Kitabı oku: «Время жить! А не убираться. Чистота и порядок за 15 минут в день», sayfa 3

СВЕРЧОК¹¹

«Сверчок» – это классический складировщик! Вещи сложены в очень чистые и опрятные стопочки, но все же это стопочки. Сверчки, как правило, очень логичны и практичны, и любят, чтобы вещи были организованы определенным образом. Однажды установив систему хранения и организации, Сверчок будет без проблем придерживаться ее… вопрос лишь в том, чтобы найти время и установить эту правильную систему!

Сверчки зачастую весьма организованы, иногда даже чересчур. Сверчки любят очень подробные и логичные системы организации пространства, но для их установления иногда нужно слишком много времени, а для их использования – слишком много усилий. Таким образом, Сверчки будут накапливать аккуратные стопочки до тех пор, пока у них не появится время как следует разложить их или до тех пор, пока они не «покончат с ними» и не перестанут ими пользоваться.

Большинство сверчков – перфекционисты. Они считают, что если они не могут сделать что-то как надо, то зачем вообще это делать. Это может привести к накоплению множества ожидающих своей очереди стопочек, которые могут легко выйти из-под контроля.

Наилучшим решением для Сверчков будет действовать по чуть-чуть. Сверчкам нужно напоминать себе, что создать «неплохую» систему организации своих вещей сегодня – это лучше, чем создать идеальный дом завтра. Вы всегда сможете вернуться и довести до совершенства систему организации, когда у вас будет лишнее время, а пока, по крайней мере, будет чистота и порядок, и у вас в доме не будет загромождаться ценное пространство.

Попробуйте навести «макро-порядок» в своих стопках вместо «микро-порядка». Вот вам пример: Джои хочет разместить свои финансовые документы в файловой системе. Ему нужна файловая система для всех его инвестиций, с отдельными, специально обозначенными папками для каждого года и каждого отдельного счета. Ему также нужны отдельные папки для каждого банковского счета и по одной для средств, отложенных на обучение каждого из детей. А пока все его документы сложены аккуратными стопочками на письменном столе и хранятся так уже не один месяц. Хорошим решением было бы создать один файл под названием «Инвестиции» и временно складывать в него все. Позже он в любой момент сможет навести «микро-порядок» в этой папке, но по крайней мере на сегодня бумаги будут убраны! Вот несколько хороших советов по организации для Сверчков:

• Заведите вертикальную файловую систему, наподобие газетницы, возле рабочего стола или в любом другом месте, где вы обычно складываете важные документы. Это будет ваш «оперативный файл». Положите сюда важные документы, с которыми вам нужно работать, в разных подписанных отделениях. Помните: то, что расположено горизонтально – скрыто, то, что вертикально – заметно. Сложенные стопкой бумаги легко забываются и становятся невидимыми для вас, в то время как бумаги, размещенные в вертикальном накопителе, легко заметны и могут служить визуальным напоминанием.

• Наводя порядок, установите таймер, который будет напоминать о необходимости живее двигаться и не терять сосредоточенности. Сверчки очень ориентированы на задачу, и таймер может служить очень эффективным инструментом для мотивации.

• Вложите средства в приобретение сканера или, как минимум, шкафчика для хранения документов. Сверчкам пойдет на пользу избавление от бумаг, так как бумаги обычно самая большая проблема, с которой они сталкиваются при наведении порядка. Некоторым Сверчкам проще хранить все документы в электронной форме.

• Вложите средства в машинку для печати наклеек. Если вам нужно хранить бумаги, машинка для печати наклеек не только ускоряет организацию файловой системы, но и помогает делать системы более эффективными и простыми в работе.

• Установите на рабочем столе, кухонном столе или на других поверхностях открытые корзины или контейнеры, чтобы складывать в них стопки бумаг до тех пор, пока вы до них не доберетесь. Полная корзина будет служить напоминанием о том, что стопка становится слишком большой для корзины, и пора ее убрать.

• Составьте для себя список дел в обычном бумажном блокноте, на телефоне или в календаре. Сверчкам более, чем любые другим жукам, полезны списки дел на день, неделю и месяц, они мотивируют их проверять физический список по пунктам. Стремление к выполнению всего списка делает Сверчков отличными исполнителями.

• Отключите раздражители, например, телефон, почту и телевизор, принимаясь за проект по наведению порядка. Сверчкам лучше всего работается под музыку или аудиокнигу. Напоминайте себе, что создание эффективной системы организации сэкономит ваше время и усилия в долгосрочной перспективе, поэтому должно стать для вас приоритетной задачей.

• Бумаги являются криптонитом¹² для ваших суперспособностей организатора. Потратьтесь на покупку шредера и пользуйтесь им – регулярно!

• Напоминайте себе, что перфекционизм приводит к прокрастинации. Иногда ситуация «пока сойдет и так» действительно… сойдет. Сначала Сверчкам будет нелегко, но со временем вы поймете, что делаете намного больше, если отпускаете потребность делать все и всегда идеально. Навести «довольно неплохой» порядок всегда лучше, чем откладывать до тех пор, пока не сможете сделать все идеально. Позже вы всегда сможете вернуться и доделать или исправить систему.

БОЖЬЯ КОРОВКА

«Божьи коровки» – это загадка! Вы когда-нибудь видели настоящую божью коровку (в смысле, жука) с расправленными крыльями? Фу-у! Со сложенными крыльями они восхитительны – очаровательная спинка, ярко-красная в точечку, но стоит им раскрыть крылья, как взгляду представляется омерзительное зрелище! Вот точно так же выглядит жилище «Божьих коровок». Основные жилые зоны, как правило, убраны и даже украшены, но за всем этим они прячут, распихивая, кучу вещей, как настоящие Плюшкины!

Божьи коровки, как правило, очень расстраиваются из-за скопления хлама на поверхности и стараются содержать свое жилое пространство в чистоте и свободным от хлама. Вы поймете, что вы – Божья коровка, если на поверхности в вашем доме чистота и порядок, но ящик для всякой мелочи переполнен, и если, открыв шифоньер, вы рискуете оказаться похороненными под завалами из выпавших вещей. Если не обзавестись системой микро-порядка, хлам так и будет скапливаться у вас тут и там! Божьим коровкам нужно работать над организацией определённой системы, быстрой и простой в использовании, в ящиках и шифоньерах. Вот несколько советов именно для Божьих коровок:

• Выделяйте пятнадцать минут в неделю (или даже чаще) для реорганизации одной «скрытой» зоны в доме. Божьим коровкам не сложно придерживаться большинства систем наведения порядка; все, что им нужно – это распланировать время и определить приоритеты.

• Используйте разделители для ящиков или маленькие контейнеры для хранения мелких вещей внутри каждого, каждого ящика. Например, для батареек, карандашей, инструментов, украшений, косметики, рулетки, предметов для рукоделия и пр. Используя разделители или открытые контейнеры, вы можете просто открыть ящик и с легкостью отправить предмет на место! Разделители для ящиков ОБЯЗАТЕЛЬНО должны присутствовать у Божьих коровок, чтобы те могли поддерживать чистоту и порядок в ящиках и шкафах.

• Если вещь сложно убрать, вы не будете этого делать. Обеспечьте, чтобы места для хранения были легко доступны и четко подписаны. Используйте контейнеры без крышек в ящиках, шифоньерах и вообще всюду! Открытые контейнеры позволят вам и дальше забрасывать и прятать вещи в скрытых местах, но делать это упорядоченно и так, чтобы их впоследствии было легко найти. Если вам нужно остановиться и снять крышку с контейнера, вы, скорее всего, просто положите предмет на крышку.

• Потратьтесь на покупку понравившихся вам корзин. Корзины – это ваши лучшие друзья! Божьим коровкам нравятся красивые, свободные от хлама жилища. Используя симпатичные корзины, вы сможете придать жилищу эффектный и незахламленный вид, получив при этом доступное пространство для хранения мелких вещей. Используйте корзины для игрушек, газет, кулинарных книг, пишущих принадлежностей и для многих других вещей!

• Для вас хорошо подойдет система накопителей для бумаг! Использование накопителей с прозрачными пластиковыми файлами – это отличный способ хранить важные семейные документы, например, расписания, календари, номера телефонов, рецепты, купоны, школьные бумаги и детские рисунки. Накопители помогают прятать бумаги, при этом упорядочив их и упростив к ним доступ.

• Создайте «зоны» в каждой комнате вашего дома. Вникните, как в настоящее время используется каждая комната, и устройте «домики» для всех ваших вещей с учетом того, в какой комнате вы их используете. Ваши дети делают уроки и мастерят за кухонным столом? Сделайте так, чтобы принадлежности для выполнения домашних заданий и для рукоделия находились в кухне, где-нибудь поближе к столу! Разделение на зоны обеспечит быстрое и простое наведение порядка.

Божьих коровок легко застать дома. Выделите в своем графике время для семьи и близких. В жизни есть вещи помимо уборки и наведения порядка в доме… подождите, это я сейчас сказала?

ПЧЕЛА

У Пчелы всегда есть в работе новый проект или хобби! Работящие Пчелы, как правило, усердно работают и еще усерднее отдыхают. Они почти всегда держат инструменты, бумаги, разные запасы на виду до тех пор, пока не закончат работу или хобби, которыми они занимаются. Это быстро превращается в проблему с накопившимся хламом, потому что, как известно, у Пчел одновременно много проектов или хобби.

Есть много разновидностей Пчел. У некоторых рабочие проекты сопровождаются горами бумаг, с которыми приходится разбираться, у других множество хобби и любимых дел, для которых требуются горы материалов и инструментов. У некоторых Пчел работа на дому, из-за которой весь дом завален материалами, необходимыми для этой работы (а у некоторых нет). Чтение – это тоже хобби, и если Пчела является книгоманом, есть все шансы, что она потонет в книгах, журналах или газетах.

Любовь к кулинарии и выпечке – это хобби, сопровождающееся большим количеством хлама. У Пчел, любящих творить на кухне, обычно есть всевозможные инструменты, которые могут им понадобиться, и никогда нет места, чтобы все их хранить. На кухне у Пчелы-кулинара очень мало свободной рабочей поверхности, потому что вся она покрыта всякими кухонными гаджетами и материалами.

У Пчел всегда много вещей. Спортивный инвентарь, принадлежности для скрапбукинга¹³, фотографии, наборы для рисования, книги, посуда для приготовления пищи и выпечки, материалы для работы по дереву, инструменты для ремонта и любые другие материалы, используемые для хобби, могут быстро заполнить все пространство.

Какие предложения есть для занятых Пчел? Прежде всего, старайтесь одновременно работать максимум над тремя проектами. Если у вас долго лежит незавершенный проект, возможно, пора от него вовсе избавиться и открыть себя (и свое пространство) для новых проектов, к которым у вас больше лежит душа. У вас много спортивного инвентаря, который не используется годами? Как это ни тяжело, возможно, пришла пора подарить или продать его и использовать пространство для другого хобби, которое будет вам приносить удовольствие, например, обустроить читальную комнату или место для скрапбукинга. Вам точно нужны все эти кастрюли и сковородки, отвертки, стикеры или книги? Почти всегда ответ один – нет.

Пчелы – мастера хороших намерений, но в сутках столько часов, сколько есть, и мы способны сделать только определенное количество дел. Также приходит момент, когда нам приходится признать, что, хотя некоторые вещи и могут быть полезны, они отнимают пространство, которое можно использовать для белее важных вещей. Вот несколько советов для Пчел:

• Составьте список дел, приоритетных для вас и вашего дома. Чистая кухня – это важнее, чем закончить скрапбукинг? Тогда выделите время для того, что для вас приоритетнее, и закончите эту задачу, прежде чем браться за новую.

• Учитесь отпускать. Пчелы имеют тенденцию сохранять вещи просто на всякий случай, а вдруг они когда-нибудь понадобятся. Если вы не любите вещь и не пользовались ею в течение года, избавьтесь от нее. Конечно, для большинства Пчел это тяжело, но вы просто напоминайте себе, что если вы не пользовались вещью более года, то вероятнее всего, что и не будете.

• План, план, еще раз план. Время для вас драгоценно, так что используйте его по максимуму. Обзаведитесь ежемесячным календарем, которым будет легко пользоваться, а также планом дел на день и списком дел на день и на неделю. Занятым Пчелам больше, чем кому-либо другому, пригодится тщательно составленный план.

• Составьте список дел, которые вы хотите выполнить в этот день (пусть он будет осуществимым) и работайте над ними (и только над ними). Если вы не можете выполнить их все, перенесите оставшиеся дела на следующий день.

• Избавляйтесь, избавляйтесь от ненужного. Вам и вправду нужны все эти отвертки? Вы и вправду пользуетесь всеми этими резиновыми штампами? Сколько разных кухонных гаджетов вы в действительности используете на регулярной основе? Пчелы собирают вещи для своих проектов и зачастую заканчивают большим количеством неиспользуемых материалов.

• Пользуйтесь коробками для проектов. Обзаведитесь коробкой или корзиной для всех материалов, которые нужны для текущего проекта (Пчелам отлично подойдут коробки для хранения этажерочного типа). Покончив с дневной работой, сложите вещи назад в коробку до тех пор, пока вы не сможете вернуться к ним. Таким образом вы уберете с дороги материалы, но в следующий раз, когда вы вернетесь к работе над проектом, вам не потребуется вынимать все заново. Обязательно четко подпишите коробки для проектов! Это поможет избавить пространство, которое вы делите с другими членами семьи, от вашего хлама.

В каждой семье под одной крышей обычно живут разные виды жуков-хламовников. В связи с тем, что у каждого из них свой стиль организации, бывает трудно подобрать систему, которая подойдет всем. Если ваш стиль организации отличается от стиля супруга или любимого человека, может возникать стресс, напряжение и чувство обиды. Если вы – Божья коровка, которой требуется чистое и свободное от хлама пространство, жизнь с Бабочкой, которой требуется визуализировать свои вещи, может быть полна огорчений.

Определив и поняв уникальный стиль членов семьи, вы можете вместе работать над организационными решениями, которые подойдут всем. Яркие, четко подписанные контейнеры на кубических стеллажах являются идеальным компромиссом как для Божьих коровок, так и для Бабочек, живущих вместе. Бабочки смогут легко рассмотреть надписи и понять, где хранятся нужные им вещи, а Божьим коровкам не нужно видеть разные предметы, лежащие в середине.

Простое понимание того, что у каждого свой порядок, и изучение нескольких секретов и уловок для каждого жука может значительно снизить стресс и решить большинство вопросов, связанных с хламом.

Теперь, когда вы поняли свой стиль организации, давайте засучим рукава и немедленно начнем наш путь к чистому и свободному от хлама дому!