Kitabı oku: «Aplicaciones Informáticas de tratamiento de textos. ADGD0308», sayfa 5

Unidad de Aprendizaje 4

Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto del texto

Contenido

1. Introducción

2. Fuente

3. Párrafo

4. Bordes y sombreados

5. Numeración y viñetas

6. Tabulaciones

7. Resumen

Objetivos

El objetivo específico de esta Unidad de Aprendizaje es:

 Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elaboración de documentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones.

1. Introducción

El procesador de textos Microsoft Word, ofrece numerosas posibilidades para mejorar y cambiar el aspecto del texto, pudiendo elegir la fuente, trabajar sobre el párrafo, añadir bordes y sombreados, numeración y viñetas y manejar las tabulaciones, entre otras opciones.

La calidad de un texto no solo depende del contenido del mismo, sino también de la presentación de este. El procesador de texto permite cambiar su forma para mejorarlo y adaptarlo a las necesidades o deseos del usuario que lo escribe.

Para ello, nos basaremos en el caso de Julio, profesor del curso online Aplicaciones informáticas para el tratamiento de textos: Microsoft Word, que tras explicarle a su grupo de alumnos/as, cómo generar archivos, guardarlos, modificarlos y duplicarlos, se centrará en esta unidad de aprendizaje a explicarle las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto de los mismos.

2. Fuente

HILO CONDUCTOR

Tras comprobar el avance evidente del grupo, Julio les plantea cómo mejorar el aspecto del documento que se está editando, con el fin de hacerlo más atractivo para el lector.

A continuación se trabajará la fuente. Para ello, tras la explicación teórica, practicarás con simulaciones prácticas, así como con tareas con el fin de evaluar el contenido explicado.

Uno de los puntos más importantes cuando se desarrolla un trabajo con Microsoft Word es el aspecto que se le dé al documento, la presencia de este se valora, tanto e incluso más que el contenido del mismo.

A continuación te exponemos las operaciones más comunes que suelen realizarse con los textos, cada una de estas opciones es accesible desde el grupo Fuente de la ficha Inicio.

RECUERDA

Para que cualquier cambio de formato afecte a un texto, este debe ser previamente seleccionado.

2.1. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente

A partir de las siguientes opciones que se presentan se mejorará el aspecto principal del documento, atendiendo a la forma del texto.

Negrita, cursiva y subrayado

Para aplicar estos atributos, podemos utilizar tres botones del grupo Fuente de la ficha Inicio. Estos botones funcionan como interruptores; si se hace clic en uno de ellos, la propiedad correspondiente se activa y, si se vuelve hacer clic de nuevo, se desactiva.

Grupo de opciones Fuente

El modo en el que se aplican estos efectos a un texto es el mismo para todos; primero se escribe el texto, a continuación se selecciona y, por último, se hace clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas, o también, activar primero el botón o botones correspondientes y seguidamente comenzar a escribir, para desactivarlo, solo hay que hacer clic en el botón o botones.

Nota

El botón subrayado tiene a su vez un pequeño menú desplegable, donde podrás seleccionar el tipo de subrayado que desees aplicar.

Fuentes y tamaños

Una operación muy común es cambiar el tipo de letra y su tamaño. Para cambiar el tipo de letra recurrimos a la lista desplegable Fuentes del grupo Fuente de la ficha Inicio, donde se muestran todas las fuentes disponibles para Microsoft Word. Una vez desplegada la lista, separadas del resto, observamos las fuentes utilizadas más recientemente en el documento.

Para comenzar a escribir con un tipo de letra distinto, solo tendremos que hacer clic en el lugar que vayamos a comenzar a escribir, cambiar de fuente en la lista desplegable Fuente (desplegando la lista y haciendo clic en la fuente seleccionada) y comenzamos a escribir.

Si queremos cambiar el tipo de fuente de un texto que ya ha sido redactado, únicamente hay que seleccionar el texto, desplegar la lista de Fuentes y hacer clic en la fuente seleccionada. Automáticamente el texto seleccionado cambiará su aspecto a la nueva fuente.

Fuentes disponibles

SABÍAS QUE...

Windows es un gran proveedor de letras que pueden conferir a los documentos un aspecto atractivo y elegante, así como profesional. Esto, unido a la sencillez de uso de los tipos de letras con Microsoft Word, lo convierten en una herramienta muy útil para desarrollarlos y mejorarlos.

Existen varios diseñadores de tipos de letra, por ejemplo, Microsoft (TrueType), Adobe Type Manager (Adobe) o BitStream Fontware (Speedo). Hoy en día, pueden adquirirse tipos de letra de estos fabricantes para instalarlos en Windows y disponer de ellos en cualquier aplicación para este entorno.

Para cambiar el tamaño de un texto, se usa la lista desplegable Tamaño, el tamaño de un carácter se mide en puntos.

Tamaño de la fuente. Cuanto más grande sea el número de puntos, mayor será el carácter.

Para cambiar el tamaño de una fuente o redactar un documento con otro tamaño distinto, el procedimiento es el mismo que hemos explicado para las fuentes. Otra opción, para ampliar y reducir la fuente es pulsando en los botones del grupo de opciones Fuente, de la ficha Inicio.

Aumentar o reducir el tamaño de la fuente

RECUERDA

Cuando se crea un documento nuevo, Microsoft Word asigna un tipo de letra y tamaño por omisión al texto, aunque tanto el tipo de letra, como el tamaño preestablecido se pueden modificar.

Color

También podemos cambiar el color de un texto mediante el botón Color de fuente del grupo Fuente. Para cambiar el color del texto solo hay que seleccionarlo y pulsar el botón Color de fuente. Pulsando el botón desplegable de la parte derecha aparecerá una lista de colores, para elegir uno bastará con que hagamos clic en él y el texto cambiará al color seleccionado.

Si el color que deseamos no se encuentra en la lista, haciendo clic en la opción Más colores se abrirá un cuadro de diálogo donde podremos elegir entre una lista más amplia e incluso personalizarlo.

Color de fuente

También podremos aplicar un color degradado al texto seleccionado. Haciendo clic en la opción Automático, el color que tengamos seleccionado en la lista cambiará al configurado como preestablecido, que la mayoría de las veces es el negro.

Además de dar color a la fuente, se puede dar color al texto como si se subrayara con un rotulador, ya sea una palabra, línea o conjunto de párrafo/s, para ello desde el botón Color de resaltado del texto de la ficha Inicio, grupo Fuente, podemos seleccionar el color deseado o eliminar el color, en el caso que ya esté aplicado.

Color de resaltado del texto

Efectos de fuente

El botón Efecto de fuente nos permite añadir nuevos efectos al texto del documento.

Efectos de fuente

Al pulsar sobre este botón desde la ficha Fuente, se desplegarán las siguientes opciones:

1 Relleno de texto: en este apartado podemos aplicar un color al texto, o bien un degradado. Con la barra Transparencia se aplica un tanto por ciento de transparencia al texto seleccionado.

2 Contorno de texto: aplica una línea rodeando el texto del color que elijamos.

3 Estilo de esquema: tipo de líneas que aparecerán en los esquemas.

4 Sombra: desde este apartado se podrá aplicar sombra al texto. Moviendo los selectores de las barras que aparecen, se conseguirán varios efectos. También se puede seleccionar una sombra preestablecida.

5 Reflejo: aplica al texto un reflejo, como si estuviera sobre un cristal. Aparte de configurar el reflejo, podremos seleccionar uno preestablecido.

6 Iluminado y bordes suaves: con estas opciones se establece un contorno luminoso alrededor del texto.

7 Formato 3D: como su propio nombre indica, podemos aplicar al texto un estilo en 3 dimensiones.

Todas las opciones que hemos explicado y que se pueden modificar en el texto desde la ficha Inicio de la Cinta de opciones, también se pueden hacer desde el cuadro de diálogo Fuente, este está orientado a todo tipo de cambios en las fuentes.

Cuadro de diálogo Fuente

El cuadro de diálogo Fuente se puede activar pulsando en la flecha inferior derecha de la ficha Fuente, pulsando la combinación de teclas [Ctrl + M], o pulsando sobre cualquier palabra a modificar con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Fuente.

1 1. En la casilla Fuente podremos elegir el tipo de letra.

2 2. Nos permitirá añadirle atributos como negrita, cursiva o subrayado.

3 3. Podremos variar el tamaño de la fuente.

4 4. Esta lista desplegable nos permite configurar el color del texto. Al pulsar este botón, nos aparece una lista con los colores disponibles. Para asignar un color, únicamente hay que seleccionar uno de la lista y hacer clic en él, a partir de ese momento el texto cambiará de color.

5 5. Mediante esta lista elegiremos el tipo de subrayado que queremos que aparezca en el texto. Cuando se selecciona un tipo de subrayado, la lista Color de subrayado se activará, mediante esta lista podremos elegir el color del subrayado. La elección de un color es igual a cambiar el color de una fuente.

6 6. Activando cualquiera de las casillas de efectos que puedes ver en la imagen podrás modificar los atributos del texto, para conseguir efectos de realce.

7 7. En el cuadro Vista previa se representa un ejemplo, mostrando cómo aparecerá la letra resultante.

8 8. Mediante este botón, configuraremos Word para que el tipo de letra, el tamaño, el aspecto, color y efectos elegidos sean los iniciales cuando se abra un documento nuevo.

9 9. Este nuevo botón que presenta Microsoft Word nos permite añadir nuevos efectos al texto de nuestro documento. Al pulsar sobre él se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, con las siguientes ya explicadas anteriormente.

PRACTICA

Escanea el siguiente enlace para acceder a una simulación sobre el funcionamiento de Word.

https://redirectoronline.com/uf03200401

2.2. Espaciado entre caracteres

Otro aspecto importante y que se debe fijar en la elaboración de cualquier documento es la posibilidad de indicar al programa la separación que debe haber entre los caracteres que componen el texto.

Para aplicar el formato a un trozo de texto que ya está escrito, debemos seleccionar previamente. Una vez que hemos elegido el texto a formatear, haremos clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente de la ficha Inicio. Una vez que aparezca el cuadro de diálogo Fuente, seleccionamos la ficha Avanzado, donde aparecen los siguientes componentes en el grupo Espaciado entre caracteres.

1 Escala: con este control establecemos la anchura de la letra, de manera que 100 % es el tamaño normal, 200 % es el doble tamaño del normal y el 50 % es la mitad del tamaño normal. Por tanto, seleccionaremos un porcentaje de la lista desplegable o bien posicionaremos el cursor en el cuadro de texto e introduciremos nosotros el porcentaje manualmente.

2 Espaciado: nos permite indicar cuál será el espacio horizontal entre los caracteres del texto. Con la lista desplegable podemos seleccionar si vamos a expandir, comprimir el texto, o si por el contrario deseamos un espaciado entre caracteres normal.Podremos además indicar la cantidad de espacio que queramos expandir o comprimir medido en puntos. Si seleccionamos en el cuadro de espacio la opción Normal, este cuadro aparecerá vacío. Nótese que estarás comprimiendo o ampliando el texto según elijas la opción Comprimido o Expandido en el cuadro Espacio.

3 Posición: permite establecer la alineación vertical del texto, es decir, nos permite elevar o descender el texto en relación a la línea base, según seleccionemos la opción Elevado o Disminuido del cuadro Posición. De forma totalmente análoga al caso anterior, podremos indicar la cantidad que deseamos aplicar para elevar o descender el texto.

4 Interletraje para fuentes: se trata de un filtro de espaciado opcional, es decir, si activamos esta opción, Microsoft Word aplicará el espaciado entre caracteres a aquellos cuyo tamaño sea igual o mayor a los especificados en el cuadro puntos o más. Esta función solo actúa si se trabaja con un tipo de letra TrueType o Adobe Type Manager.

5 Vista previa: es importante poner de manifiesto que disponemos de una Vista previa para ver a priori los cambios de formato del texto.

2.3. Cambio de mayúsculas a minúsculas

Otra característica a resaltar de Microsoft Word es que ofrece la posibilidad de transformar el texto a mayúsculas o a minúsculas de forma automática.

Opciones del botón Cambiar mayúsculas y minúsculas

Para aplicar una conversión de mayúsculas o minúsculas se utilizará el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas del grupo Fuente. Esta opción muestra una lista con cinco opciones, como son:

Tipo oración

 Convierte a mayúsculas la primera letra de cada frase, quedando el resto en minúsculas.

Minúsculas

 Convierte a minúsculas todas las letras del texto.

Mayúsculas

 Convierte a mayúsculas todas las letras del texto.

Poner en mayúsculas cada palabra

 Asigna mayúsculas a la primera letra de cada palabra, quedando el resto en minúsculas.

Alternar may/min

 Cambia las letras minúsculas por mayúsculas, y viceversa.

SABÍAS QUE...

También podemos cambiar mayúsculas mediante el teclado, pulsando [Mayús. + F3], las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

7. A continuación trabajarás la funcionalidad de las posibles opciones entre el cambio de mayúscula a minúscula o viceversa del texto ‘procesador de textos’.

Así, por ejemplo, supón que seleccionamos previamente la frase “procesador de textos”. ¿Qué resultados obtendríamos con los botones de esta opción?

2.4. Teclas rápidas y combinación de teclas asociadas a estas operaciones

Las operaciones anteriormente explicadas pueden conseguirse, además de pulsando los botones correspondientes en la Cinta de opciones, mediante el uso de teclas rápidas o utilizando combinaciones de teclas.

Microsoft Word cuenta con una serie de teclas rápidas para acceder a estas opciones mediante el uso del teclado. Para ello, deberemos pulsar la tecla [Alt] y a continuación la letra del menú que aparece resaltada en pantalla, en este caso sería la letra O que se identifica con la ficha Inicio, seguidamente según convenga la letra que se identifique con el cambio en cuestión que se desee hacer. Por ejemplo, para poner negrita, se debería pulsar la tecla [Alt], la letra O para activar la ficha Inicio, y a continuación el número 1; y así sucesivamente para el resto de opciones.

En cuanto a las combinaciones de teclas, a continuación se presentan las más comunes entre los usuarios:

TAREA 4

1. Copia el siguiente texto en un nuevo documento en blanco.

Cocer la pasta en una olla con agua salada. Mientras, dorar la cebolla picada en el aceite. Añadir los guisantes y el jamón y dejar cocer durante unos 10 minutos. Si es preciso, agregar una cucharada de agua (H₂O).

Batir los huevos e incorporar a ellos el queso rallado. Una vez terminada la cocción, escurrir la pasta y verterla en la sartén con el sofrito de guisantes. Añadir también los huevos batidos hasta que cuaje ligeramente. Salpimentar y esparcir la albahaca partiéndola con los dedos.

ABONARÉ:

Documento que atestigua una entrega en efectivo a favor de una cuenta corriente bancaria, o la cesión de efecto al banco para que este los descuente en firme o los abone al cobro.

Artículo I. AGENTES ECONÓMICOS

Expresión genérica para hacer referencia a la multitud de individuales que dentro de un sistema económico realizan operaciones de producción, distribución, administración, consumo, etc.

2. Vamos a mejorarlo, ayúdate de los conceptos explicados para conseguir que este quede tal y como se muestra en la imagen: