Вы не научитесь удачно распоряжаться своим временем, пока не научитесь говорить «нет». За неумением отказать стоит страх показаться эгоистичной и бессердечной.

Несбалансированность повседневной жизни.

Проблемы с организацией времени появляются, когда вы пренебрегаете какой-либо одной сферой жизни или, наоборот, относитесь к ней с чрезмерным вниманием. Например, вы настолько поглощены благоустройством своего «гнездышка», что пренебрегаете общением с ребенком, или так увлекались самообразованием, что не уделяли времени своему здоровью.

Промедление.

Вы наверняка замечали за собой привычку откладывать на потом. Да, многие из нас часто откладывают какую-либо важную работу до самой последней минуты, придумывая оправдания типа: «Мне лучше всего работается, когда поджимают сроки», «Я не могу приступить к этой работе, пока не буду в определенном состоянии духа», «Я не стану даже пытаться что-либо делать, пока не достигну в этом совершенства» и т. п.

Одну известную бизнес-леди – мать троих детей – нередко спрашивают: «Как вам хватает времени на все?» Ее такой вопрос не удивляет. Она сама прошла большой путь от бесконечной суеты и цейтнота до умения управлять своим временем.

Управлять временем – означает навести порядок в собственных делах.

Семь правил управления временем

Ведите учет своего времени.

Важным принципом, который часто соблюдается в тайм-менеджменте (технологии организации времени и повышения эффективности его использования), является принцип Парето

Вильфредо Парето – итальянский экономист XIX века. Его идея заключается в том, что нередко маленькое усилие может произвести огромный эффект или привести к серьезным результатам.

Принцип Парето называют еще принципом 80/20, он отражает соотношение результатов и затраченных усилий.

В соответствии с ним 20 % наших усилий приносят нам 80 % результатов и, наоборот, 80 % усилий приносят только 20 % результатов.

Тренинг

Обратившись к принципу Парето, вы поймете, как много в жизни «потерянного времени», а потому необходимо вести его учет. Для этого каждый день записывайте в ежедневник, как вы тратите время. Отмечайте время, свою деятельность в этот момент и степень своего удовлетворения таким распределением времени.

Например, ставьте «+», если вы довольны и чувствуете, что потратили время с пользой. Если время было посвящено деятельности, являющейся необходимой частью вашей жизни, но не приносящей удовлетворения, ставьте «0». Минус «–» означает недовольство своим времяпрепровождением. Чтобы информация была полной, расписывайте в своем ежедневнике каждый день по 15 минут.

Проделав такую работу в течение недели, проанализируйте свои записи по следующей схеме:

• Сколько времени я посвящаю делам, которые приносят удовлетворение?

• Сколько времени уходит на бесполезные дела?

• Сколько времени уходит непонятно куда?

• Какого времени в моей жизни больше – полезного или бесполезного?

Современная мама не из тех людей, которые плывут по течению, у нее есть конкретные, устремленные в будущее цели. Она смотрит на несколько шагов вперед, и поэтому в ее ежедневнике большинство дел – это дела, выбранные ею осознанно. Они могут приносить ей удовлетворенность сами по себе, а могут служить необходимыми шагами для достижения поставленных целей.

Планируйте день мамы и малыша.

Воспитывая малыша, вы не можете не думать о его будущем. Долгосрочное планирование – необходимое материнское качество. Сформулировав свои жизненные цели, вы составляете планы на текущий год, месяц, день. Даже ежедневное планирование – это не пустая трата времени. Каждый вечер перед сном, уже лежа в постели, вспоминайте прожитый день, подводите итоги, отмечайте собственные успехи. А затем «мысленно проживайте» будущий день, по порядку, с утра до ночи. Так, план на день предстает перед вами во всей своей конкретике.

Выделяйте срочные и важные дела.

В течение дня накапливается множество самых разных дел: отвести утром малыша в садик и вечером забрать, купить продукты и приготовить ужин, почитать ребенку на ночь и обсудить с мужем предстоящий отпуск, позвонить подруге и заехать к родителям, приобрести новую блузку к празднику и сходить в парикмахерскую.

Чтобы привести в порядок список дел и распределить очередность их выполнения, давайте выделим

четыре категории дел:

• важные и срочные (приготовление ужина, укладывание ребенка спать, лечение больного малыша, дорога на работу в детский сад за ребенком, организация ремонта холодильника, подготовка к завтрашнему совещанию);

• важные и несрочные (генеральная уборка в квартире, ремонт в доме, планирование семейного отдыха, праздников, игры с ребенком, общение с близкими, отдых, самообразование);

• срочные и неважные (некоторые письма и звонки);

• несрочные и неважные (некоторые другие письма, звонки и встречи).

Именно в таком порядке можно удобно и эффективно решать свои задачи.

Всегда оставляйте запас времени.

Воспитывая маленького ребенка, нужно всегда быть готовой к изменению своих планов. В течение дня что-то неизбежно происходит не так, как запланировано: не работает садик из-за отсутствия холодной воды, задерживается рейс, которым должен прилететь очень важный клиент, приболела бабушка, возникла неожиданная командировка и т. д.

Планируя свой день, специально оставляйте лишнее время. Тогда, если случится непредвиденное, вы будете спокойны. Запас времени позволит следовать ранее намеченному графику.

Выделяйте себе личное время.

Конечно, распланировать все 24 часа в сутки и 7 дней недели невозможно. Позвольте себе расслабляться и наслаждаться жизнью. Зная, что и дома и на работе вы нужны здоровой, энергичной, отдохнувшей, ежедневно выделяйте для себя личное время, которым вы можете распоряжаться по своему усмотрению: пойти к косметологу, посидеть в кофейне с подругой, почитать книгу или просто поваляться в постели.

Умейте говорить «нет».

Очень важно для современной мамы уметь защищать свои жизненные ценности и свое время. Поэтому приходится отказывать в тех просьбах, которые идут вразрез с вашими жизненными целями.

Поощряйте себя.

Возьмите в привычку хвалить себя в течение дня за целеустремленность и настойчивость в достижении целей. Поощряйте себя за достижение целей дня, недели, месяца, года. Для этого можно использовать следующие средства:

• говорить добрые слова в свой адрес;

• выделять себе дополнительное время для отдыха;

• выделять себе дополнительное личное время;

• делать себе подарки.

Есть еще один секрет. Он состоит в том, что у женщин есть особое преимущество в успешном тайм-менеджменте. В чем же оно?

В бизнес-литературе часто заявляется, что цель должна быть одна. Рекомендуется: не стремитесь сделать все сразу, закончите одно дело, затем приступайте к следующему. Даже приводится образное выражение: «Нельзя покорять одновременно несколько вершин!» Но это положение сформулировано мужчиной. Женщины способны действовать иначе!

У женщин лучше развита способность решать многоцелевые задачи. Связано это с особенностью головного мозга женщин – всегда находиться в активном состоянии. Поэтому женщина способна держать в голове одновременно несколько целей, к которым движется, оптимально распределяя время и силы. Причем это не означает, что движение к заданным целям происходит одновременно. Даже самая энергичная женщина не в состоянии раздвоиться или растроиться и одновременно выполнять несколько дел. Взяв на себя одновременно несколько дел, женщина осуществляет их дискретно, то есть переходит поочередно от одного к другому, выполняя каждое частично. Этот процесс женщина активизирует до тех пор, пока все задачи не будут решены.

Так, придя домой, вы можете поставить размораживать мясо в микроволновку, замочить блузку, организовать игру для ребенка, потом вновь возвратиться к приготовлению ужина и т. д.

Управляя своим временем, вы управляете собственной жизнью. Используя правила эффективного тайм-менеджмента, вы добиваетесь главной цели – освобождаете время для полноценного общения со своим ребенком.

Любовь к себе и к жизни

Тамарин муж как-то заявил, что для него вкусные пироги и домашний уют важнее, чем карьера жены. Но когда Тамара с макияжем, прической и в деловом костюме выходила вечером из офиса, муж смотрел на нее таким восхищенным взглядом… Загадки в деловой Тамаре было гораздо больше, чем в домашней.

Поэтому после декретного отпуска Тамара снова пошла работать. И как ни странно, ожидаемого цейтнота не настало. Наоборот, Тамара четко организовывает время, и его хватает на все. Работа держит в тонусе!

Самая главная проблема для современных молодых мам – быть успешной как минимум в трех ипостасях: мамы, жены, деловой женщины. Для того чтобы решить эту проблему, необходимо:

– научиться управлять своим временем (см. с. 28);

– поверить, что вы все сможете; любить себя, заботиться о себе, не бояться взять свою судьбу в свои руки.

Послеродовая депрессия

Родив ребенка, даже те женщины, которые обладали прежде высокой самооценкой, начинают испытывать значительно меньшее удовлетворение собой. Проанализируйте свои собственные переживания и чувства своих подруг в приведенных ниже ситуациях, и вы поймете причины снижения самооценки.

Ощущение потерянного времени.

Возвращаясь к своей профессии из отпуска по уходу за ребенком, вы вдруг начинаете ощущать, что время нахождения дома безвозвратно потеряно для карьерного роста. Сравнивая свои профессиональные достижения с успехами коллег, вы понимаете, что это сравнение не в вашу пользу. В результате ваша самооценка резко снижается. Вы если и не жалеете о том, что стали матерью, то по крайней мере болезненно воспринимаете свое отставание в профессии.

Сверхответственность.

Сверхответственность часто вызывает у нас чувство вины. Если в жизни ребенка что-нибудь не безупречно (а такое всегда найдется), мы начинаем считать себя виновными в этом. «Если бы я сделала лучше, у моего малыша не было бы такой проблемы», – думаем мы. Мы считаем себя ответственными буквально за все, что происходит с малышом. Как будто мы всемогущи и можем контролировать всю жизнь ребенка.

Тренинг

Упражнение заимствовано из тренинга В. А. Ананьева. –

Примеч. авт.

Напишите свое имя. Составьте на его основе кроссворд из определений самой себя.

Посмотрите еще раз на использованные определения. Каких из них больше: ласковых, уважительных или ироничных, саркастичных? Их соотношение и выражает вашу самооценку.

Все это говорит о том, что причина не в ваших личных качествах, а в низкой самооценке. Следовательно, чтобы после рождения ребенка вернуться в строй, нужно срочно заняться повышением самооценки.

Какая у вас самооценка

Очень важно знать свои сильные стороны и ценить себя.

Признание своей ценности, позитивная оценка самой себя, своих возможностей, качеств и своего положения в обществе во многом определяет ваше поведение, отношения с другими людьми, эмоциональное состояние. Высокая (но не завышенная) самооценка проявляется следующим образом:

• Ваше поведение отличается уверенностью, инициативностью, настойчивостью.

• Высока ваша удовлетворенность собой, своими достижениями, жизнью в целом.

• Вы адекватно оцениваете свои возможности и способности.

• Умея ценить себя, вы с уважением относитесь к окружающим.

Для ребенка ваша высокая самооценка оборачивается благом:

• У него также формируется высокая самооценка.

• Он учится уверенности, инициативности и настойчивости в поведении.

• Малыш расширяет свои возможности для развития познавательной и эмоциональной сферы.

• В сознании ребенка складываются эффективные модели взаимодействия с другими людьми, основанные на уважении.

Заниженная самооценка значительно осложняет нашу жизнь. Мы можем отказаться от важных и привлекательных начинаний только потому, что кто-то внутри нас твердит: «Ты не сможешь сделать это – ты неспособная».

Для того чтобы переломить эту ситуацию, используйте все свои внутренние и внешние ресурсы: оптимизм, привычку к рефлексии, самоанализ, задушевные беседы с подругами, поддержку партнера, а иногда и визиты к психотерапевту или психологу.

Кроме того, существует стратегия повышения самооценки.

Стратегия повышения самооценки

Учитесь принимать себя такой, какая вы есть.

Внутренняя работа не сразу принесет видимые результаты. Научиться любить себя, встретив в жизни слишком мало любви по отношению к себе, трудно и иногда больно. Не все сразу получается. Но нужно решить для себя: «Если я смогу любить себя хоть несколько минут в день, значит, результаты моей работы над собой – налицо. Я горжусь собой и продолжаю свой труд. Я радуюсь даже небольшим переменам в себе и самому процессу изменений».

Тренинг

Заимствовано из книги:

Рахматшаева В. А.

Грамматика общения. – М.: Семья и школа, 1995.

Посмотрите в зеркало и скажите себе: «Я люблю и уважаю себя именно такой, какая я есть». В течение следующего месяца постоянно твердите себе: «Я одобряю себя». Говорите себе это 300–400 раз в день – чем больше, тем лучше. Пусть эта фраза все время будет с вами, станет вашей молитвой. Эта фраза вынесет на поверхность вашего сознания все то, что ей противостоит. Так, когда вам на ум придет мысль: «Как я могу одобрять себя, когда я такая толстая?» или «Глупо думать, что такое поможет», знайте, что для вас настало время взять под контроль свои мысли. Примите мысль такой, какая она есть, отпустите ее. Нежно скажите такой мысли: «Я отпускаю тебя с Богом и одобряю себя».

Уважайте свои достижения, свои усилия, свой выбор.

Бывало так, что мы обесценивали свои успехи или свои старания. Наверное, в детстве мы мало слышали одобряющих слов в свой адрес. Но теперь-то мы можем сполна воздать себе за то, что делаем хорошо.

Тренинг

За основу взято упражнение из книги:

Каптони В., Новак Т.

Сам себе Взрослый, Ребенок и Родитель. – СПб.: Питер, 1995.

Вечером припомните весь свой день, начиная с того момента, когда утром вы открыли глаза. Запишите все хорошие дела, которые вы сделали в течение дня. Не забудьте о тех мелочах, на которые вы привыкли махать рукой, потому что считаете их своими обязанностями. Добрым делом вполне может быть то, что вы встали рано утром, приготовили семье завтрак, собрали и отвели ребенка в садик, вовремя пришли на работу, помогли коллеге выполнить поручение, к которому он не знал как подступиться, весь день добросовестно трудились, по дороге домой сделали все необходимые покупки, приготовили вкусный ужин, поиграли с ребенком и почитали ему книжку, привели в порядок одежду себе, мужу и ребенку.

Вы считаете все это банальными, будничными делами? Нормой жизни любого человека? Стоп! В вас заговорил ваш Внутренний Мучитель, который годами указывал вам на любые, даже мнимые прегрешения и одновременно оставлял без внимания все, достойное похвалы. Не позволяйте ему сбить вас с толку! Спокойно отвечайте на вопрос – что хорошего вы совершили сегодня?

Если у вас наберется десяток добрых дел, наградите себя! Мороженым, теплым душем или лишним часом в постели – тем, что вам по душе!

Разрешите себе быть несовершенной.

Позволяя себе быть далекой от идеала, вы можете радоваться, получать удовольствие от жизни. Только вы сами несете ответственность за то, чтобы

чувствовать себя счастливой

Тренинг

Разделите лист бумаги вертикальной чертой пополам. В левой части запишите свои сильные стороны, а в правой – слабые.

Понаблюдайте за собой во время выполнения упражнения. Какой столбик вы заполнили быстрее? Какой оказался длиннее?

Каждый день дополняйте список своих достоинств хотя бы одним качеством, которое позволит вам думать о себе лучше. Каждый раз, когда вам это будет удаваться, преподносите себе маленький подарок, который сделает вас чуть-чуть счастливее.

Представляйте себя такой, какой хот�

Ücretsiz bölüm sona erdi. Daha fazlasını okumak ister misiniz?