«Критическая цепь» adlı sesli kitaptan alıntılar, sayfa 2

... главное и негативное финансовое последствие вытекает не из того, что тратится слишком много денег.

- С финансовой точки зрения превышения бюджета намного незначительнее, чем опоздание с завершением проекта, подчеркиваю я.

Неопределенность - это то, что типично для всех проектов. Это сама природа этого зверя.

Если элемент на критическом пути завершен, к примеру, на два дня раньше, чем планировалось, я увеличиваю буфер проекта на два дня. Если он опаздывает, я уменьшаю буфер

– Все проще, чем можно было ожидать, – успокаивает аудиторию Джонни. – Нужно просто помнить о цепи и о том, что прочность цепи определяется ее самым слабым звеном. Если вы хотите усилить прочность цепи, каким должен быть первый шаг? Без всяких «если», «но», «у нас другая ситуация»? Каким должен быть первый шаг?

К этому моменту все уже догадались. Джонни жестом просит кого-то из первого ряда ответить.

– Первым шагом будет найти самое слабое звено.

– Тем, кто не чувствует интуитивно, насколько важна сфокусированность, я хочу напомнить, что на протяжении реализации проекта Мерфи обязательно ударит, и ударит не раз. Из собственного опыта могу сказать, что если управляющий проектом не сфокусирован или не может сохранить сфокусированность, всевозможные неожиданности наверняка приведут проект к фиаско.

– Управление – это искусство, а мы пытаемся преподавать его как науку. Это неможет работать, не работает и не будет работать.

– Итак, мы можем сделать заключение, – спрашиваю я класс, – что проблемы, присущие всем проектам, можно определить, как высокую вероятность 1. Превышений бюджета; 2. Опозданий по срокам; и часто 3. Урезания содержания? – Я записываю это на доске.

Говорят, что умные учатся на своих ошибках, а мудрые – на ошибках других. Я к категории мудрых не отношусь и никогда не относился. Но я умный. Все, что нужно: чтобы меня саданули по голове – раз пять-десять, и я тут же все пойму. Детали лучше не описывать. Но это неважно

– Когда мы знаем, что мы точно определили проблему? Когда

мы эту проблему решили. Тогда, оглядываясь назад, мы приходим к пониманию, что тот этап, на котором мы точно определили проблему, был крайне важным шагом вперед. Но как мы можем знать, точно ли мы определили проблему, до того, как мы ее решили?

...

– ... Проблема считается точно определенной только тогда, когда её возможно представить как конфликт между двумя необходимыми условиями, – он делает паузу, давая свои коллегам переварить то, что он сказал. – Именно это мы делали последние полчаса.

– Теперь я понимаю, почему у многих проектов уходит так

много времени на то, чтобы завершить последние десять про-

центов. Это потому, что при измерении прогресса мы недоучли

важность критического пути. Я нашел врага – это я сам. Это я

готовлю все отчеты о прогрессе проектов!