Kitabı oku: «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией», sayfa 4

Природа Помидорки

Помидорка отмечает течение времени, то есть это мера измерения времени. Она становится мерой измерения усилий, когда сочетается с количеством людей, вовлеченных в деятельность. Сверяясь с этой мерой, мы можем сказать, что задание было связано с некоторым количеством Человеко-Помидорок или Паро-Помидорок или Командо-Помидорок, где эти единицы – меры измерения усилий. Количество затрачиваемых усилий зависит от количества людей, вовлеченных в деятельность. Они неоднородны, их нельзя сложить вместе или сравнить между собой.

Работа отдельной личности, пары или группы представляет собой различные способы сочетания производственных факторов и средств коммуникации. Нет четких формул, позволяющих преобразовать Человеко-Помидорку в Паро-Помидорку или Командо-Помидорку.

Скажем, мы хотим измерить стоимость задачи, выполненной более чем одним человеком индивидуально, в парах или командой. Применяя денежные единицы измерения, мы можем сравнивать и суммировать разные количества усилий. Например, возьмем деятельность, результат которой был достигнут за две Человеко-Помидорки и три Паро-Помидорки. По условиям задачи, эти количества нельзя сравнивать напрямую или как бы то ни было суммировать. Но используя денежную ценность Помидорки, например 10$, мы можем сказать, что стоимость работы составила 2×10$+3×2×10$=80$.

Цель II. Сокращаем незапланированные перерывы

Продолжительность Помидорки составляет 25 минут и кажется достаточно небольшой, чтобы успешно сопротивляться разного рода отвлекающим факторам. Однако опыт показывает, что, когда вы начинаете использовать «Метод Помидора», незапланированные перерывы могут стать настоящей проблемой. Именно поэтому эффективная стратегия требует минимизировать отвлекающие факторы. А количество Помидорок, выполненных без незапланированных перерывов, наоборот – увеличивать. Есть два вида отвлекающих факторов: внутренние и внешние.

Внутренние отвлекающие факторы

Даже несмотря на то, что Помидорка длится всего 25 минут, справиться с ней удается далеко не каждому. Оказывается сложным закончить первые несколько Помидорок, не почувствовав необходимости прервать дело прямо сейчас. Ради того, чтобы, например, сходить за едой или напитком, сделать звонок, который внезапно кажется очень срочным, посмотреть что бы то ни было в Интернете, проверить электронную почту. В конце концов, может даже понадобиться переосмыслить расстановку приоритетов между текущими задачами: касательно дневных планов и наших решений все мы крепки задним умом.

Эти виды раздражителей или способы прокрастинации во время текущей работы мы называем внутренними отвлекающими факторами. Они обычно выражают наш страх оказаться неспособными закончить работу так, как мы хотим, и тогда, когда мы хотим. Внутренние отвлекающие факторы обычно связывают с низкой способностью к концентрации.

Как нам освободиться от этих внутренних отвлекающих факторов? Необходимо действовать в двух направлениях:

1. Сделайте эти незапланированные перерывы видимыми. Каждый раз, когда вы чувствуете желание прерваться, поставьте апостроф в разделе, где отмечаете крестиками Помидорки.

2. Решите, как поступить. Вы можете выбрать что-то одно из следующего:

• Записать новую задачу в «Список дел на сегодня» в подраздел «Незапланированное и срочное», если считаете, что дело действительно важное и неотложное.

• Записать ее в «Перечень дел», пометив «Н» (незапланированное), добавив срок выполнения, если это необходимо.

• Усилить старания до конца текущей Помидорки. После того, как вы поставили апостроф, продолжайте работать над актуальной задачей до звонка Помидора.

ПРАВИЛО: Если Помидорка началась, она должна прозвенеть.

Цель состоит в том, чтобы принять как факт, что потребности возникают и не должны игнорироваться. Взгляните на них объективно и, если возможно, поставьте в расписание на другое время.

Сценарий

Пример, который прояснит динамику обращения с внутренними отвлекающими факторами. Во время второй Помидорки при написании статьи «Как учиться музыке» Марк внезапно почувствовал, что должен позвонить своей подруге Кэрол и узнать, когда их любимая рок-группа дает следующий концерт. Марк спрашивает себя: «Это действительно срочно? Мне обязательно нужно сделать это сегодня? Нет, я могу это отложить. Может быть, на час или два. А может быть, и вовсе на завтра». Марк ставит апостроф в «Списке дел на сегодня» напротив текущей работы (рисунок 10), добавляет пункт в «Полную перепись дел» как незапланированный (метка Н – рисунок 11) и продолжает работать в рамках текущей Помидорки.

Рисунок 10. Внутренний отвлекающий фактор

Рисунок 11. Незапланированное дело

Потом Марк спрашивает себя: «Действительно ли это дело нужно закончить до завтра? Нет, оно вполне может подождать до конца недели».

Марк добавляет этот срок рядом с «Н».

Рисунок 12. Незапланированные дела со сроком выполнения

Если через 10 минут Марк внезапно захочет заказать пиццу, он может поставить еще один апостроф, но в этот раз он внесет это дело в «Список дел на сегодня» в раздел «Незапланированное и срочное» (рисунок 13). После чего Марк продолжит заниматься текущей Помидоркой.

Рисунок 13. Срочный внутренний отвлекающий фактор

До этого момента Помидорка не прерывалась. Таймер продолжал отсчитывать время, а Марк продолжал работать, справляясь с желанием отвлечься. Очевидно, что уделять внимание отвлекающим факторам нужно как можно меньше: максимум несколько секунд. Иначе Помидорка должна считаться прерванной или недействительной. Наконец, Помидор звонит, Марк ставит крестик и делает короткий перерыв (рисунок 14).

Марк решает перейти к следующей Помидорке. Восемь потенциальных перерывов подстерегают его во время третьей Помидорки, но, к счастью, он с ними справляется. Он определяет одну задачу как несрочную и записывает ее в «Перечень дел». Однако ему ничего не остается, как определить остальные отвлекающие факторы как срочные (рисунок 15).

Рисунок 14. Срочный внутренний отвлекающий фактор, вторая Помидорка

Срочные дела, отмеченные на рисунке 15, могут заставить некоторых улыбнуться, но это то, как Марк их воспринимает. Суть в том, что «Метод Помидора» позволяет нам делать множество полезных или развлекающих вещей, но мы принимаем осознанное решение не заниматься ими во время текущей Помидорки. Когда мы просматриваем список различных дел и срочность, которую мы приписываем каждому из них, мы видим, как подвижен наш разум и как трудно держать его в рамках, фокусируясь на текущем деле. Часто количество и разнообразие внутренних отвлекающих факторов являются симптомами нашего страха не справиться с текущей задачей.

Рисунок 15. Несколько внутренних отвлекающих факторов

Неудивительно, что многие из этих задач позже окажутся совершенно не срочными даже для того, кто их написал. Скорее всего, к концу Помидорки или списка дел на сегодня, с несколькими пунктами, отмеченными как срочные или первостепенной важности, человек разберется так или иначе:

• Перенесет выбор велосипеда в «Перечень дел» на завтра.

• Сделает эти дела во время долгого перерыва. К примеру, это лучшее время для того, чтобы найти информацию о джазовом концерте в Чикаго в июле.

• Удалит. Неужели Марк действительно хочет заказать пиццу вместе со Спринг-роллами и уткой по-пекински? Он может даже понять, что вообще ничего не хочет заказывать, и поесть в конце дня.

Разум, который изучает эти пункты в конце Помидора, совсем не тот, что будет в конце комплекса Помидорок или в конце дня. Новые перспективы иногда изумляют. По-настоящему срочные вещи всегда выделяются в «Списке дел на сегодня». Цель «Метода Помидора» – удостовериться, что текущая Помидорка не будет прервана. Вместо этого можно сделать следующее:

• Выполнить пришедшие в голову задачи во время следующей Помидорки (но по-прежнему отмеренной как Помидорка) вместо запланированных.

• Вставить их в расписание в течение дня вместо других дел.

• Перенести их на следующую Помидорку, а потом на следующую, и так до конца дня. Это позволяет постепенно понять, что для нас на самом деле важно.

Если и когда незапланированные срочные дела все же сделаны, относящиеся к ним Помидорки должны быть отмечены должным образом (рисунок 16).

Рисунок 16. Выполненные незапланированные задачи

Во всех рассмотренных до сих пор случаях можно считать, что с отвлекающими факторами успешно справились, и незапланированных перерывов не произошло. Обратите внимание, что механизм работы с отвлекающими факторами заключается в инверсии внутренних отвлекающих факторов и превращении их в зависимые от Помидорки, в которую мы решаем их перенести.

Если вы вдруг вынуждены прервать Помидорку, потому что поддались искушению, или появилось что-то действительно неотложное, остается только одно: объявить текущую Помидорку недействительной, даже если до ее конца осталось совсем немного.

ПРАВИЛО: Помидорка неделима.

Потом поставьте апостроф вместо прерванной там, где записываете Помидорки. Очевидно, что вы не можете отметить крестиком незавершенную Помидорку, которая так и не прозвонила. Поэтому возьмите 5-минутный перерыв и начните новую Помидорку. Следующая Помидорка пойдет лучше.

Первая цель сокращения числа перерывов заключается в том, чтобы иметь представление о количестве и типе внутренних отвлекающих факторов. Наблюдайте за ними, принимайте и планируйте или удаляйте в зависимости от обстоятельств.