Kitabı oku: «Том 8. Антреприза музыкального театра», sayfa 2

Именно этим составом и в режиме оперативной деятельности чаще всего по понедельникам еженедельно на регулярной основе вырабатываются и принимаются текущие, стратегические и исторические решения, которые становятся обязательны в исполнении. Они оформляются номерным и датируемым протоколом поручений, за выполнением которого обеспечивается должный контроль. Копии соответствующих решений протокола направляются для исполнения в заинтересованные службы и ответственным лицам и передаются под подпись по назначению. По мере исполнения поручений их снимают с контроля. А при выполнении всех поручений и решений конкретного протокола, он отправляется в архив.

Именно таким коллективным образом под председательством антрепренера ведется основная управленческая работа зрелищного предприятия в режиме оперативно-распорядительного планирования. Здесь на подобных совещаниях директоров и обеспечивается анализ текущего положения предприятия и планирование своих ответных действий, принятие выверенных и обоснованных решений, обеспечивается организация и координация их исполнения, своевременное стимулирование и четкий контроль в режиме текущей плодотворной деятельности.

В результате у антрепренера остается достаточно времени для решения других очень важных вопросов стратегического развития деятельности предприятия, создания условий его процветания. А реальной координацией и действенным контролем на предприятии (в антрепризе) занимаются и обеспечивают помощники и секретари антрепренера и действующие уполномоченные антрепренером должностные лица – каждый по направлению своего ведения.

II. С чего начинается дело

Вы думаете, антреприза начинается со сметы? Или с заключения договора на аренду площадки? Или с подписания договоров с афишными артистами? Или с бронирования комплектов декораций и костюмов под дежурный репертуар? Или подписания сезонного договора с типографией на печать рабочих афиш?

Нет!

Это все очень важно, но вторично!

Любое и каждое творческое дело начинается «с кабинетной нашей работы» (С.И. Мамонтов).

«Наша… кабинетная, подготовительная работа чуть ли не главная. Она должна быть сделана крайне обдуманно, осторожно и предусмотрительно!» (С.И. Мамонтов).

Антреприза – это инновационное предпринимательство. Поэтому именно кабинетная самостоятельная работа антрепренера, которая может проходить иногда и в содружестве с двумя-тремя членами планируемой им творческой команды, должна привести его к пониманию и нахождению уникальных путей продуктивной, перспективной и очевидной без компромиссов доходной деятельности вновь запускаемого творческого предприятия. И этот выверенный механизм доходности должен быть не умозрительным, а реальным и на практике доступно и просто реализуемым.

Если это сделано, все качественно обследовано, осмысленно и на листе бумаги вычерчено и решено, то предварительная глубоко аналитическая работа (мозговой штурм) отбрасывания лишнего и бесполезного, и выбраковывания крупных финансовых затрат может привести вас действительно к настоящему реальному успеху.

И не только вас, но и ваше дело, ваших людей и коллектив.

Но прежде всего вы должны найти художественную идею своего творческого предприятия. Для чего оно создается, чему будет служить?

Чтобы было ясно, о чем идет речь, даем исторический пример:

«Частная опера, театр, не преследующий наживы, а только цели художественного исполнения… Чудесный подбор певцов… Оркестр, из интеллигентных музыкантов. Хор, полный и свежий, чтобы оперы разыгрывались идеально… Давать… новинки русского и иностранного репертуара, ставить вещи серьезные», – художественная идея С.И. Зимина, сформулированная им в феврале 1903 года, в канун реализации идеи первых опытных летних постановочных под рояль экспериментов в Кусково на летней сцене сада Гай под брендом «С.З.».

Художественная идея должна быть эксклюзивной, уникальной и неповторимой! Поскольку именно она – художественная идея – филигранно воплощенная в жизнь и заложит основание вашей корпоративной узнаваемости (вы видны наряду со многими) и вашей творческой индивидуальности (вы видны в ряду других). И это позволит антрепризе превосходно, достойно и на долгие годы позиционироваться как на внутреннем, так и на внешнем рынках искусства!

И это стоит дорогого – успеха, устойчивого и многолетнего!

Кроме того, нащупав её – вашу художественную идею, вы обнаружите для себя и несколько важнейших и ценнейших вещей в вашей профессиональной жизни и деятельности:

– где он – ваш реальный зритель (ваша целевая аудитория) и каков в перспективе может быть потенциальный его объем: по месту вашей дислокации, в регионе в целом, по стране и даже в мире;

– какими творческими силами (по качеству и количеству) нужно принципиально обладать, чтобы искомую художественную идею на высшем уровне и по высокому классу надолго воплотить, чтобы захватить умы и сердца своего зрителя;

– какая должна быть площадка (вместимость, качество акустики, качество оборудования, доступность для публики, легкость в оперативной эксплуатации, наличие достаточных репетиционных помещений, складов для хранения, многое другое), которая необходима для реализации найденного вами и просчитанного до мелочей уникального инновационного механизма окупаемости деятельности антрепризы, процесса публичной художественно-творческой и организационно-производственной деятельности.

Эти непраздные вопросы позволяют вам трезво оценить:

– объем возможных первичных денежных поступлений от реализации основного сценического продукта. Цифра потенциального дохода в день – главный показатель вашего реального финансового положения на момент начала творческой публичной деятельности предприятия независимо ни от чего.

– объем необходимых финансовых затрат, который нужно направить на привлечение местной аудитории в ваш зрительный зал. Цифра раскладывается на весь сезон (год) и по итогам получаем реальную сумму затрат на рекламу и коммуникации в день публичной деятельности предприятия независимо ни от чего.

– объем безусловных затрат на создание и представление своего художественного продукта на выплаты как творческому, так и административно-хозяйственному и техническому коллективам, оплату аренды комплектов нот, несение затрат на создание собственной нотной библиотеки антрепризы, другое. Важно! Цифра будет нести внутри себя градацию уровней творческого мастерства по разным категориям и выполняемым задачам, и закладываться на год. И по итогам получаем реальную сумму затрат на оплату труда в день публичной деятельности предприятия независимо ни от чего.

– объем безусловных ежемесячных и годовых затрат на покрытие аренды вашей площадки, по итогам расчета которых вы получите реальную сумму затрат на аренду площадки в день для ведения публичной деятельности предприятия независимо ни от чего.

В результате показанной выше и проделанной вами предварительной титанической аналитической работы вы получаете две принципиально важнейшие цифры показаний наших абсолютно обязательных для любой художественно-творческой антрепризы базовых экономических ориентиров:

– цифру ежедневных безусловных расходов предприятия – цифра стоимости содержания деятельности антрепризы в день\\\

– цифру средних возможных ежедневных доходов на площадке – цифра реальных финансовых поступлений в день (короткие деньги)!!!

Для примера напомним, как подобный расчет делал С.И. Зимин:

«Из интереса набрал сведений из фактических театральных сводок. По Солодовникам выясняется:

• содержательный расход антрепризы 280000 руб./год

• сопутствующий доход: (вешалка, буфет, утренники общества трезвости) 80000 руб./год. Из расчета 240 дней [сезон равен 8 мес./год] необходимо брать:

• средняя сумма (точка окупаемости) 875 руб./день лишь бы покрыть расходы.

Для меня эти сведения лишь интересны». (12 января 1903 г.)»

С.И. Зимин не делает здесь замера потенциала ежедневного дохода, а лишь указывает на имеющийся сопутствующий доход только потому, что для него подобная информация не является актуальной, поскольку запускать свою антрепризу в это время он еще не думает.

Вместе с тем, обе цифры, о которых мы говорили выше, имеют большое значение в системе оперативного мышления антрепренера, генерируя порядок разработки ответного комплекса мер на показанные цифрами уровни.

Итак, цифры могут показать три варианта первичного состояния стартового потенциала антрепризы:

1) Они могут совпадать, тогда стартовые финансовые условия начала деятельности антрепризы могут оцениваться как окупаемые;

2) Цифра потенциала ежедневных доходов может быть ниже цифры потенциальных ежедневных расходов, тогда стартовые финансовые условия начала деятельности антрепризы могут оцениваться как убыточные;

3) Цифра потенциала ежедневных доходов может быть выше цифры потенциальных ежедневных расходов, тогда стартовые финансовые условия начала деятельности антрепризы могут оцениваться как доходные.

Это исходная точка, с которой начинается антреприза!

Иными словами:

Если стартовые условия организации антрепризы «доходные», можно начинать мероприятия по осуществлению проекта без дополнительных мероприятий по оптимизации финансовых затрат.

Но! Обязательно вырабатывается комплекс мер для постепенного и неуклонного роста общего объема вашей публики и увеличению ежедневных кассовых и сопутствующих поступлений.

Если стартовые условия организации антрепризы «окупаемые», можно начинать реальные мероприятия по осуществлению проекта, при этом важно просчитать шаги по оптимизации финансовых затрат и выработать комплекс действенных мер для увеличения ежедневных кассовых и сопутствующих поступлений.

Если же стартовые условия организации антрепризы показывают, что они «убыточные», нужно:

– перетрясти первичные показатели цифр базовых направлений, дающих существенные затраты, включая определения альтернативного места для ваших представлений, и выработать новые оптимальные решения, подведя проект к условиям стартовой «окупаемости»;

– или начинать мероприятия по осуществлению проекта, но просчитав шаги по оптимизации собственных стартовых финансовых затрат и выработав комплексы действенных мероприятий не только по увеличению ежедневных кассовых и сопутствующих поступлений, но и по организации и внедрению на предприятии для первых трех лет деятельности антрепризы системы годового (сезонного) спонсорства.

При стартовых условиях организации антрепризы, определенных как «убыточные», не меняя первичных условий её бытования, без внедрения системы годового (сезонного) спонсорства просто не обойтись. Важно закладывать спонсорство обязательно на первые три года деятельности антрепризы, что позволит уверенно ввести зрелищное предприятие в городской художественно-творческий и публичный оборот, заложить серьезные основания для его практической популяризации в регионе и стране, и далеко за рубежом, сделать её творческо-постановочную деятельность устойчивой.

Только благодаря организации на первые три года указанным выше образом финансовой подушки антрепризу, которая на старте имеет условия убыточной, можно успешно раскачать и постепенно довести состояние этого проекта до условий окупаемости, а несколько позже – и до условий устойчивой доходности.

Все продуктивные деловые параметры и схемы необходимо зафиксировать на листе бумаги и продолжить далее свои не менее важные кабинетные размышления и исследования.

И о чем же мы далее еще размышляем и что же исследуем?

Краткий перечень вопросов первичной кабинетной проработки:

1) Какова должна быть наша афиша и как она способна повлиять на экономическое положение предприятия?

2) Из каких направлений специалистов должна состоять наша базовая команда с учетом важности осуществления в идеале в обозримые сроки нашей художественной идеи?

3) Какова должна быть наша основная труппа, и из каких по уровню артистических сил она должна состоять применительно к реализации нашего механизма достижения устойчивой доходности и с учетом важности осуществления в идеале нашей художественной идеи?

4) Какими параметрами, качествами и объемом помещений должна обладать наша репетиционная база и место регулярной постановочно-публичной деятельности?

5) Каковы технологические особенности вашего репетиционно-постановочного процесса, и какие необходимы объективные условия для его успешной оперативной организации?

6) На кого из влиятельных и успешных в обществе людей вы можете опереться во внешней среде для решения четырех жизненно важных вопросов обеспечения жизнедеятельности вашей антрепризы?

7) Каким образом, и каким составом вы будете способны осуществлять сезонно-годовое планирование, и на какие факторы при этом вы будете готовы опираться?

8) Какие знаковые точки внутри театрально-концертного сезона вы можете предложить публике и общественности, и какими мероприятиями вы можете их обыграть?

9) За счет чего мы будем способны преодолевать неминуемые сезонные спады интереса публики к искусству в целом (зрительскую усталость и исчерпаемость его ресурсов) и вашему делу в частности?

10) Какой оптимальный стиль отношений с общественностью и окружением вы изберете с учетом необходимости осуществления максимально устойчивого и продуктивного процесса деятельности антрепризы: открытый или закрытый?

11) Что же вы такого готовы предложить обществу для того, чтобы место ваших публичных представлений переросло в место удовлетворения культурных интересов и запросов общества?

12) Что необходимо предпринять и каким образом обставить, чтобы ваши сотрудники и привлекаемые к работе художники и специалисты в деловой сфере опирались в своей работе и сотрудничестве на «этику корпоративного служения искусству»?

13) Как, когда, какими силами, методами и путями вы будете развивать свое присутствие в регионе, стране и за рубежом, и как, каким образом вы будете заниматься исследованиями, анализом и планированием продуктивной деятельности антрепризы на широкую перспективу?

Это объективно самый малый перечень наиболее жарких вопросов организации и запуска в оперативную деятельность проекта антрепризы музыкального театра, не проработав которые в тиши кабинета и на листе бумаги, не решив их окончательно, бесповоротно и навсегда, нет смысла никого напрасно беспокоить, а тем более предпринимать по этому поводу какие-либо движения.

В этой работе в тиши кабинета главный ваш друг и контролер – критическое и структурно-организационное мышление: Только оно способно помочь максимально отстраненно проанализировать ваш проект и выбраковать уводящие в стороны полеты вашей творческо-визуальной фантазии, упорно возвращая вас на бренную землю, реальным условиям работы и предмету беспристрастного изучения.

Теперь по порядку!