Kitabı oku: «Sistema operativo, búsqueda de información: Internet/Intranet y correo electrónico. ADGD0208», sayfa 2

Unidad de Aprendizaje 2

Utilización básica de los sistemas operativos habituales

Contenido

1. Introducción

2. Sistema operativo

3. Interface

4. Carpetas, directorios, operaciones con ellos

5. Ficheros, operaciones con ellos

6. Aplicaciones y herramientas del sistema operativo

7. Exploración/navegación por el sistema operativo

8. Configuración de elementos del sistema operativo

9. Utilización de cuentas de usuario

10. Creación de Backup

11. Soportes para la realización de un Backup

12. Realización de operaciones básicas en un entorno de red

13. Resumen

Objetivos

Los objetivos específicos de esta Unidad de Aprendizaje son:

 Conocer el funcionamiento básico de los elementos que conforman el equipo informático disponible en el desarrollo de la actividad administrativa, con el fin de garantizar su operatividad.

 Utilizar las herramientas de búsqueda, recuperación y organización de la información dentro del sistema, y en la red –intranet o internet–, de forma precisa y eficiente.

1. Introducción

El sistema operativo es el software que nos permite comunicarnos con nuestro equipo, por ello es fundamental aprender qué opciones nos ofrece y cómo podemos obtener las mejores prestaciones de él.

Cada sistema operativo funciona de una forma distinta internamente, pero a vista del usuario casi todos tienden a parecerse. Cuando manejes adecuadamente un sistema operativo podrás comprobar que el resto son muy parecidos y no te costará adaptarte al manejo de los demás.

Es importante guardar la información, pero lo fundamental es saber dónde está, ya que de nada sirve si no se puede llegar a ella. Por ello, debemos llevar un control de dónde se guardan los documentos que almacenemos, así como guardar copias de seguridad que garanticen que estos no se perderán si el equipo falla.

A lo largo de la unidad, se verán las diferentes funciones y herramientas que ofrecen los sistemas operativos y cómo manejarlas adecuadamente.

Para ello, continuaremos basándonos en el caso de BLASOPTICAL, empresa que está impartiendo formación en nuevas tecnologías a sus trabajadores. Ahora interactuarán directamente con los equipos, para conocer el uso básico del sistema operativo.

2. Sistema operativo

hilo conductor

Elena está encantada, por fin está delante del ordenador y con ganas de aprender todo lo que pueda. En este momento conocerá los procedimientos para poner en marcha el equipo, para posteriormente poder moverse y manejar los usos y aplicaciones que presenta el sistema operativo.

Un sistema operativo es en sí mismo un programa de ordenador. Sin embargo, es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en un ordenador. El sistema operativo despierta al ordenador y hace que reconozca la CPU, la memoria, el teclado, el sistema de vídeo y las unidades de disco.

Además, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con el ordenador y sirve de plataforma a partir de la cual se ejecutan los programas de aplicación.

Aprenderemos a manejarnos con la nueva versión de Windows 10, para ello veremos cómo se muestra el equipo al iniciar sesión.

2.1. Encender el equipo

El proceso para encender un ordenador y acceder al sistema operativo Windows es muy simple:

En el resto de sistemas operativos el proceso de arranque será similar a este. Bastará con hacer clic en el botón de encendido y darse a conocer con una cuenta de usuario.

Una vez que tenemos nuestra sesión abierta con nuestro escritorio, podremos apagar el sistema con el siguiente procedimiento:

1 1. Debemos hacer clic en el botón Inicio que aparece en la esquina inferior izquierda del escritorio.

2 2. Se abrirá el panel de Inicio donde debemos pulsar el botón Inicio/Apagado, que es el inferior de la parte izquierda.

3 3. Se desplegará un menú con tres opciones: Suspender, Apagar y Reiniciar.a. Si pulsamos la opción Apagar se cerrará el sistema y se apagará el equipo.b. La opción Suspender guarda el estado del sistema y pone al equipo en estado de espera.c. La opción Reiniciar cierra el sistema y vuelve a arrancarlo.

En lugar de apagar el sistema, podemos también cerrar la sesión del usuario dejando el sistema en espera para que pueda acceder otro usuario. Para ello, utilizaremos el siguiente procedimiento:

1 1. Debemos hacer clic en el botón Inicio que aparece en la esquina inferior izquierda del escritorio.

2 2. Se abrirá el panel de Inicio donde debemos pulsar el botón de Usuario.

3 3. Se desplegará un menú con tres opciones: Cambiar la configuración de la cuenta, Bloquear y Cerrar sesión.

Opciones del botón de Usuario

3. Interface

hilo conductor

El profesor de Elena quiere dejarles claro que la interfaz será como su mesa de trabajo, por lo que ha de estar ordenada, y con los documentos correctamente clasificados para hacer más fácil la búsqueda de archivos.

En la sesión de hoy van a aprender a moverse en ella, conociendo sus partes y sus usos, personalizar su equipo (este apartado suele ser el que más le gusta a los alumnos).

Entendemos por interface en informática el entorno en el que se comunican el usuario y su sistema operativo. En Windows ese entorno se denomina Escritorio.

Escritorio de Windows

Con la popularización de los ordenadores personales, uno de los principales problemas ha sido facilitar el uso del PC a personas con escasos o nulos conocimientos informáticos, de modo que puedan utilizarlo como herramienta de productividad y entretenimiento. El factor que más ha contribuido a la popularización del PC es haber creado una interfaz de comunicación entre el usuario y la máquina fácil de usar e intuitiva, basándose en una sencilla metáfora del trabajo en cualquier oficina.

Esta interfaz de comunicación utiliza la llamada metáfora del escritorio. La interfaz del escritorio simula ser el escritorio de trabajo usual, donde se apilan los documentos con los que se trabaja y desde donde se accede a los archivos.

3.1. Partes de entorno de trabajo

Ya hemos visto el Escritorio de Windows 10, donde se puede distinguir claramente un grupo de iconos, y en la parte inferior una barra con una serie de elementos, se trata de la Barra de Tareas. Con esta barra se podrá acceder a las distintas aplicaciones que haya cargadas en el ordenador, así como a los diferentes accesorios de Windows.

Barra de tareas de Windows

Por otro lado están los iconos, que son pequeños gráficos que se encuentran asociados con algún elemento de Windows. Para ver el contenido de un icono solo se deberá hacer doble clic sobre él. Un icono puede abrir un programa, una carpeta de archivos o un archivo específico.

Iconos del escritorio

Los iconos de escritorio de Windows pueden activarse o desactivarse (en la ventana de configuración), y nos permiten acceder a ciertas ubicaciones u operaciones especiales del sistema, que son:

1 Carpeta de usuario: el icono con el nombre de usuario dará acceso a los contenidos del usuario, que se almacenarán en distintas carpetas según sean Documentos, Imágenes, Música, etc.

1 Este equipo: este icono mostrará el contenido de las unidades de almacenamiento del ordenador. A través de él se podrá acceder a toda la estructura de ficheros y directorios.

1 Red: mostrará en una ventana los recursos disponibles de la red, si está conectado a una red y si tiene permiso para moverse por ella.

1 Panel de control: permitirá abrir la ventana con el mismo nombre, desde donde se podrá configurar la totalidad del sistema, así como administrar los usuarios, los programas, los dispositivos y el resto de aspectos del sistema y del equipo.

1 Papelera de reciclaje: es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se vacíe la misma.

3.2. Desplazamiento por el entorno de trabajo

El menú de inicio se utiliza básicamente para navegar entre las aplicaciones instaladas en el ordenador y poder ejecutarlas. Se puede acceder a ella desde el botón de Inicio de la Barra de Tareas o pulsar la tecla [Windows].

Menú de inicio

3.3. Configuración del entorno de trabajo

En el menú de inicio se muestra en la parte derecha una zona de mosaicos, donde se pueden situar Apps o Widgets, es decir, pequeñas aplicaciones con utilidad parecida a los Widgets de los smartphones.

Esta capacidad es heredada de Windows 8, en el que se pretendió asimilar el interfaz de Windows al de un Smartphone o Tablet PC. Windows 8 no tuvo mucho éxito entre los usuarios, de ahí que se volviera a la interfaz de escritorio en Windows 10 dejando una zona en el menú de inicio para los mosaicos.

Los mosaicos podemos configurarlos en tamaño y situarlos donde deseemos, crear grupos de mosaicos y nombrar dichos grupos, además de incluir nuevos mosaicos de aplicaciones específicas preparadas para Windows 10, o bien eliminar los que no nos interesen.

DEFINICIÓN

App

Es una aplicación o programa (del inglés application). Generalmente se llaman así las aplicaciones para uso en tablets y smartphones, ya que son pequeñas aplicaciones para realizar tareas concretas.

Por supuesto, todas las operaciones de cambio que se realicen en los mosaicos se quedarán guardadas, de modo que al iniciar una nueva sesión en el equipo en otra ocasión todos estos cambios estarán reflejados y no habrán de ser realizados nuevamente. Los mosaicos tienen un menú contextual donde ofrecen varias opciones. Para abrir el menú contextual se debe hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el mosaico.

Este menú ofrece varias opciones que ayudarán a definir dónde se quiere que se sitúe la aplicación, a desinstalarla, a cambiar su tamaño o a cambiar su comportamiento. Estas son las opciones disponibles:

Desanclar de inicio

 Esta opción elimina el mosaico de la pantalla de inicio, aunque se podrá ejecutar la aplicación de maneras alternativas.

Anclar a la barra de tareas

 Ancla un icono de la aplicación a la barra de tareas del escritorio para poder ejecutarla desde allí.

Desinstalar

 Esta opción permite desinstalar la aplicación del sistema.

Cambiar tamaño

 Abre un submenú con varias opciones de tamaño para el mosaico (Pequeño, Mediano, Ancho o Grande).

Desactivar el icono dinámico

 Esta opción aparece únicamente en los iconos dinámicos, es decir, los que tienen la función de widget de pantalla. Permite activar o desactivar la función dinámica, con lo que se podrá poner el mosaico como estático para que no muestre información.

No todos los mosaicos tienen todas las opciones de tamaño. Por norma general, los iconos de aplicaciones de escritorio podrán tomar los tamaños pequeño y mediano, mientras que algunos podrán tomar además el tamaño ancho, y solo algunos —generalmente los mosaicos activos— podrán tomar cualquiera de los cuatro tamaños.

Menú contextual de un mosaico

Si el mosaico es de una aplicación de escritorio, es decir, que no está diseñada para funcionar como mosaico de Windows sino con una ventana de escritorio, en el menú contextual aparecerán además las siguientes opciones:

1 Ejecutar como administrador: ejecuta la aplicación con privilegios de usuario administrador. Esta opción solo debe utilizarse para instalaciones y operaciones de mantenimiento.

2 Abrir la ubicación del archivo: abre una ventana del explorador de Windows en el escritorio mostrando la carpeta donde se encuentra la aplicación.

PRACTICA

Una vez vista la configuración del entorno de trabajo, vamos a practicar el manejo de los mosaicos. Accede al siguiente enlace para realizar una simulación.

https://redirectoronline.com/uf03190201

ACTIVIDAD 2

Relaciona las partes de la interfaz según su utilidad:

1 a. Barra de Tareas

2 b. Iconos

3 c. Panel de control

4 d. Papelera de reciclaje

5 e. Interfaz de Mosaicos

1 1. Lugar donde se podrá configurar la totalidad del sistema.

2 2. Lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados.

3 3. Se encuentran asociados con algún elemento de Windows.

4 4. Se podrá acceder a las distintas aplicaciones que haya cargadas en el ordenador.

5 5. Diseñada para un manejo más intuitivo de usuarios de tablets y smartphones.