Kitabı oku: «Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics»
Títol de l’obra:
Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics
Primera edició, setembre 2010
Disseny de la coberta: NDENU DISSENY GRÀFIC
© 2010 MEDIAactive
Pallars, 141-143 5o B 08018 Barcelona www.mediaactive.es
© 2010 MARCOMBO, S.A.
Gran Via de les Corts Catalanes, 594
08007 Barcelona
ISBN: 978-84-267-2052-8
Queden rigorosament prohibides, sense l’autorització escrita dels titulars del copyright, sota les sancions establertes en les lleis, la reproducció total o parcial d’aquesta obra per qualsevol mitjà o procediment, inclosos la reprografia i el tractament infor-màtic, així com la distribució d’exemplars mitjançant lloguer o préstec públics.
| Presentació |
APRENDRE WORD 2010 AMB 100 EXERCICIS PRÀCTICS
100 exercicis pràctics resolts que conformen un recorregut per les principals funcions del programa. Si bé és impossible recollir en les pàgines d’aquest llibre totes les prestacions d’AutoCAD 2010, n’hem escollit les més interessants i utilitzades. Una vegada realitzats a consciència els 100 exercicis que componen aquest manual, el lector serà capaç de moure’s amb soltesa pel programa i crear y editar documents de diferents tipus tant en l’àmbit profesional com en el particular.
LA FORMA D’APRENDRE
La nostra experiència en l’àmbit de l’ensenyament ens ha portat a dissenyar aquest tipus de manual, en el que cadascuna de les funcions s’exercita mitjançant la realització d’un exercici pràctic. L’esmentat exercici es troba explicat pas a pas i pulsació a pulsació, a fi de no deixar cap dubte en el seu procés d’execució. A més a més, l’hem il·lustrat amb imatges descriptives dels passos més importants o dels resultats que haurien d’obtenir-se i amb requadres IMPORTANT que ofereixen informació complementària sobre els temes tractats en els exercicis.
Gràcies a aquest sistema es garanteix que, una vegada realitzats els 100 exercicis del manual, l’usuari serà capaç de sortir-se’n còmodament amb les principals eines de Word 2010.
ELS ARXIUS NECESSARIS
En el cas que desitgi utilitzar els arxius d’exemple d’aquest llibre pot descarregar-los des de la zona de descàrregues de la pàgina de Marcombo (www.marcombo.com) i des de la pàgina específica d’aquest llibre.
A QUI VA DIRIGIT EL MANUAL
Si s’inicia vostè en la pràctica i el treball amb Word, trobarà en aquestes pàgines un complet recorregut per les seves principals funcions. Però si és vostè un expert en el programa, li resultarà també molt útil per consultar determinats aspectes més avançats o repassar funcions específiques que podrà localitzar en l’índex.
Cada exercici està tractat de forma independent, per la qual cosa no cal que els realitzi per ordre (encara que així li ho recomanem, ja que hem intentat agrupar aquells exercicis amb temàtica comuna). D’aquesta manera, si necessita realitzar una consulta puntual, podrà dirigir-se a l’exercici en què es tracta el tema i durlo a terme sobre el seu propi document de Word.
WORD 2010
Des dels seus inicis, fa ja molts anys, Word ha estat el processador de textos per excel·lència, el més utilitzat i reconegut entre els usuaris. Microsoft ha posat tot el seu interès a renovar aquesta excel·lent eina de creació de documents presentant en la seva versió 2010 diferents novetats i millores en les seves prestacions.
Word 2010 manté la interfície, comuna, d’altra banda, a la resta d’aplicacions d’Office, basada en la denominada Franja. En aquesta versió del programa, Word compta amb múltiples novetats i, sobretot, millores. Entre aquestes novetats, es troba l’extraordinària nova vista Microsoft Office Backstage™, inclosa en el també nou menú Archivo. Aquesta vista agrupa en un mateix espai, a més d’una vista prèvia i una llista de propietats dels documents, els comandaments destinats a obrir, guardar i gestionar els arxius. Altres novetats són els extraordinaris efectes visuals per a text i per a imatges, el comandament per a realitzar captures de pantalla o el nou panell de navegació.
| Com funcionen els llibres “Aprendre…” |
| Índex |
001 Conèixer la nova interfície de Word 2010
002 Configurar la Barra d’eines d’accés ràpid
003 Treballar amb la Franja
004 Mostrar fitxes contextuals
005 Les galeries i la vista prèvia activa
006 Conèixer la Barra d’eines mini
007 Utilitzar la Barra d’estat
008 Personalitzar l’entorn de Word
009 Crear un nou document
010 Utilitzar plantilles
011 Guardar per primera vegada
012 Guardar com a pàgina web
013 Guardar amb format de Word 97-2003
014 Publicar com a PDF o XPS
015 Obrir des de Word
016 Buscar i substituir
017 Publicar en un blog
018 Convertir un arxiu .doc a .docx
019 Canviar les vistes d’un document
020 Enviar com a fitxer adjunt per e-mail
021 Enviar com a dades adjuntes en PDF o XPS
022 Configurar pàgina i vista preliminar
023 Configurar les opcions d’impressió
024 Seleccionar text (amb el ratolí i el teclat)
025 Copiar i enganxar
026 Tallar i enganxar
027 Treballar amb les opcions d’enganxada
028 Efectuar enganxades especials
029 Desfer i refer
030 Inserir text
031 Inserir salts de pàgina
032 Inserir número de pàgina
033 Inserir símbols
034 Inserir comentaris
035 Inserir un quadre de text
036 Inserir un objecte
037 Inserir text d’arxiu
038 Inserir hipervincles
039 Inserir taules
040 Aplicar format a taules
041 Convertir una taula en text, i viceversa
042 Inserir una portada
043 Inserir capçaleres i peus de pàgina
044 Incloure notes al peu i notes finals
045 Inserir referències creuades
046 Inserir marcadors
047 Crear taules de contingut
048 Crear índexs
049 Crear una bibliografia
050 Inserir cites
051 Inserir un títol
052 Inserir imatges predissenyades
053 Inserir imatges des d’arxiu
054 Editar imatges a Word 2010
055 Inserir captures de pantalla
056 Inserir WordArt
057 Inserir gràfics
058 Inserir un gràfic SmartArt
059 Aplicar atributs al text
060 Alinear text
061 Aplicar sagnies
062 Canviar l’interlineat del text
063 Aplicar estils i format
064 Aplicar efectes visuals
065 Crear tabulacions
066 Aplicar pics
067 Crear llistes numerades
068 Crear llistes multinivell
069 Aplicar vores i ombrejats
070 Inserir columnes
071 Inserir una lletra capital
072 Aplicar un fons a la pàgina
073 Inserir marques a l’aigua
074 Utilitzar marcs
075 Aplicar temes
076 Configurar la quadrícula
077 Revisar l’ortografia i la gramàtica
078 Cercar sinònims
079 Partir paraules
080 Treballar amb la correcció automàtica I
081 Treballar amb la correcció automàtica II
082 Configurar les opcions de correcció automàtica
083 Treballar amb la funció de format automàtic
084 Crear un element de correcció automàtica
085 Establir l’idioma de correcció
086 Traduir
087 Combinar correspondència I
088 Combinar correspondència II
089 Crear etiquetes
090 Combinar amb correu electrònic
091 Controlar canvis
092 Opcions de control de canvis
093 Comparar documents
094 Protegir un document
095 Restringir l’edició de documents
096 Marcar un document com a final
097 Consultar l’Inspector de documents
098 Consultar les propietats del document
099 Afegir una firma digital
100 Signar a la línia de signatura
| 001 | Conèixer la nova interfície de Word 2010 |
LA PRIMERA COSA QUE CAL CONÈIXER ABANS de començar a treballar amb Word són les parts que componen la seva interfície. Els tradicionals menús i barres d’eines van ser substituïts a Word 2007 per la Franja. Sobre la Franja es troba per defecte la Barra d’eines d’accés ràpid i a la seva esquerra, el menú Archivo, novetat aquest a Word 2010.
IMPORTANT
Com a novetat general de la versió 2010 d’Office trobem la possibilitat de cancel·lar el procés d’obertnra de les aplicacions. En iniciar qnalsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qnal és possible tant aturar aqnest procès com minimitzar directament la finestra del programa.
1 Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques.
En el menú Inicio, dins l’element Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office es troba l’accés a Microsoft Word 2010, aixi com a qualsevol altra aplicació de la suite.
2 En el menú Inicio, premi sobre l’opció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Word 2010.
3 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Word. Apareix en pantalla l’aspecte configurat per defecte d’aquesta aplicació. Com pot veure, Microsoft Word presenta una pàgina en blanc a la qual, de forma predeterminada, anomena Documento1, tal com s’observa a la Barra de títol. Faci clic sobre la pestanya Archivo, a l’extrem esquerre de la Franja.
La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage™, que substitueix al Botó d’Office de la versió 2007. Des d’aquest nou menú, és possible guardar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.
4 En el nou menú Archivo s’inclouen les opcions que permeten obrir, guardar i imprimir un document, preparar-lo per a la seva distribució, enviar-lo a altres usuaris, publicar-lo i tancar, tant l’arxiu actual com el programa.
Totes aquestes funcions s’estudiaran en aquest llibre. Faci clic sobre el comandament Imprimir per comprovar que inclou les opcions de vista prèvia i d’impressió del document
i premi novament sobre la pestanya Archivo per tancar la nova vista.
5 A la dreta de la pestanya Archivo se situa la Franja, on es troben distribuïdes en diferents fitxes les principals eines de Word. Per visualitzar les eines d’una fitxa, n’hi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Premi sobre la pestanya Vista i, en el grup d’eines Mostrar, premi sobre la casella de verificació de l’opció Regla.
6 D’aquesta manera apareixen les regles vertical i horitzontal a l’àrea de treball.
Pot tornar a ocultar les regles desactivant aquesta opció o bé usant la petita icona que apareix sobre la Barra de desplaçament vertical. En aquest cas, faci clic sobre aquesta icona
i, per acabar, situï’s a la fitxa Inicio de la Franja prement sobre la seva pestanya.Les regles horitzontal i vertical apareixeran també de manera automàtica en situar el punter del ratolí al marge superior i al marge esquerre de l’àrea de treball, respectivament.
IMPORTANT
A la part superior de la Franja es troba la Barra d’eines d’accés ràpid, on, per defecte, s’inclouen les icones de les eines Guardar, Deshacer i Rehacer.
| 002 | Configurar la Barra d’eines d’accés ràpid |
A L’ESQUERRA DE LA BARRA DE TÍTOL del nou Microsoft Word se situa l’anomenada Barra d’eines d’accés ràpid. Aquesta petita barra inclou per defecte tres icones, Guardar, Deshacer i Rehacer (segurament, les accions d’arxiu més comunes). A més a més, un petit botó de fletxa dóna accés a les opcions de personalització de la barra i permet modificar-ne la ubicació a la interfície de Word i minimitzar la Franja.
IMPORTANT
Pot afegir nous comandaments a la Barra d’eines d’accés ràpid directament des del menú que es desplega en prémer sobre la punta de fletxa de l’extrem dret d’aquesta barra. Simplement haurà de fer clic sobre l’opció que desitja i el comandament s’afegirà a l’instant.
1 La Barra d’eines d’accés ràpid es pot personalitzar perquè mostri les eines que més utilitzem i, a més a més, també pot situar-se sota la Franja. Faci clic en el petit botó de punta de fletxa situat en aquesta barra.
2 El menú que es desplega mostra marcades les eines que s’inclouen a la Barra d’eines d’accés ràpid. Per canviar la ubicació d’aquesta barra, premi sobre l’opció Mostrar debajo de la cinta de opciones.
El menú que es desplega en prémer sobre la punta de fletxa d’aquesta barra mostra marcades les eines que s’inclouen en ella, que, com sap, en són tres per defecte.
3 Automàticament, la Barra d’eines d’accés ràpid se situa sota la Franja.
4 Premi una vegada més en el botó de punta de fletxa de la Barra d’eines d’accés ràpid i faci clic sobre l’opció Más comandos.
5 S’obre d’aquesta manera el quadre Opciones de Word mostrant el contingut de la secció Barra de herramientas de acceso rápido, des de la qual podem agregar o eliminar icones d’aquest element, així com personalitzar els mètodes abreujats de teclat. Imaginem que volem afegir un dels comandaments inclosos en la fitxa Vista. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Comandos disponibles en i, del menú que es desplega, seleccioni l’opció Ficha Vista.
6 Ara el quadre mostra totes les eines que s’inclouen en aquesta fitxa. Faci clic sobre l’opció Dividir
i premi el botó Agregar.La personalització de la Barra d’eines d’accés ràpid pot aplicar-se a tots els documents de Word o només al document que seleccionem en el menú desplegable de l’opció Personalizar barra de herramienats de acceso rápido.
7 Si acceptem l’operació, la icona de l’eina Dividir s’afegirà a la Barra d’eines d’accés ràpid. Per eliminar icones de la barra, s’utilitza el botó Quitar i perquè mostri el seu aspecte predeterminat, el botó Restablecer. Faci clic en aquest botó i, en la llista de comandaments que conté, esculli l’opció Restablecer únicamente la barra de heramientas de acceso rápido.
8 Al quadre Restablecer personalizaciones, premi sobre el botó Sí per confirmar-ne el canvi.
9 Per últim, premi el botó Cancelar per tancar el quadre Opciones de Word.
IMPORTANT
Per accedir al quadre de personalització d’aquesta barra també podem utilitzar el comandament Opciones del menú Archivo.
| 003 | Treballar amb la Franja |
ELS TRADICIONALS MENÚS I BARRES D’EINES de les versions anteriors de Word van ser substituïts a la versió 2007 per l’anomenada Franja, on es troben les diferents eines organitzades per fitxes, que al seu torn es divideixen en diversos grups. En cadascuna d’aquestes fitxes s’inclouen els comandaments de les tasques més habituals del programa.
IMPORTANT
Al costat d’alguns títols dels grups d’eines es troba una petita icona que dóna accés a un quadre de diàleg o bé a un menú de tasques relacionat amb el grup d’eines: es tracta de l’anomenat iniciador de quadre de diàleg.
1 Per passar d’una fitxa a una altra, n’hi ha prou amb prémer sobre la seva corresponent pestanya. Faci clic sobre la pestanya Diseño de página.
2 En aquest cas són cinc els grups d’eines que s’inclouen en aquesta fitxa i que permeten modificar el disseny de la pàgina. Els comandaments de la franja que mostren una petita punta de fletxa contenen diferents funcions. Faci clic sobre el comandament Orientación del grup d’eines Configurar página.
3 D’aquesta manera apareix un menú amb les diferents orientacions de pàgina que poden aplicar-se al document.
4 La Franja pot minimitzar-se de manera que només es mostrin les pestanyes de cadascuna de les seves fitxes. Per a això, i com a novetat en aquesta versió del programa, pot utilitzar el petit botó situat a l’extrem dret d’aquest element, al costat de la icona d’ajuda,
5 D’aquesta manera, la Franja mostra només les pestanyes de les seves fitxes.
6 Les dreceres de teclat permeten executar tot tipus d’accions des de qualsevol punt del programa i sense necessitat d’utilitzar el ratolí. Tots els comandament de la Franja poden utilitzar-se mitjançant tecles d’accés. Premi la tecla Alt del seu teclat i mantingui-la així un parell de segons per visualitzar informació sobre tecles per a cada funció.
7 En efecte, es mostren sobre els elements les tecles que hem de polsar per activar-les.
8 Automàticament s’activa aquesta fitxa i el programa continua mostrant les tecles que accionen les diferents eines que s’inclouen en ella.
IMPORTANT
Quan la Franja es troba minimitzada amb alguna de les seves pestanyes desplegada, el botó de l’extrem dret d’aquest element es converteix en una mena de punxó, mitjançant el qual és possible tornar a maximitzar la Franja mitjançant un únic clic.
| 004 | Mostrar fitxes contextuals |
A MÉS DE LES PESTANYES NORMALS, i en funció de l’element seleccionat en el document, poden aparèixer en la Franja fitxes contextuals que inclouen les eines d’edició d’aquest element. Aquestes fitxes contextuals eviten que la franja tingui una sobrecàrrega d’eines que no sempre seran utilitzades i redueixen així la confusió.
IMPORTANT
Les fitxes contextuals de la Franja sempre es mostren gràficament d’un color diferent de les predeterminades i a un nivell per sabre d’aqnestes.
1 En aquest exercici inserirem una taula en el document i comprovarem que, en seleccionar-la, s’activen dues noves fitxes en la Franja. Faci clic sobre la pestanya Insertar.
2 Premi sobre el botó del grup d’eines Tablas i, al panell Insertar tabla, premi sobre el segon quadre de la segona fila per crear així una taula de dues files per dues columnes.
3 En inserir aquest objecte, apareix la fitxa Herramientas de tabla, composta per dos subfitxes, Diseño i Presentación. En aquestes dues fitxes es troben les eines necessàries per modificar l’aspecte i la presentació de la taula. Faci clic sobre el segon estil de taula que apareix en el grup d’eines Estilos de tabla de la fitxa Diseño.
4 A continuació, premi sobre la pestanya Presentación de la fitxa Herramientas de tabla.
5 La fitxa Presentación inclou les eines que permeten afegir files i columnes a la taula, combinar les cel·les, modificar la seva grandària, etc. Premi sobre el botó Propiedades del grup d’eines Tabla.
6 S’obre així el quadre Propiedades de tabla des del qual també podem modificar les principals característiques de la taula. Tanqui aquest quadre prement el botó Cancelar.
7 Com hem dit abans, les fitxes contextuals només apareixen quan l’element a què fan referència es troba seleccionat. Comprovem-ho. Faci clic sota de la taula que hem inserit per a deseleccionarla.
8 Observi que ara la Franja torna a mostrar les 7 fitxes habituals.
9 Per últim, premi la tecla Delete o Retrocés del seu teclat per eliminar la taula del document.
IMPORTANT
No s’han de confondre els termes “fitxa contextual” i “menú contextual”; aquest és el menú que s’obté en prémer amb el botó dret del ratolí sobre qualsevol element de Word.
