carpetas de las prácticas anteriores, copie el fichero llamado “Informe” en la carpeta “Aprovisionamiento” y que el fichero “Esquema” lo elimine. ¿Qué pasos deberá realizar?

Solución

El primer paso es abrir la carpeta “Administración” y visualizar el contenido. Después se deberá hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del fichero “Informe” y escoger la opción Copiar en el menú contextual. Después se deberá volver hacia atrás con los botones de navegación abrir la carpeta “Compra-Venta” y posteriormente la carpeta “Aprovisionamiento”. Una vez allí se deberá hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir la opción Pegar del menú contextual.

Copiando el archivo “Informe” en Windows 10

El segundo paso es dirigirse a la carpeta “Administración” y visualizar su contenido. Una vez allí se deberá seleccionar el fichero “Esquema” con un clic del botón izquierdo del ratón y pulsar la tecla [Supr]. El sistema mostrará un mensaje de aviso que se deberá aceptar si ha sido configurada previamente la confirmación de la eliminación.

Eliminando el archivo “Esquema” en Windows 10

6. Aplicaciones y herramientas

Con la instalación del sistema operativo se incluye una colección de aplicaciones que servirán para realizar tareas básicas. Para ver todas las aplicaciones, hay que ir a Inicio y desplazarse por la lista alfabética. Algunas aplicaciones están en carpetas de la lista de aplicaciones, como Bloc de notas y Paint, que se encuentran en la carpeta Accesorios de Windows, al hacer clic en la letra C aparecen aplicaciones como Calculadora, Calendario, Cámara, etc. La imagen siguiente muestra una lista de aplicaciones:

Aplicaciones dentro de Accesorios de Windows 10

Para ver las aplicaciones en Linux Ubuntu se hace clic en el lanzador de aplicaciones desde la barra situada a la izquierda del escritorio.

Además de las anteriores aplicaciones, también hay un conjunto bastante amplio de herramientas que permitirán optimizar el funcionamiento y el rendimiento del sistema. Se podrán localizar estas herramientas en el mismo lugar que las aplicaciones anteriores. Si se utiliza Windows 10 se encontrarán agrupadas en la carpeta Herramientas administrativas de Windows. Algunas de estas herramientas se describen brevemente a continuación:

1 Desfragmentar y optimizar unidades. Cuando los ficheros se almacenan en el disco, los datos se guardan de forma contigua en un bloque. Pero con el uso van quedando huecos en el disco que el sistema operativo completa guardando los archivos de forma fragmentada. De esta forma se aprovecha mejor el espacio, pero cuando los ficheros están muy fragmentados el rendimiento se resiente. Por esta razón es conveniente realizar la desfragmentación cada cierto tiempo. La propia herramienta aconsejará sobre la realización de este proceso.El sistema de archivos que utiliza Windows mantiene los archivos más ordenados, por lo que desfragmentar el disco no será necesario casi nunca.

2 Crear un punto de restauración. Esta herramienta crea copias del estado del sistema cada cierto tiempo o a petición del usuario. Si se desea restaurar el sistema a una situación anterior se puede hacer desde aquí. Esta herramienta solo está disponible en Windows 7.

3 Crear y formatear particiones del disco duro. Con ella se podrá dar un formato adecuado a los dispositivos de almacenamiento. También puede servir para formatear el disco y reinstalar el sistema de nuevo. Esta utilidad está disponible en Linux Ubuntu en la Utilidad de discos.

4 Configuración de copia de seguridad. Permite crear copias de respaldo de los ficheros.

7. Exploración/navegación

Una herramienta esencial en un sistema operativo es el Explorador. Es la utilidad que va a permitir organizar ficheros y carpetas. Además servirá para navegar por toda la estructura de carpetas mostrando el contenido de estas y permitiendo acceder a los ficheros guardados.

Se usa el Explorador cuando se ha abierto una carpeta para ver su contenido, ya que esta es una de las formas de abrir esta herramienta. Pero también puede abrirse desde el grupo de Accesorios nombrado anteriormente.

Iconos de Windows. Carpeta vacía (izquierda) y carpeta con documentos (derecha)

Icono de Linux Ubuntu

Iconos de carpeta cerrada (arriba) y carpeta abierta (abajo) desde el menú de Inicio de Windows

Sabía que...

También se puede abrir el explorador de Windows utilizando las teclas [Windows] + [E].

El explorador es una ventana que muestra la jerarquía de carpetas del sistema y el contenido de las mismas. En las siguientes imágenes se muestra la ventana del explorador con las distintas partes de las que consta para ambos sistemas.

Explorador de Windows 10

Explorador de Linux Ubuntu

1 Estructura de carpetas: el panel izquierdo muestra la estructura de carpetas del ordenador indicando el nombre junto al icono que lo representa. Para navegar por esa estructura basta con hacer clic sobre los nombres de las carpetas o dispositivos para que se muestre su contenido en el panel derecho.Este equipo en el explorador de Windows contiene los dispositivos de almacenamiento y a partir de ellos las estructuras de carpetas que poseen.

2 Barra de herramientas de acceso rápido. Son los botones situados en la esquina superior izquierda de la ventana del explorador. En ella se encuentran los botones de los comandos que más se utilicen. Por lo que se puede modificar y personalizar con los botones que se seleccionen. Para configurar esta barra hay que desplegar haciendo clic en el triángulo negro como se observa en la siguiente imagen.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

1 Cinta de opciones. Contiene todos los comandos que se pueden utilizar con las carpetas, archivos, unidades y otros elementos del ordenador organizados en fichas, y dentro de cada una de estas, en secciones o grupos.Cinta de opcionesComo se puede observar tiene tres fichas: Inicio, Compartir y Vista, y a su vez Inicio tiene 5 secciones o grupos: Portapapeles, Organizar, Nuevo, Abrir y Seleccionar.Al hacer clic en un pequeño botón que está a la derecha de la ventana en la esquina superior se aumenta la ventana del explorador, ya que oculta la cinta de opciones, y si se vuelve a pulsar en él la volverá a mostrar.

2 Botones de navegación. Permiten rehacer o deshacer el camino recorrido a lo largo de toda la ruta de carpetas que se hayan ido explorando. El ordenador guarda un historial de las carpetas que se hayan visitado y a través de estos botones se puede ir navegando por ellas.

3 Barra de direcciones. El explorador permite navegar a través de sus carpetas. Para informar de la ubicación dentro de la estructura de carpetas, la barra de direcciones muestra el camino que ha seguido desde el dispositivo de almacenamiento hasta la carpeta actual.

4 Cuadro de búsqueda. Inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra de lo que se vaya a buscar, busca en la carpeta que se está ubicado y en sus subcarpetas si las tiene.

5 Panel de navegación. Solo aparecen unidades y carpetas, pero no archivos. Están ordenadas jerárquicamente en una estructura de árbol.

6 Lista de archivos. se muestran todos los archivos y carpetas que se encuentran dentro de la carpeta en la que se está situado. La forma de mostrar esta información depende del diseño que se tenga seleccionado en la pestaña Vista. En la imagen anterior aparecen en vista de iconos medianos.

7 Barra de estado o Área de información. En Linux Ubuntu muestra una breve información acerca de la carpeta seleccionada. Como el número de elementos que contiene, y si dentro de la carpeta hay archivos u otras carpetas seleccionadas, también mostrará el tamaño de dichos elementos seleccionados. Los botones que aparecen a la derecha de la barra de estado sirven para cambiar la visualización de los archivos. Se muestra un ejemplo en la siguiente imagen.

Barra de estado en Windows 10

8. Configuración de elementos

Una característica de los sistemas operativos actuales es la personalización del entorno para cada usuario. Personalizar la configuración del sistema puede ser importante si se va a trabajar durante mucho tiempo con el ordenador, ya que así se podrá adaptar a las necesidades de cada individuo y hacerlo más cómodo y accesible.

Para configurar los elementos de Windows 10 habrá que dirigirse al menú de Inicio y hacer clic en el botón de Configuración (también se puede poner en el cuadro de búsqueda panel de control). Si se utiliza Linux Ubuntu se podrá acceder desde el lanzador de aplicaciones con el siguiente icono:

Botón de configuración de Linux Ubuntu

Botón de configuración de Windows 10

Desde allí se podrá realizar toda la configuración del equipo, aunque muchas de las características ofrecidas exigirán ciertos conocimientos técnicos. Se puede personalizar la estética del escritorio, la resolución de la pantalla, la barra de tareas y el menú de inicio, el comportamiento de las carpetas y muchas otras características.

Para personalizar el escritorio en Windows 10, habrá que ir a Inicio y hacer clic en el botón de Configuración, se abrirá la siguiente ventana:

Configuración de elementos de Windows 10

Al hacer clic en Personalización se abrirá una ventana como la que se muestra a continuación donde se pueden configurar elementos como el fondo, colores, fuente, etc.

Ventana de personalización de Windows 10

En Linux Ubuntu se puede utilizar la opción Fondo de escritorio.

9. Cuentas de usuario. Uso

En Windows 10 ha cambiado la forma de gestionar y crear a los usuarios. Se distinguen dos tipos de cuentas, una cuenta local solo para el ordenador, o una cuenta Microsoft que trabaja en todos los equipos que tengan instalado el Windows 10. Con la cuenta de Microsoft se podrá usar la dirección de correo electrónico y la contraseña para poder iniciar sesión en Windows. Al registrarse con esta cuenta, el equipo se conecta directamente a la nube y así poder estar sincronizados directamente sin iniciar sesión en otras aplicaciones.

Si por lo contrario se emplea una cuenta local, se utilizará el nombre de usuario y la contraseña (esto es opcional ya que puede haber usuarios sin contraseña) para iniciar sesión en Windows y solamente se tendrá acceso al equipo en cuestión.

Para crear una cuenta de usuario local, hacer clic en Inicio -> Configuración -> Cuentas -> Familias y otros usuarios, se abrirá una ventana como la siguiente:

Configuración de usuarios: Familia y otros usuarios (Windows 10)

Permite crear dos tipos de usuarios, la familia y otros usuarios. A su vez, familia se divide en adultos y niños, con la diferencia de que la categoría adultos pone los límites de lo que los niños pueden utilizar, ejerciendo así un control parental.

1 La cuenta de administrador es el usuario principal del equipo por lo que será quien pueda instalar o desinstalar componentes en el ordenador, así como configurar el sistema y acceder a todos los elementos. Por esta razón todo ordenador debe tener un usuario administrador.

2 Un usuario estándar es un usuario normal del ordenador y tiene acceso a todas las operaciones de uso estándar pero no puede modificar la configuración del sistema, ni afectar a otros usuarios o a la seguridad del sistema.

Al inicio del sistema, se mostrará un listado con los usuarios disponibles para iniciar sesión. Windows 10 dispone de varias opciones para iniciar sesión, se puede introducir la contraseña de correo si se ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft o introducir un PIN.

Sabía que...

Windows 10 dispone de varias opciones para iniciar sesión de forma novedosa, como son reconocimiento de rostro, a través de la huella digital y contraseña de imagen entre otras.

Si el usuario posee contraseña o Pin al hacer clic sobre el icono de su usuario pedirá que lo introduzca, tras lo cual podrá acceder al sistema.

Pantalla de inicio de sesión en Windows 10 accediendo con contraseña

En el caso de que existan varios usuarios, el usuario podrá abandonar su sesión de trabajo sin necesidad de apagar el ordenador y dar paso a otro usuario que deberá identificarse. Para ello hay que ir a Inicio, y desde el botón Cuenta de usuario se despliega un listado con las distintas opciones para cambiar sesión. Se puede cerrar la sesión actual o bien elegir otro usuario de la lista sin necesidad de cerrar la sesión actual. En la siguiente imagen se muestran las distintas opciones:

Cambiar de cuenta de usuario desde Inicio en Windows 10