Kitabı oku: «Как защитить диплом и остаться в живых», sayfa 3

Процентовки

Человек в среднем использует только 5% возможностей своего диплома.

При подготовке следуйте контрольным точкам ваших процентовок! Заранее возьмите график, если вам его не выдали принудительно.

Каждая дипломная работа состоит из нескольких разделов. Их могут курировать разные консультанты.

Дата процентовки – день, в который проходит проверка, сколько вы выполнили, насколько хорошо сделали, можно ли закрыть этот раздел. Определяет это консультант, ответственный за данный раздел именно в вашем проекте.

Процентовка может проходить в разном формате:

Очно оптом.

Все студенты должны явиться на смотр в определённое время. Консультанты, дипломный руководитель и руководители кафедры, отделения и тп. смотрят и оценивают ваши работы, ставят отметки о прохождении.

Очно в розницу.

Консультация назначается на определённый период, в течение которого студенты подходят по одному, консультант оценивает каждого, даёт ценные советы и ставит отметку.

Заочно.

К определённому дню контрольной точки студенты должны прислать свои работы консультанту по интернету. Консультант смотрит, оценивает, заносит данные в табличку.

Что случается потом?

Данные о том, насколько готов каждый студент по каждому разделу систематизируются консультантом или дипломный руководителем. Их предоставляют вышестоящему руководству, кураторам отделений, заведующим и т.п.

Зачем нужны эти данные?

Наше руководство подотчететно. Какой бы странной эта мысль вам ни казалась, ваш научрук отчитываться своему начальнику, тот своему, а самый большой начальник – министерству образования.

Данные процентовок нужны, чтобы все эти люди видели, что все идёт нормально, и не беспокоились.

А что будет, если не сдать?

Тут возможны два исхода:

Ваш руководитель отразит в отчёте вашу готовность по его мнению. Тут вам пригодится репутация, которую вы заработали. Если вы известны своим прилежанием, но просто не вышли вовремя на связь, консультант может написать отчёт, исходя из предположения, что у вас готово пусть не 100%, а хотя бы 50.

Ваш руководитель не возьмёт на себя ответственность додумывать, а отразит в отчёте истинную правду – студент не предоставил данные, и запишет вам нули по данному разделу.

А что мне за это будет?

Ну, отчислить вас не должны. Но это не точно. Если отчёт с нулевым прогрессом попадёт выше, и на это обратят внимание, вам грозит излишнее внимание куратора и сложности с получением соответствующих подписей. Иногда ваши консультанты неуловимы и вы не сможете получить одну из подписей на ваших документах. Это может стать непреодолимым препятствием.

Отсюда вывод – делайте все вовремя!

Будь в контакте

– Гарри, как твой дипломный проект?

– Ещё не закончил, но скоро начну.

Поддерживайте контакт с сокурсниками. По моему опыту, лучше успевают и более успешно готовятся группы, которые работают в тесном контакте. Группы, в которых студенты не общаются и не обращаются друг к другу за помощью, успевают намного хуже в среднем. Создайте чат в сети и обращайтесь друг к другу с вопросами, устраивайте обсуждения.

Держите контакт с дипломным руководителем. Создайте чат, в котором будет ваш руководитель и все его дипломники. Это удобно для того, чтобы в одном месте вы все получали ответы на ваши вопросы. В этот чат руководитель будет скидывать информацию о консультациях, даты процентовок, бланки для отзывов, общие указания, обновленную информацию. Сюда же будет поступать информация от куратора, даты защиты, номера приказов – от руководителя или от активиста, с которым связывается кафедра.

Кто меня проверит?

Студент пишет в дипломной работе: «Поскольку эту работу читать никто не будет, то сердечник трансформатора целесообразно выполнить из дерева».

Насколько тщательно проверяют то, что вы написали, консультанты и научный руководитель?

С одной стороны, ни один руководитель вашего дипломного проекта не будет вычитывать вашу работу с дотошностью редактора и проверять все расчеты с калькулятором.

С другой стороны, вы делаете свою работу постепенно и на каждом этапе показываете результаты. Если вы позволите себе написать откровенную чушь – непременно вызовите неудовольствие проверяющего.

По какой-то непонятной причине студенты часто склонны считать себя умными, а преподавателей – глупыми. То есть себя – самыми умными, а преподавателей – глупее себя. Это, как вы понимаете, в корне неверно.

Преподаватели и студенты по определению относятся к разным весовым категориям. Ни один студент не будет умнее преподавателя, эта ситуация из бойких анекдотов, а не из жизни. То, что ваши наставники работают в ВУЗе, а не на «нормальной работе» говорит только о том, что они достаточно получают и могут себе это позволить.

И кстати – любой преподаватель видел достаточно халявщиков и обманщиков, больше, чем вы можете представить. Если он не дает себе труд обращать внимание на ваше вызывающее поведение, возможно, ему это просто неинтересно. Или, как вариант, выпуская дилетантов, он поддерживает свой вес, как специалиста – оплата его труда растет, если молодые специалисты не могут составить ему конкуренцию.

Не считайте преподавателя глупее себя, это просто невозможно.

Мы, авторы этой книги, просматриваем все пояснительные записки своих дипломников. Студенты очень не любят перенапрягаться и любят списывать общие текстовые блоки со своих предшественников. Не надо так! Сделайте элементарный рерайт, это хотя бы убережет вас от казни антиплагиатом, ведь ваши предшественники успели загрузить свои дипломы в сеть, чтобы продать через интернет-сервисы.

Но еще более странной является ситуация, когда студент считает своих руководителей глупыми. Это выражается в том, что студент вставляет в пояснительную записку части, вообще не имеющие отношения к их проекту. В таких случаях ошибки наиболее губительны, потому что не требуют объяснения, ясно, что студент украл текст. Но главная опасность для студента заключается в том, что такое поведение оскорбительно для проверяющего. На любую ошибку консультант может закрыть глаза и сказать, как ее исправить. Но такое хамское отношение как правило вызывает очень резкую реакцию. Вы оскорбили специалиста, во власти которого находится ваша судьба. Что дальше? Что угодно, вплоть до дисквалификации. Это наивно и недальновидно.

Обычно вскрывается такое очень быстро!

У каждого консультанта есть свои точки на карте, самая простая, которую мы можем вам сообщить – название объекта и региона строительства должно быть одинаковым везде: в бланке на проектирование, на титульном листе, во введении и в каждой главе. Конструкции и материалы должны называться одинаково. Часто студенты могут обнаглеть до такой степени, что на пятой странице у них жилой дом в Пскове, а на пятидесятой – детский сад в Воронеже. Будьте внимательны! После того, как консультант обнаружит это, он станет очень злым и будет намеренно искать ошибки и цепляться к каждому недочету. Вы проклянете все на свете, гарантируем.

Что касается расчетов – иногда их сложно проверить, это правда. Но опытные члены комиссии всегда знают, какие примерно параметры должны получиться в определенных местах. Если у вас слишком большие или слишком маленькие значения, это вызовет нарекания. Как правило, консультант скажет – пересчитайте, проверьте, и вам придется начинать сначала. Если значения отличаются на порядок – это увидит любой специалист. И вам лучше исправить их сразу, чем столкнуться с этим на защите.

Одна из самых сложных для понимания ситуаций – когда студенты не вносят в работу изменения, которые им рекомендует консультант и руководитель. Да, эта ситуация неприятна в первую очередь для вашего руководителя – это ему коллеги зададут вопрос: почему такая вопиющая ошибка, почему так плохо выполнена работа. Некоторые из нас разводят руками: я выдал все поправки, студент их не внес. Иногда консультанты не скрывая говорят комиссии, что вероятно, студент купил работу, и потому просто не в состоянии внести требуемые поправки. Некоторые отказываются ставить свою подпись на таких работах. Не рискуйте.

Чем такое положение опасно для студента? Немногим, честно говоря. В самом крайнем случае вас снимут с защиты. Но может быть, до этого не дойдет. Возможно, защита станет мерзкой процедурой, где вас будут унижать и высмеивать, но тройку поставят. После этого вы будете мечтать о фрилансе, где над вами не будет начальников, которые будут обращаться с вами подобным образом. Задайте себе вопрос – сможете ли вы сами себя побуждать к ежедневному труду и мотивировать к работе, если не смогли даже диплом написать за полгода?

Последний рубеж – ошибка нашлась, когда все листы уже распечатаны. Запомните – это не оправдание! Очень часто студенты приносят неготовые чертежи и говорят: плоттер не распечатал, а у меня это в компьютере есть, а на листе почему-то не распечаталось. Повторяем: не считайте себя самыми умными. Да, такое бывает. Нет, так нельзя оставить. Если у вас не хватает чего-то на чертеже, вы должны начертить это рукой! Отсутствие каких-то элементов это грубая ошибка. Надо ли говорить, что вы должны проверять бумажные чертежи после печати?

Итак, если ошибка нашлась на уже распечатанных листах – вооружитесь корректором и черной гелевой ручкой и все исправьте. Лучше так, чем выходить на защиту с ошибкой.

Сколько писать?

Вероятно, наша планета Земля – это просто чья-то дипломная работа. Скорее всего, троечная. Потому что "слишком много воды".

Объем работы зафиксирован в бланке. Столько-то листов наглядной части, столько-то страниц пояснительной записки.

Один из наших коллег – зав. кафедрой инженерного факультета – отсчитывает в пояснительной записке 100 страниц, и все, что после сотой, вырывает. Узнайте, не в вашей ли альма-матер он преподает, и нет ли у вас похожего проверяющего, который контролирует объем текстовой части.

И насколько строго требуется соблюдать требования по объему.

Что делать, если у вас меньше объема, чем требуется?

Недоделанный диплом – это не беда.

Главное, когда будете делать детей, доделайте их! А то потом приходят недоделанные дети и приносят недоделанные дипломы. И никак не прервать этот замкнутый круг.

Как говорит старинная реклама – просто добавь воды. У студентов инженерных направлений бывают проблемы с текстовыми блоками. Если не можете сами – найдите того, кто напишет вам Вступление, Заключение, Выводы по каждой части, описание решений, которые вы приняли. Описать словами можно все, что угодно – воспользуйтесь этим.

Текстовое описание каждого вашего раздела поможет вам впоследствии составить речь для защиты, с этим у инженеров тоже бывают проблемы. Подумайте, что бы вы сказали, если бы рассказывали о своем проекте товарищам, или членам семьи. Какую важность имеет проект, как вы решали задачи, поставленные перед вами.

К примеру, во Вступление не помешает добавить немного политики. Сейчас как раз то время, когда политику партии и правительства можно вставить куда угодно – но только на первые страницы. Напишите о социальной, культурной, технической значимости вашего проекта.

Если вы проектируете сельский клуб – напишите о последний веяниях в политике развития регионов. Если ваш проект – здание администрации, пишите о том, как сильно население нуждается в удобных местах встречи с органами власти. Если проектируете малоэтажное строительство – почитайте блоги урбанистов, опишите проблематику и решение. Если же наоборот, работаете над многоэтажным жилым комплексом – пишите о удобстве компактного проживания и экономических преимуществах. Небольшие домики преподносите, как улучшенное жилье для молодых специалистов наукоградов и военных частей, а масштабные проекты – как экономичное жилье, или напротив – объекты бизнес-класса, в зависимости от сметы.

Не пишите сразу на чистовик – напишите, как получается, а потом отредактируете. Сейчас есть специалисты, которые отредактируют ваши слова, или даже сделают рерайт.

А если наоборот – намного больше?

На случай, если у вас много страниц в пояснительной записке, есть выход. Все структурные части, которые можно обособить, выделяйте в Приложения!

Большая таблица на несколько десятков страниц? См. Приложение 1.

Список работ, в которых поднимается подобная проблематика? См. Приложение 2.

Подробный расчет? В Приложения.

Цель такого разделения – сохранить четкость и лаконичность пояснительной записки. Проверяющие будут видеть спрямленный путь вашей работы, а с отступлениями могут ознакомиться в Приложениях.

При этом Приложения в объем Пояснительной записки не засчитываются. В этом и смысл – объем вашей работы останется не превышен, а весь ваш труд, тем не менее, не пропадет и будет оценен по достоинству. И в этом случае лишние полтораста страниц никто не вырвет из вашего проекта!

Заметьте, у этой книги тоже есть Приложение.

Тонкости речи

Профессор Снейп принимает экзамен 1 января:

– Кто считает, что отлично знает предмет?

Малфой и Грейнджер поднимают руки, он ставит им Превосходно.

– Кто считает, что хорошо знает предмет?

Несколько студентов поднимают руки, он ставит им Выше ожидаемого.

– Кто считает, что не очень хорошо знает предмет?

Поднимают руки остальные студенты и получают Так себе,остается один Лонгботтом.

– Вы не знаете предмет. Приходите на пересдачу..

– А когда пересдача?

– Ну-у-у, давайте сейчас. Итак! Кто считает, что отлично знает предмет?

Помните, что введение и заключение пишутся в последнюю очередь. Возможно, вам удалось получить образец дипломной работы в вашем учебном заведении. Вы должны им воспользоваться, чтобы составить представление о том, что именно туда включается, и как выглядит каждый раздел.

Умение писать канцеляритом дано не каждому. Если вам есть кому поручить эта разделы – делегируйте это сокурснику, сестре, родителям. Но вы должны написать раздел сами, а только потом попросить переработать его официальным языком. Нельзя получить хороший результат, если не дать качественных вводных.

На моей кафедре есть специалист, который писал любой отзыв на любую разработку, вступления, заключения, выводы, рекомендации, анализы всех исследований, только спросив исполнителя – о чем говорится в его работе. Весьма ценное качество! Если вам повезет встретиться с таким человеком, берите его координаты, добавляйте в друзья и дорожите его помощью.

Ни в коем случае не переписывайте текстовые части теми же словами, как в образце! Если бы вы знали, как много дипломных работ списано студентами с самых тупых и бездарных примеров, и какое удручающее воздействие это производит на комиссию. Даже если вы сами выполнили все расчеты и чертежи, первые слова вступления, повторенные из уже защищенного диплома, испортят вам всю проделанную работу. Комиссия прекрасно помнит все клише и общие места, и если в первую минуту на вас махнут рукой с формулировкой «еще один списанный диплом», это перечеркнет все ваши усилия.

Никогда не употребляйте форму «я» в пояснительной записке и в речи на защиту. Используйте максимально обезличенные конструкции. Вместо «я сделал» пишите «мы разработали», а еще лучше – «было разработано». В крайнем случае, употребите форму «мы» – «нами был произведен расчет», «мы убедились», «уверены, что…».

Оформляйте бланки правильно

Есть два способа отлично сдать Зельеварение профессору Снейпу с первой попытки. Но никто их не знает.

Оформите титульный лист, бланки с заданиями, отзывами и т.п. в соответствии с образцом. Проверьте и перепроверьте, спросите у секретаря или куратора.

Выполните все формальные требования по оформлению, шрифту, интервалам и т.п. В вашем учебном заведении есть утвержденные требования по оформлению дипломных работ. Получите его и придерживайтесь требований.

Возможно, обязательным требованием будет использование определенного шрифта, как правило, группы Gost Type. Заранее позаботьтесь об этом, скачайте и установите шрифт в свой компьютер. Сохраните также установочный файл на флешке. Он пригодится вам, если в типографии возникнут проблемы со шрифтом.

В некоторых учебных заведениях требуют обязательного оформления шрифтом и пояснительной записки, и чертежей. Узнайте это заранее.

Не допускается использование двух и более шрифтов в одной работе.

Тонкости компьютерной верстки

– Поттер, надеюсь, я не увижу, как вы списываете контрольную?

– Я тоже надеюсь, профессор.

Проследите за иерархией текста в пояснительной записке и на чертежах. Самые главные заголовки должны быть набраны самым крупным шрифтом.

Всегда работайте в текстовом документе сразу именно тем шрифтом, который требуется. Не используйте автоматические переносы.

Никогда не используйте ноль для обозначения градуса Цельсия! Многие используют для этого ноль в качестве надстрочного знака – так делать не следует. При копировании формата ноль возвращается в строку и в десять раз увеличивает численное значение. Используйте для градуса специальный значок ° (Вставка – Символ), либо, в крайнем случае, строчную букву «о».

Используйте Разрыв раздела, чтобы изменить ориентацию страницы для больших таблиц. Также вы можете сформировать отдельные документы с книжной и альбомной ориентацией страницы, но в таком случае вам придется настраивать вручную нумерацию страниц. И если в предыдущем документы она изменится – придется переделывать все номера. Или нумеровать вручную, если это разрешено.

Большие таблицы можно формировать в Exel. Но чтобы их корректно импортировать в Word, придется потрудиться. Однако такие таблицы могут считать себя сами. Воспользуйтесь достижениями техники.

Редактируйте таблицы в том шрифте и размере шрифта, который должен быть. Именно от шрифта зависит конфигурация таблицы – ширина столбиков, общий объем. Проверьте также выравнивание в таблицах – часто выравнивание по левому краю будет выглядеть лучше, чем стандартное по ширине.

Иногда допускается в таблицах устанавливать шрифт и интервал меньше, чем в остальном дипломе. Это может выручить вас, если в таблице много текста. Сделайте ширину столбиков соответствующей содержанию.

Используйте Разрыв страницы перед каждым заголовком. Как правило, каждый раздел должен начинаться специальным разделителем – страницей, на которой фигурирует только название раздела. Внутри раздела каждый подраздел должен начинаться с новой страницы. Не допускайте одиноких строк, оставленных на странице или переходящих на следующую страницу. Недопустимо оставить на странице заголовок. Верстку вы можете перепоручить специалисту, но лучше вам сделать это самостоятельно.

Проверьте, что ваши чертежи правильно скомпонованы. Существует определенные правила расположения позиций на листе. Это вы должны выяснить в вашем учебном заведении. Проверьте, что все позиции выровнены в проекционной связи, что соблюдаются отступы и допуски. Схемы должны располагаться не слишком далеко друг от друга, и не лепиться друг к другу. Шрифтовые пояснения на чертежах по определению менее важны, чем изображения. Не делайте слишком большими буквы текста на чертежах и схемах.

Подготовка презентации

– Поттер, ваше эссе трудно читать. Работа должна быть написана так, чтобы даже идиот мог в ней разобраться. – Да, профессор. Что Вам непонятно?

Если ваша защита не предусматривает чертежей по стандартной схеме, то вы готовите пакет слайдов для презентации.

Согласно стандартным требованиям, эта презентация имеет фиксированный состав.

– Титульный лист с указанием вашего учебного заведения, темы проекта, фамилии дипломного руководителя и вашей.

– Смысловые слайды, количество их ограничено, поинтересуйтесь требованиями и регламентом защиты по времени.

– Последний слайд – Спасибо за внимание! Возможно, стоит включить вашу имя и тему на последний слайд тоже.

Возможно, вы обязаны воспользоваться официальным шаблоном вашего учебного заведения. Но может быть, именно в вашей альма матер приветствуется творческий подход, и вы можете подготовить оформление на свой вкус. В таком случае оно должно перекликаться с темой проекта. К примеру, если ваш проект связан с зимой, не стоит оформлять его в желтых и оранжевых тонах. Детская площадка, средневековье, биржевые графики – все имеет свои характерные цвета, свойственные этой теме. Для госслужбы будут выгодно смотреться цвета государственного флага. Выберите 2-3 цвета и придерживайтесь их во всей визуализации.

Помните, что схемы, круговые и столбчатые диаграммы, графики должны хорошо читаться. А это значит, что соседние сектора, столбики и линии должны быть окрашены контрастно.

Слайд должен включать:

– Колонтитул – может включать краткое название или эмблему учебного заведения, тему проекта, вашу фамилию;

– Заголовок – название слайда;

– Визуальный материал – схему, диаграмму, таблицу, рисунок, фото, чертеж и т.п.;

– Пояснение, если оно необходимо;

– Номер слайда. Не ставится на титульном слайде.

Не перегружайте схемы текстом. Слайды создаются не для того, чтобы комиссия читала текст. На визуальных материалах главными являются изображения. В норме текст не должен занимать более 4 строк на слайде и должен прочитываться одним взглядом. Пояснения к визуальному материалу вы должны озвучивать голосом.

Особую красоту вашей работе способны придать перекрестные ссылки. Если вы используете одни и те же изображения в пояснительной записке и презентации, вы можете на слайдах указать маркировку, которую изображение имеет в тексте. Например: таблица 3, стр.46; рисунок 4, стр.12. В этом случае в тексте вы также указываете номер слайда презентации.

Маркировка визуальных позиций может производиться двумя способами:

– Каждый вид маркируется отдельно:

Таблицы имеют собственную нумерацию: табл. 1, табл. 2.

Рисунки – свою собственную: рис.1, рис. 2.

Схемы – вы уже поняли: схема 1, схема 2.

В этом случае на одной странице могут содержаться таблица 3, рисунок 1, схема 18.

– Все визуальные позиции имеют общую нумерацию, как Фигуры:

Фиг. 1. Таблица распределения мощностей.

Фиг. 2. Диаграмма численности населения.

Фиг. 3. Схема возвратного клапана.

В этом случае все фигуры будут идти по порядку.

Вам нужно уточнить, какая маркировка предпочтительна для вашего учебного заведения.