Kitabı oku: «Aprendre PowerPoint 2010 amb 100 exercicis pràctics», sayfa 2
| 005 | Inserir diapositives |
LA INSERCIÓ DE DIAPOSITIVES pot dur-se a terme tant des del comandament Nueva diapositiva del menú Inicio com des del menú contextual d’una de les diapositives del panell de diapositives.
IMPORTANT
En el grup d’eines Diapositivas es troba el botó Nueva diapositiva. Si premem directament sobre la imatge del botó, el programa afegirà una nova diapositiva amb un format predeterminat, mentre que si fem clic sobre el botó de fletxa apareixerà una galeria amb els dissenys de diapositives que ofereix Office.
1 En aquest exercici, treballarem amb el mateix document, en el qual inserirem diverses diapositives; la seva organització així com altres accions concretes es reservaran per als següents exercicis. Com ha pogut comprovar en els primers exercicis d’aquest curs, el disseny predeterminat de presentacions disposa únicament d’una diapositiva. Inserirem dos més mitjançant distints procediments. A la pestanya Inicio de la Cinta d’opcions, faci clic sobre la imatge del botó Nueva diapositiva del grup d’eines Diapositivas.
2 El disseny de la nova diapositiva no és el mateix que el de què apareix per defecte.
La raó és simple: la que apareix com a primera diapositiva en crear la presentació, s’estableix com a títol o com a portada, mentre que la resta, totes les que s’incorporin a continuació, albergaran contingut. Ara inserirem una nova diapositiva utilitzant el menú contextual del Panell de diapositives. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la segona diapositiva en aquest panell.
Fent clic amb el botó dret del ratolí sobre qualsevol element es desplegarà el seu menú contextual.
3 Des d’aquest menú contextual podem agregar, duplicar i eliminar diapositives, canviar el seu disseny i el seu fons, etc. Polsi sobre l’opció Nueva diapositiva.
4 Comprovi que el disseny de la segona diapositiva s’ha repetit en aquesta. A continuació, li mostrarem com pot agregar una diapositiva amb un disseny concret entre la segona i la tercera. Seleccioni al Panell de diapositives la diapositiva número 2.
5 Polsi sobre el botó de fletxa de l’eina Nueva diapositiva, en el grup Diapositivas.
6 Apareix així la galeria dels dissenys de diapositives incloses en el tema d’Office. Des d’aquest menú, també és possible duplicar diapositives, inserir diapositives d’esquema i tornar a utilitzar diapositives d’altres arxius o de la biblioteca. Polsi sobre el disseny Dos objetos.
7 Sàpiga que la inserció de noves diapositives també pot dur-se a terme des de la vista Clasificador de diapositivas. Per acabar aquest exercici en què hem après diferents mètodes per agregar diapositives a una presentació, polsi el botó d’aspa de la Barra de títol per tancar la presentació.
8 Al quadre de diàleg polsi No guardar per tancar el programa.
| 006 | Duplicar diapositives |
DUPLICAR DIAPOSITIVES NO ÉS MÉS QUE obtenir una còpia exacta d’una diapositiva existent en una presentació. L’acció del duplicat de diapositives resulta especialment útil quan l’usuari necessita crear una nova diapositiva molt semblada a una altra.
IMPORTANT
El procediment per a la duplicació de diapositives podria comparar-se a l’acció mitjançant la qual, a l’inserir una diapositiva, aquesta presenta el mateix disseny i format que la immediatament anterior. La principal diferència és que es pot duplicar qualsevol diapositiva, sense necessitat d’haver de situar-la a continuació de l’original; les diapositives duplicades s’insereixen directament sota la qual es trobi seleccionada.
1 En aquesta lliçó li mostrarem el senzill procediment que ha de seguir per duplicar diapositives. Per a això, descarregui des de la nostra web la presentació Estacions i obri-la amb Microsoft PowerPoint. Per començar l’exercici, seleccioni la segona diapositiva al Panell de diapositives polsant sobre ella.
2 L’opció Duplicar diapositiva es troba tant en el menú contextual de la diapositiva seleccionada com en el botó Nueva diapositiva de la fitxa Inicio. El duplicat de la diapositiva se situarà a continuació de l’original. Faci clic en el botó Nueva diapositiva i polsi sobre l’opció Duplicar diapositivas seleccionadas.
3 Ara la diapositiva número 3 és una rèplica exacta de la número 2, amb el mateix disseny i el mateix contingut, que pot modificar segons siguin les seves necessitats. A continuació, veurem el mode de duplicar diverses diapositives alhora amb contingut diferent usant l’opció adequada del seu menú contextual. Polsi la tecla Control i, sense soltar-la, faci clic sobre la primera diapositiva al Panell de diapositives.
4 D’aquesta manera, es troben seleccionades la primera i la tercera diapositives. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la primera diapositiva del panell i polsi sobre l’opció Duplicar diapositiva.
Desplegui el menú contextual de les diapositives per a accedir a les diferents opcions disponibles.
5 Comprovarem ara que les dues diapositives seleccionades s’han duplicat i s’han col·locat sota de la segona de les seleccionades, això és la número 3. Faci clic a la part inferior de la Barra de desplaçament vertical del Panell de diapositives.
6 Efectivament, les diapositives 4 i 5, que es troben seleccionades, s’han inserit darrere la número 3. Aprofitarem que estan seleccionades per comprovar que també és possible ocultar en una presentació diverses diapositives. Activi la fitxa Presentación con diapositivas polsant sobre la seva pestanya.
7 Polsi sobre el comandament Ocultar diapositiva del grup d’eines Configurar.
8 Observi que ara les dues diapositives seleccionades es mostren ombrejades al Panell de diapositives, la qual cosa indica que no apareixeran en la presentació final.
En els següents exercicis veurem el mode de moure, copiar i eliminar diapositives, per la qual cosa acabarem aquest exercici activant-les novament perquè es mostrin en la presentació. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la diapositiva 4 al Panell de diapositives i, en menú contextual que es desplega, desactivi l’opció Ocultar diapositiva polsant sobre ella.
IMPORTANT
Per seleccionar diverses diapositives seguides alhora en el Panell de diapositives hem de prémer sobre elles mantenint premuda la tecla Majúscules, mentre que si aquestes diapositives no són consecutives, usarem la tecla Control.
| 007 | Moure diapositives |
QUAN ES DISSENYEN PRESENTACIONS amb moltes diapositives, és habitual que, un vegada acabades i comprovades, l’usuari decideixi canviar de posició alguns d’aquests elements. Aquesta acció és la que es coneix amb el nom de Moure.
IMPORTANT
Les diapositives poden moure’s tant en la vista Normal com en la vista Classificador de diapositives, però mai en la Presentació amb diapositives. Per a portar a terme aquesta acció, l’usuari pot utilitzar els comandaments Tallar i Enganxar, disponibles a la fitxa Inici de la Cinta d’opcions i en el menú contextual de tota diapositiva, encara que la tècnica d’arrossegament resulta la més fàcil i ràpida per a moure diapositives.
1 En aquest exercici li mostrarem com pot moure les diapositives no sols en una mateixa presentació sinó també d’una presentació a una altra. Per a això, utilitzarem un vegada més les presentació Estacions. Faci clic sobre la diapositiva 3 al Panell de diapositives per seleccionar-la.
2 Activi la fitxa Inicio de la Cinta d’opcions i polsi sobre l’eina Cortar, la icona de la qual mostra unes tisores en el grup Porta-retalls.
3 La diapositiva número 3 ha desaparegut, i la numeració s’ha organitzat. Mourem la diapositiva que hem tallat fins a l’última posició. Faci clic a la part inferior de la Barra de desplaçament vertical del Panell de diapositives per visualitzar l’última d’elles.
4 Seleccioni la diapositiva número 7 al Panell de diapositives polsant sobre ella i a continuació, faci clic en el botó Pegar del grup d’eines Porta-retalls.
5 Tot seguit li mostrarem com també pot moure diapositives entre presentacions. En aquest cas, enganxarem la diapositiva tallada en una nova presentació en blanc. Faci clic a la pestanya Archivo i polsi el comandament Nuevo.
6 A continuació faci doble clic sobre el botó Presentación en blanco.
7 Per situar en primera posició la diapositiva de l’altra presentació, faci clic amb el botó dret del ratolí en l’espai en blanc que precedeix a la primera diapositiva i, en el menú contextual que apareix, polsi sobre l’opció Pegar.
8 Ara disposem d’una nova diapositiva en la nova presentació. Quan es mou una diapositiva d’una presentació a una altra, aquesta s’enganxa amb el format predeterminat de la presentació. Podem utilitzar les opcions de l’etiqueta intel·ligent Opciones de pegado per fer que conservi el seu disseny d’origen. Faci clic sobre l’etiqueta intel·ligent que ha aparegut sota la diapositiva enganxada i polsi en el botó d’opció Mantener formato de origen.
9 Sàpiga que per moure diapositives en la mateixa presentació també es pot utilitzar la tècnica d’arrossegament, seleccionant-les i situant-les en el punt desitjat de la presentació.
IMPORTANT
Tots els elements que es tallen o es copien s’emmagatzemen provisionalment en el Porta-retalls, fins que l’usuari decideix enganxar-los en una altra ubicació.
| 008 | Copiar i eliminar diapositives |
GRÀCIES A L’ACCIÓ COPIAR, l’usuari pot inserir la còpia de la diapositiva on ho necessiti, sense necessitat de dur a terme dues accions.
IMPORTANT
Cal tenir en compte que, igual que la funció Cortar, estudiada en la lliçó anterior, gràcies a l’eina Copiar, l’usuari pot inserir còpies de diapositives d’una presentació a una altra, acció que mitjançant la funció Duplicar no podia portar a terme.
1 Començarem l’exercici, en pantalla tenim la presentació Estacions, seleccioni la diapositiva 8 i faci clic sobre la icona que mostra dos fulls superposats en el grup d’eines Porta-retalls de la fitxa Inicio.
Per a copiar una diapositiva podem usar l’eina Copiar de la fitxa Inici o bé l’opció Copiar inclosa en el seu menú contextual.
2 Per enganxar la diapositiva copiada al final de la presentació, mantingui seleccionada l’última diapositiva i polsi sobre el botó de l’eina Pegar del grup Porta-retalls.
3 En copiar una diapositiva, es manté el disseny i el contingut de l’original. Faci clic ara amb el botó dret del ratolí sobre la diapositiva 7 i, del menú contextual que es desplega, elegeixi l’opció Copiar.
4 Situï’s en la nova presentació que ha obert per a l’exercici anterior, faci clic sobre l’iniciador de quadre de diàleg del grup d’eines Porta-retalls.
5 Faci clic el botó de punta de fletxa que apareix en situar el punter del ratolí sobre la primera de les diapositives que apareixen al panell Porta-retalls, que és l’última que hem copiat, i polsi sobre l’opció Pegar del menú que apareix.
6 A continuació li mostrarem dos mètodes diferents mitjançant els quals pot eliminar diapositives. Polsi sobre la primera diapositiva del Panell de diapositives per seleccionar-la, faci clic sobre ella amb el botó dret i seleccioni l’opció Eliminar diapositiva.
7 La diapositiva número 1 ha desaparegut, sense donar-nos opció a cancel·lar l’acció, com ocorre en altres programes de la suite d’Office alhora que la resta de diapositives es reenumeren.
8 Ara tanqui el panell de Porta-retalls fent clic sobre el botó d’aspa de la part superior del panell.
9 A continuació, veurem l’altre procediment per esborrar una diapositiva, que consisteix a utilitzar la tecla Suprimir. Però eliminarem ara dues de les diapositives de la presentació Estacions abans de tancar-la. Situï’s en la dita presentació, seleccioni la diapositiva número 8 al Panell de diapositives, polsi la tecla Majúscules i, sense soltar-la, faci clic sobre la diapositiva 7 per seleccionar-la també.
10 Per eliminar les dues diapositives seleccionades, polsi la tecla Suprimir.
IMPORTANT
El més important que cal tenir en compte a l’esborrar una diapositiva és que PowerPoint no disposa de la possibilitat de recuperar elements de la Paperera de reciclatge, el que significa que se suprimeixen definitivament. L’única manera de recuperar una diapositiva és utilitzar la funció Deshacer, sempre que no s’hagi realitzat cap altra acció després de l’eliminació de la diapositiva.
| 009 | Canviar les vistes de presentació |
A MÉS DE LA VISTA NORMAL, potser la més utilitzada, el programa ens ofereix sis vistes més. La vista Clasificador de diapositivas, la vista Página de notas, la vista de Lectura, la vista Patrón de diapositivas, la vista Patrón de documentos i la vista Patrón de notas.
IMPORTANT
En el cas que l’equip pugui treballar amb diversos monitors, la nova versió de PowerPoint ofereix la Vista Moderador que permet mostrar una vista per al moderador, en la qual apareixen les diapositives entrants, els intervals i les notes de l’orador, i una vista per a l’audiència en la qual només es reprodueixen les diapositives en pantalla completa.
1 En aquest exercici comprovarem la utilitat de les diferents vistes de diapositives que ens ofereix PowerPoint. Per a aquest exercici, continuarem treballant amb la presentació Estacions. Per començar faci clic sobre la pestanya Vista de la Cinta d’opcions.
2 La vista en què es mostren les presentacions per defecte és la Vista Normal. En aquesta vista, l’usuari pot realitzar modificacions i comprovar els efectes d’aquestes. Disposa de tres espais de treball: el Panell de diapositives, que se situa a l’esquerra de la pantalla i que compta amb dues fitxes, Diapositivas i Esquema, l’àrea on es mostren les diapositives i una zona reservada per a les notes. Vegem quin aspecte té la fitxa Esquema del Panell de diapositives. Faci clic sobre aquesta pestanya.
3 La fitxa Esquema mostra en forma d’esquema el contingut textual de cadascuna de les diapositives que componen la presentació.
4 Amb la vista Clasificador de diapositivas treballarem en l’exercici següent, per la qual cosa passarem a mostrar la utilitat de les altres vistes. Faci clic sobre el comandament Página de notas del grup d’eines Vistas de presentación.
5 Aquesta vista ens mostra la pàgina de notes llesta per editar de manera que podem veure l’aspecte que tindrà en imprimir-la. Amb la vista de Lectura també treballarem més endavant pel que passarem a mostrar l’aspecte que mostra la presentació en la vista Patrón de diapositivas. Polsi sobre el botó Patrón de diapositivas.
6 Aquesta altra vista mostra els patrons de les diapositives en mode d’edició per poder modificar el seu disseny i presentació. A més a més, s’activa la nova fitxa Patrón de diapositivas en la Cinta d’opcions. Polsi el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de diapositivas per tornar a la vista anterior.
7 Faci clic novament sobre la pestanya Vista de la Cinta d’opcions.
8 Ara polsi sobre l’eina Patrón de documentos del grup d’eines Vistas de presentación.
9 Aquesta és la vista Patrón de documentos, des de la que es pot canviar el disseny i la presentació dels documents impresos. Tanqui aquesta vista polsant el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de documentos.
10 Activi novament la fitxa Vista prement sobre la seva pestanya en la Cinta d’opcions i faci clic sobre el botó Patrón de notas.
11 Aquesta vista ens mostra el patró de notes a manera d’edició perquè puguem modificar el seu estil i la seva presentació. Activi la Vista Normal usant aquesta vegada el primer de les icones d’accés directe a vistes de la Barra d’estat per donar per acabat l’exercici.
IMPORTANT
Per a canviar d’una vista a una altra podem utilitzar les icones d’accés directe a vistes que apareixen a la dreta de la barra d’estat o bé les eines que s’inclouen en la fitxa Vista de la Cinta d’opcions. Cal tenir en compte que a la barra d’estat només apareixen tres icones de vistes, concretament, les de vista Normal, vista Clasificador de diapositivas i vista de Lectura, mentre que a la fitxa Vista disposem d’altres vistes potser no tan habituals però sí útils en determinats moments.
| 010 | Utilitzar el Classificador de diapositives |
LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS permet veure en miniatura en l’àrea de treball totes les diapositives que formen una presentació. Aquesta vista resulta especialment útil per ordenar les diapositives, moure-les i ocultar-les.
IMPORTANT
Gràcies al Classificador de diapositives, es poden portar a terme canvis d’última hora, com agregar, moure o eliminar diapositives, i també obtenir vistes prèvies de les animacions i les transicions de diapositives creades en la presentació.
1 En aquest exercici aprendrem a utilitzar la vista Clasificador de diapositivas. Continuarem treballant amb la presentació Estacions. Per passar a aquesta vista podem utilitzar la corresponent eina de la fitxa Vista o bé la icona d’accés directe a aquesta vista de la Barra d’estat. En aquest cas, faci clic a la pestanya Vista.
2 Faci clic sobre l’eina Clasificador de diapositivas, del grup Vistas de presentación.
3 Apareixen en pantalla les miniatures totes les diapositives que componen aquesta presentació. Com el nombre d’elements és reduït, podem permetre’ns augmentar-los de grandària. Faci clic sobre el valor 66% que apareix en el control de zoom, a la dreta de la Barra d’estat.
4 Al quadre Zoom, Introdueixi el valor 80 al camp Porcentaje i polsi Aceptar.
5 Ara imagini que no desitja mostrar en la presentació la primera diapositiva, que actua de portada. En aquest cas, la qual cosa pot fer és ocultar-la. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la primera diapositiva i elegeixi l’opció Ocultar diapositiva.
6 Observi que el número que identifica a la primera diapositiva apareix ratllat, la qual cosa indica que quan es dugui a terme la projecció de la presentació, la primera diapositiva s’ometrà. Faci clic a la pestanya Presentación con diapositivas de la Cinta d’opcions.
7 Com pot veure, l’opció Ocultar diapositiva del grup d’eines Configurar es troba activada. Perquè la diapositiva seleccionada es mostri en la presentació, desactivi l’opció Ocultar diapositiva polsant sobre el seu corresponent botó.
8 La petita estrella que apareix sota de cadascuna de les diapositives ens indica que tenen aplicada una transició animada. Polsant sobre aquesta icona podem obtenir una vista prèvia del mode en què es produirà la dita transició. Ha de saber que també podem dur a terme aquesta acció usant el botó Vista previa que apareix en la fitxa Animaciones de la Cinta d’opcions. Faci clic sobre aquesta estrella que apareix sota de la primera diapositiva per veure com es produirà la transició.
9 Per acabar aquest senzill exercici en què hem conegut la utilitat de la vista Clasificador de diapositivas, faci clic a la icona Vista Normal del grup d’icones d’accés directe a vistes de la Barra d’estat.
IMPORTANT
Per ocultar una diapositiva, pot activar l’opció Ocultar diapositiva del seu menú contextual o bé utilitzar l’eina del mateix nom que trobarà a la fitxa Presentación con diapositivas.
