Kitabı oku: «Aprendre PowerPoint 2010 amb 100 exercicis pràctics»
Títol de l’obra:
Aprendre PowerPoint 2010 amb 100 exercicis pràctics
Primera edició, setembre 2010
Disseny de la coberta: NDENU DISSENY GRÀFIC
© 2010 MEDIAactive
Pallars, 141-143 5o B 08018 Barcelona www.mediaactive.es
© 2010 MARCOMBO, S.A.
Gran Via de les Corts Catalanes, 594
08007 Barcelona
ISBN: 978-84-267-2047-4
Queden rigorosament prohibides, sense l’autorització escrita dels titulars del copyright, sota les sancions establertes en les lleis, la reproducció total o parcial d’aquesta obra per qualsevol mitjà o procediment, inclosos la reprografia i el tractament informàtic, així com la distribució d’exemplars mitjançant lloguer o préstec públics.
| Presentació |
APRENDRE POWERPOINT AMB 100 EXERCICIS PRÀCTICS
100 exercicis pràctics resolts que conformen un recorregut per les principals funcions del programa. Si bé és impossible recollir en les pàgines d’aquest llibre totes les prestacions de PowerPoint 2010, hem escollit les més interessants i utilitzades. Una vegada realitzats els 100 exercicis que componen aquest manual, el lector serà capaç de manejar amb soltesa el programa i dissenyar elaborades presentacions per a l’edició digital i impresa tant en l’àmbit professional com en el particular.
LA FORMA D’APRENDRE
La nostra experiència en l’àmbit de l’ensenyament ens ha dut a dissenyar aquest tipus de manual, en el qual cadascuna de les funcions s’exercita mitjançant la realització d’un exercici pràctic. Aquest exercici es troba explicat pas a pas i pulsació a pulsació, a fi de no deixar cap dubte en el seu procés d’execució. A més, l’hem il·lustrat amb imatges descriptives dels passos més importants o dels resultats que haurien d’obtenir-se i amb requadres IMPORTANT que ofereixen informació complementària sobre els temes tractats en els exercicis.
Gràcies a aquest sistema es garanteix que una vegada realitzats els 100 exercicis que componen el manual, l’usuari serà capaç de sortir-se’n còmodament amb les eines de PowerPoint 2010 i treure el màxim partit de les seves múltiples prestacions.
ELS ARXIUS NECESSARIS
En cas que desitgi utilitzar els arxius d’exemple d’aquest llibre pot descarregar-los des de la zona de descàrregues de la pàgina de Marcombo (www.marcombo.com) i des de la pàgina específica d’aquest llibre.
A QUI VA DIRIGIT EL MANUAL
Si s’inicia vostè en la pràctica i el treball amb PowerPoint, trobarà en aquestes pàgines un complet recorregut per les seves principals funcions. Però si és vostè un expert en el programa, li resultarà també molt útil per a consultar determinats aspectes més avançats o repassar funcions específiques que podrà localitzar en l’índex.
Cada exercici està tractat de forma independent, pel que no és necessari que els realitzi per ordre (encara que així l’hi recomanem, ja que hem intentat agrupar aquells exercicis amb temàtica comuna). D’aquesta manera, si necessita realitzar una consulta puntual, podrà dirigir-se a l’exercici en el qual es tracta el tema i dur-lo a terme sobre el seu propi document de PowerPoint.
POWERPOINT 2010
D’entre els programes per a la creació i el disseny de presentacions de diapositives hi ha un que sobresurt per la seva excel·lència i la seva facilitat d’ús: PowerPoint, inclòs en la suite d’ofimàtica Office, de Microsoft.
La versió 2010 de tota la suite d’aplicacions presenta una novetat comuna, que és la nova vista Backstage. En aquesta vista, a la qual s’accedeix des de la pestanya Archivo, es mostren totes les accions relacionades amb arxius: guardar, compartir, imprimir, enviar, etc. Aquest canvi no ha suposat per PowerPoint la pèrdua de cap funcionalitat. El programa permet així dissenyar presentacions totalment personalitzades en tots els aspectes, podent incloure des de text procedent d’altres arxius com imatges, gràfics, so i vídeo. Referent al text, l’usuari trobarà els efectes més originals per a donar als seus projectes els millors tocs de creativitat. No dubti a descobrir una a una les funcions disponibles en aquest popular programa. Aquest llibre ha estat creat a partir de la versió Beta de PowerPoint 2010 pel que és possible que trobi algun canvi entre aquesta i la versió definitiva, però sàpiga que aquests canvis no afectaran en absolut al seu treball.
| Com funcionen els llibres “Aprendre…” |
| Índex |
001 Entrar a PowerPoint i crear un document
002 Conèixer la nova interfície de PowerPoint 2010
003 Configurar la barra d’accés ràpid
004 Treballar amb la Cinta d’opcions
005 Inserir diapositives
006 Duplicar diapositives
007 Moure diapositives
008 Copiar i eliminar diapositives
009 Canviar les vistes de presentació
010 Utilitzar el Classificador de diapositives
011 Desar les presentacions
012 Desar en altres versions
013 Obrir presentacions
014 Inserir text
015 Utilitzar els quadres de text
016 Aplicar format als quadres de text
017 Inserir text d’un altre arxiu
018 Activar i desactivar l’autoajust de text
019 Canviar les propietats de font
020 Canviar l’estil de la font
021 Canviar l’interlineat del text
022 Alinear el text
023 Inserir numeració i vinyetes
024 Crear vinyetes d’imatge
025 Aplicar tabulacions i sagnats
026 Inserir símbols i caràcters especials
027 Revisar l’ortografia
028 Ajustar les opcions d’autocorrecció
029 Fixar excepcions d’autocorrecció
030 Afegir notes de l’orador
031 Afegir comentaris
032 Treballar a la vista Página de notas
033 Treballar a la vista Patrón de notas
034 Utilitzar el Patró de diapositives
035 Eliminar patrons de diapositives
036 Imprimir diapositives
037 Imprimir l’esquema de presentació
038 Imprimir notes
039 Canviar el fons de les diapositives
040 Crear dissenys personalitzats
041 Desar dissenys personalitzats
042 Aplicar textures i degradats com a fons
043 Inserir una imatge d’arxiu com a fons
044 Inserir una imatge predissenyada com a fons
045 Afegir encapçalaments i peus de pàgina
046 Afegir la data i l’hora
047 Afegir el número de diapositiva
048 Inserir un objecte
049 Dibuixar formes
050 Afegir text en figures
051 Traçar línies
052 Modificar línies
053 Traçar corbes i formes lliures
054 Traçar fletxes de bloc
055 Traçar connectors
056 Editar formes
057 Aplicar color de farciment a les figures
058 Eliminar el color de farciment d’una figura
059 Aplicar ombres a un objecte
060 Aplicar un efecte 3D a un objecte
061 Afegir WordArt
062 Ordenar els objectes d’una diapositiva
063 Voltejar els objectes d’una diapositiva
064 Inserir imatges des d’un arxiu
065 Inserir imatges predissenyades
066 Efectes i textures artístiques en imatges
067 Retallar una imatge
068 Eliminar el fons d’una imatge
069 Inserir una captura de pantalla
070 Comprimir una imatge
071 Inserir hipervincles
072 Inserir un botó d’acció
073 Agregar un diagrama
074 Editar un diagrama
075 Convertir text en un diagrama
076 Inserir una taula
077 Modificar el format d’una taula
078 Agregar i eliminar columnes i files
079 Inserir i modificar text en les taules
080 Afegir un gràfic
081 Editar un gràfic
082 Crear un àlbum de fotografies
083 Afegir so
084 Afegir àudio des d’un arxiu
085 Inserir una pel·lícula
086 Editar vídeos
087 Establir vincles a un vídeo en línia
088 Animar objectes a les diapositives
089 Animar text a les diapositives
090 Afegir transicions entre diapositives
091 Crear presentacions personalitzades
092 Efectuar proves de temporització
093 Convertir presentació en vídeo
094 Enviar una presentació per e-mail
095 Publicar diapositives en una biblioteca
096 Publicar com PDF o XPS
097 Enviar com dades adjuntes en PDF o XPS
098 Conèixer l’Inspector de document
099 Empaquetar una presentació per a CD
100 Utilitzar l’ajuda de PowerPoint
| 001 | Entrar a PowerPoint i crear un document |
MICROSOFT POWERPOINT ÉS UN PROGRAMA de presentacions àmpliament usat en distints camps com en l’ensenyament, negocis, etc. És un programa dissenyat per fer presentacions amb text esquematitzat, animacions de text i imatges.
1 Abans de començar amb els exercicis d’aquest llibre, li recomanem que descarregui des de la nostra web els següents documents i els guardi a la carpeta Documents del seu equip: Estacions.pptx, Les set meravelles.pptx i Planetes.pptx.
2 En aquest exercici aprendrem a executar el programa Microsoft PowerPoint i crearem una presentació en blanc. Faci clic en el botó Iniciar i seleccioni el comandament Todos los programas.
Faci clic en l’opció Todos los programas del botó Iniciar de la barra de tasques per a accedir a la llista de todos los programas disponibles en el seu equip.
3 Polsi sobre la carpeta de Microsoft Office i seleccioni el programa PowerPoint.
4 Com a novetat de PowerPoint 2010 apareixerà una pantalla que, durant uns segons, permet cancel·lar el procés d’obertura i minimitzar la finestra del programa abans que arribi a carregar-se. Cancel·li l’arrencada des de la pantalla d’inici polsant sobre el botó d’aspa situat a l’extrem superior dret.
5 Torni a obrir PowerPoint seleccionant l’accés que s’haurà situat at panell de programes freqüents del menú d’Inici.
6 En iniciar la sessió de treball amb PowerPoint ens trobem amb una presentació en blanc que compta amb cap diapositiva. Les diapositives són els elements de què es compon una presentació. Aquest document ha estat denominat Presentación1 per defecte com pot veure en la Barra de títol.
Ara aprendrem a crear una nova presentació. Faci clic sobre la pestanya Archivo què es troba a la part superior esquerra.
Des de la fitxa Archivo podrà crear noves presentacions, desar les que ha creat i portar a terme una gran varietat d’operacions amb l’arxiu.
7 Encara que en els següents exercicis detallarem l’ús de la fitxa Archivo, ara veurem com crear un nou document. Faci clic sobre El comandament Nuevo.
8 Dins la fitxa Nuevo hi ha diverses opcions de creació de presentacions. En aquesta ocasió faci clic sobre el botó Presentación en blanco per seleccionar-lo.
9 I a continuació polsi el botó Crear.
10 S’ha creat així una nova presentació. Fixi’s en la Barra de títol que el nom d’aquesta nova presentació en Presentación 2. Per tancar aquesta presentació faci clic en el botó d’aspa situat a la part dreta de la Barra de títol.
La nova presentació s’haurà tancat i estarà ara en primer pla la Presentación1.
IMPORTANT
Cada vegada que arrenca el programa, es presenta en pantalla un nou document en blanc. A la barra de títol apareixerà el nom que el programa assigna per defecte a cada nova presentació.
| 002 | Conèixer la nova interfície de PowerPoint 2010 |
LA PRIMERA COSA QUE CAL CONÈIXER ABANS de començar a treballar amb PowerPoint són les parts que componen la seva interfície. Els tradicionals menús i barres d’eines van ser substituïts en PowerPoint 2010 per la Cinta d’opcions. Sobre la Cinta d’opcions es troba per defecte la Barra d’eines d’accés ràpid i a la seva esquerra, la fitxa Archivo, novetat en PowerPoint 2010.
IMPORTANT
La nova interfície de PowerPoint 2010 ha estat dissenyada per a facilitar i simplificar la recerca d’opcions i eines i és molt més intuïtiva que la interfície de les versions anteriors.
1 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft PowerPoint en l’exercici anterior. Apareix en pantalla l’aspecte configurat per defecte de la dita aplicació. Tal com veu, Microsoft PowerPoint mostra una presentació en blanc a qui, de forma predeterminada, denomina Presentación1, tal com s’observa en la Barra de títol. Faci clic sobre la pestanya Archivo, en l’extrem esquerre de la Cinta d’opcions.
2 Continuem amb l’exercici, en el nou menú Archivo s’inclouen les opcions que permeten obrir, desar i imprimir una presentació, preparar-la per a la seva distribució, enviar-la a altres usuaris, publicar-la i tancar, tant la presentació actual com el programa.
Totes aquestes funcions s’estudiaran al llarg d’aquest llibre. Faci clic sobre el comandament Imprimir per comprovar que inclou les opcions de vista prèvia i d’impressió de la presentació.
En les diferents fitxes de la Cinta de opciones trobarà, organitzades en grups, totes les eines disponibles en PowerPoint
3 Des de la pestanya Archivo també es pot accedir al quadre Opciones de PowerPoint des del que podrà configurar les distintes preferències del programa. Polsi novament sobre la pestanya Archivo per tancar la nova vista.
4 A la dreta de la pestanya Archivo es situa la Cinta d’opcions, on es troben distribuïdes en diferents fitxes les principals eines de PowerPoint. Cadascuna de les fitxes té eines relacionades amb un aspecte concret del programa. Dins cada fitxa les eines es troben organitzades per grups. Per visualitzar les eines d’una fitxa, n’hi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Polsi sobre la pestanya Vista i en el grup d’eines Mostrar, polsi sobre la casella de verificació de l’opció Regla.
5 D’aquesta manera apareixen els regles vertical i horitzontal en l’àrea de treball. Pot tornar a ocultar els regles desactivant aquesta opció torni a fer clic sobre l’opció Regla per desactivar-la i, per acabar, situï’s en la fitxa Inicio de la Cinta d’opcions polsant sobre la seva pestanya.
IMPORTANT
La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage, que substitueix el botó d’Office de la versió 2007. Des d’aquest nou menú és possible desar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.
| 003 | Configurar la barra d’accés ràpid |
LA BARRA D’EINES D’ACCÉS RÀPID inclou per defecte tres icones, Desar, Desfer, Refer (segurament, les accions d’arxiu més comuns). A més a més, un petit botó de fletxa dóna accés a les opcions de personalització de la barra i permet modificar la ubicació de la mateixa en l’interfície de PowerPoint i minimitzar la Cinta d’opcions.
IMPORTANT
Des del quadre de personalització de la barra d’eines d’accés ràpid i usant el menú d’opcions que s’amaga sota el botó de punta de fletxa és possible modificar el seu aspecte afegint o eliminant icones. De la mateixa manera, el menú contextual de les eines de cada fitxa de la Cinta d’opcions conté una opció que permet agregar-les a la barra.
1 Amb aquest exercici coneixerem una mica més a fons u dels elements més estris de la interfície de PowerPoint 2010: la Barra d’eines d’accés ràpid. Com veurem a continuació, aquesta nova barra pot col·locar-se sota de la Cinta d’opcions i es pot personalitzar de manera que mostri les icones de les eines que vulguem. Faci clic en el petit botó de punta de fletxa situat en la Barra d’eines d’accés ràpid.
2 D’aquesta manera es desplega el menú Personalitzar barra d’eines d’accés ràpid, que mostra marcades les eines que s’inclouen per defecte en aquesta barra. Per canviar la ubicació de la barra, polsi sobre l’opció Mostrar debajo de la cinta d’opcions.
3 Automàticament, la Barra d’eines d’accés ràpid se situa sota la Cinta d’opcions.
4 Torni a polsar sobre el botó de punta de fletxa i faci clic en l’opció Abrir per afegir aquesta icona a la Barra d’eines d’accés ràpid.
5 Polsi un vegada més en el botó de punta de fletxa de la Barra d’eines d’accés ràpid i faci clic en l’opció Más comandos.
6 S’obre d’aquesta manera el quadre Opcions de PowerPoint mostrant activa la fitxa Barra d’eines d’accés ràpid, des de la qual podem agregar o eliminar icones de la Barra d’eines d’accés ràpid, així com canviar la ubicació de la mateixa. Imaginem que volem afegir un dels comandaments inclosos en el la fitxa Archivo. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Comandos disponibles en i, del menú que es desplega, seleccioni l’opció Ficha Archivo.
7 Ara el quadre mostra totes les eines que s’inclouen en aquest menú. Faci clic sobre l’opció Cerrar, polsi el botó Agregar i faci clic en el botó Aceptar.
8 No sols podem personalitzar l’aspecte de la barra des del quadre Opcions de PowerPoint. Faci clic sobre la pestanya Revisar de la Cinta d’opcions.
9 Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre l’eina Ortografía del grup d’eines Revisión i, del menú contextual que es desplega, seleccioni l’opció Agregar a la barra d’eines de accés ràpid.
IMPORTANT
Per a accedir al quadre de personalització de la barra d’eines d’accés ràpid podem utilitzar l’opció Más comandos del menú d’opcions amb el qual estem treballant o bé el botó Opciones de la fitxa Archivo.
| 004 | Treballar amb la Cinta d’opcions |
ELS TRADICIONALS MENÚS I BARRES D’EINES de les versions anteriors de PowerPoint van ser substituït en la versió 2007 per l’anomenada Cinta d’opcions, on es troben les diferents eines organitzades per fitxes, que a la vegada es divideixen en diversos grups. En cadascuna d’aquestes fitxes s’inclouen els comandaments de les tasques més habituals del programa.
IMPORTANT
A més de les pestanyes normals, i en funció de l’element seleccionat, poden aparèixer en la Cìnta d’opcions, pestanyes contextuals que inclouen les eines d’edició d’aquest element (per exemple, Herramientas de imagen, Herramientas de dibujo, Herramientas de gráfico…).
1 Per passar d’una fitxa a una altra, n’hi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Faci clic sobre la pestanya Disseny de la Cinta d’opcions.
2 En aquest cas són tres els grups d’eines que s’inclouen en aquesta fitxa i que permeten modificar el disseny de les diapositives. Els comandaments de la banda que mostren una petita punta de fletxa contenen diferents funcions. Faci clic sobre el comandament Orientación de la diapositiva del grup d’eines Configurar página.
3 D’aquesta manera apareix un menú amb les diferents orientacions de pàgina que poden aplicar-se al document. Faci clic sobre l’iniciador de quadre de diàleg que apareix a la dreta del títol del grup d’eines Fondo.
4 S’obre el quadre de diàleg Dar formato a fondo, des del que podem aplicar un farciment o una imatge al fons de la diapositiva. Tanqui aquest quadre polsant el botó Cerrar.
5 La Cinta d’opcions pot minimitzar-se de manera que només es mostrin les pestanyes de cadascuna de les seves fitxes. Faci clic en el botó de punta de fletxa que apareix al costat de la Barra d’eines d’accés ràpid i polsi sobre l’opció Minimizar la cinta de opciones.
6 D’aquesta manera, com hem dit, la Cinta d’opcions mostra només les pestanyes de les seves fitxes. Per veure les eines de cadascuna d’elles, n’hi ha prou amb fer clic sobre la pestanya corresponent. Faci clic sobre la pestanya Animaciones.
7 I per tornar a mostrar la Cinta d’opcions en la seva grandària normal, faci doble clic sobre aquesta mateixa pestanya.
8 Les dreceres de teclat permeten executar tot tipus d’accions des de qualsevol punt del programa i sense necessitat d’utilitzar el ratolí. Tots els comandaments de la Cinta d’opcions es poden utilitzar mitjançant tecles d’accés. Polsi la tecla Alt del seu teclat per visualitzar informació sobre tecles per a cada funció en la vista actual de PowerPoint.
9 En efecte, ara es mostren sobre els elements les tecles que hem de polsar per activar-los.
Suposem, per exemple, que volem veure el contingut de la fitxa Presentación con diapositivas de la Cinta d’opcions. Polsi la tecla S del seu teclat.
10 Per acabar aquest exercici en què hem après a treballar amb la nova Cinta d’opcions, situï’s en la fitxa Inicio prement sobre la seva corresponent pestanya.
IMPORTANT
Quan les dimensions de la pantalla no permeten mostrar totes les eines de la Cinta d’opcions, el programa les agrupa en un mateix grup en un botó que mostra el nom d’aquest grup.
