Kitabı oku: «Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos», sayfa 3
| 011 | Usar el Clasificador de diapositivas |
LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS PERMITE ver en miniatura en el área de trabajo todas las diapositivas que forman una presentación. Esta vista resulta especialmente útil para ordenar las diapositivas, moverlas y ocultarlas.
IMPORTANTE
Gracias al Clasificador de diapositivas se pueden llevar a cabo cambios de última hora, como agregar, mover o eliminar diapositivas, y también obtener vistas previas de las animaciones y las transiciones de diapositivas creadas en la presentación.
1 En este ejercicio aprenderemos a utilizar la vista Clasificador de diapositivas. Seguiremos trabajando con la presentación Estaciones. Para pasar a esta vista podemos utilizar la correspondiente herramienta de la ficha Vista o bien el icono de acceso directo a dicha vista de la Barra de estado. En este caso, haga clic en el segundo botón de esta barra ubicada al pie.
2 Aparecen en pantalla las miniaturas todas las diapositivas que componen esta presentación. Como el número de elementos es reducido, podemos permitirnos aumentarlos de tamaño. Haga clic sobre el valor porcentual que aparece en el control de zoom, a la derecha de la Barra de estado.
3 En el cuadro Zoom, introduzca el valor 150 en el campo Porcentaje y pulse el botón Aceptar.
4 Ahora imagine que no desea mostrar en la presentación la primera diapositiva, que actúa de portada. En este caso, lo que puede hacer es ocultarla. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la primera diapositiva y elija la opción Ocultar diapositiva.
Puede ocultar una diapositiva desde la opción Ocultar diapositiva de su menú contextual o desde la herramienta del mismo nombre de la ficha Presentación con diapositivas.
5 Observe que el número que identifica a la primera diapositiva aparece tachado, lo que indica que cuando se lleve a cabo la proyección de la presentación, la primera diapositiva se omitirá. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas de la Cinta de opciones.
6 Como puede ver, la opción Ocultar diapositiva del grupo de herramientas Configurar se encuentra activada. Para que la diapositiva seleccionada se muestre en la presentación, desactive la opción Ocultar diapositiva pulsando sobre su correspondiente botón.
7 Arrastre el controlador deslizante de zoom y llévelo hasta la marca central, en la Barra de tareas, para volver a reducir las diapositivas.
Para aumentar de tamaño las diapositivas, también puede arrastrar hacia la derecha el control deslizante del zoom, situado a la derecha de la Barra de estado, o pulsar el signo + que se encuentra a la derecha de dicho control.
8 Pulse sobre la diapositiva 3 y arrástrela, sin soltar el botón del ratón, hasta después de la diapositiva 4.
9 Las diapositivas se reorganizan automáticamente. Pulse la tecla Mayúsculas y haga un clic sobre la diapositiva 2.
10 Se seleccionan todas las diapositivas entre anteriormente seleccionada y aquella sobre la que ha pulsado.
11 Pulse sobre la primera, presione la tecla Control y, sin soltarla, haga clic en la última.
Desde las opciones de vista de la Barra de estado puede cambiar la vista de la presentación con un solo clic.
12 Podría ahora copiarlas, eliminarlas, duplicarlas o incluso publicarlas. Haga clic en el icono Vista Normal del grupo de iconos de acceso directo a vistas de la Barra de estado.
| 012 | Insertar texto |
EN POWERPOINT SE ENTIENDE POR TEXTO todos aquellos elementos que contienen letras, tanto si son títulos, como subtítulos, viñetas o el texto principal. Al insertar una diapositiva nueva, la plantilla utilizada define la situación del texto en este elemento mediante los denominados marcadores de posición.
IMPORTANTE
Como ya sabe, las fichas de herramientas contextuales, como la ficha Herramientas de dibujo, sólo se muestran en la Cinta de opciones cuando se encuentra seleccionado en el Área de trabajo el elemento al que hacen referencia.
1 En este ejercicio le mostraremos cómo introducir texto en una diapositiva, utilizando en este caso los marcadores de posición. Antes de comenzar, abra la presentación Los nutrientes haga clic en la pestaña Diseño de la Cinta de opciones.
2 Seleccionaremos uno de los diseños que se encuentran en la galería de temas. Haga clic en el botón Más
del grupo de herramientas Temas (muestra una punta de flecha y una línea horizontal encima), y pulse sobre el penúltimo tema del apartado Office para aplicarlo a la totalidad de diapositivas que componen la presentación.
Los temas de diapositivas incluyen fondos, tipografías y colores. Más adelante trabajaremos más a fondo con ellos.
3 La plantilla de diseño de la primera diapositiva de una presentación muestra siempre una estructura sencilla, destinada básicamente a mostrar el título y un subtítulo. Para albergar estos elementos la diapositiva cuenta con dos marcadores de posición para texto. Haga un clic sobre el título para visualizar el marcador de posición.
4 Se ha activado el cursor de edición dentro del marcador. Además, en la Cinta de opciones ha aparecido una nueva ficha, Herramientas de dibujo y su subficha Formato,
5 Observe que simultáneamente se actualiza la vista previa en el Panel de diapositivas, a la izquierda de la diapositiva activa.
Haga clic dentro del marcador de posición reservado para el subtítulo.Puede seleccionar un texto e introducir directamente el que lo debe sustituir.
6 En este caso, el tamaño de la letra utilizado por defecto es menor que el que se ha aplicado al título. Para deseleccionar el marcador de posición, pulse fuera de él, en cualquier zona libre de la diapositiva.
7 Inserte una nueva diapositiva con el diseño preestablecido
8 Pulse dentro del primer marcador de texto y escriba directamente las palabras Los nutrientes básicos.
9 Pulse en el segundo marcador y escriba: Hidratos de carbono y pulse Retorno.
10 Se añadirá una viñeta para cada nuevo elemento que agregue a la lista creada.
Para terminar este sencillo ejercicio, haga clic en el icono Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido.
| 013 | Utilizar los cuadros de texto |
ADEMÁS DE LOS MARCADORES DE POSICIÓN, existen en PowerPoint otros elementos que se utilizan con el mismo fin: agregar texto a las diapositivas. Estos elementos se denominan cuadros de texto.
IMPORTANTE
La principal diferencia de un cuadro de texto y un marcador de posición es que los primeros los sitúa el usuario dónde lo necesita, mientras que los segundos se incluyen por defecto en determinados diseños de diapositivas.
1 En este ejercicio añadiremos un pequeño texto en la esquina de una de las diapositivas que componen nuestra presentación. Para empezar, haga clic con el botón secundario del ratón en la diapositiva 7 en el Panel de diapositivas.
2 Seleccione la primera opción de pegado para crear una copia el tema actual
3 Active la pestaña Insertar de la Cinta de opciones y pulse el botón Cuadro de texto, del grupo de herramientas Texto.
4 Para dibujar un cuadro de texto con unas dimensiones personalizadas debemos utilizar la técnica de arrastre, es decir, pulsar el botón del ratón y arrastrar en diagonal hasta conseguir el tamaño deseado. En este caso, simplemente haga un clic en el margen inferior derecho de la diapositiva.
También podemos trazar un cuadro de texto con unas medidas determinadas con un arrastre de ratón.
5 El cuadro de texto muestra en sus lados puntos de anclaje que nos permiten, en cualquier momento, ampliarlo o reducirlo. Observe también que en su interior aparece el cursor de edición. En este punto ya podemos empezar a escribir para comprobar que el tamaño del cuadro se va ajustando al texto que introduzcamos. Escriba la palabra Inicio.
6 Verá que el tamaño de la caja de texto se adapta en este caso al contenido, pero no se ve el texto.
7 Despliegue la galería de Estilos de la forma pulsando en su botón Más y escoja alguna opción que sea de su agrado.
8 El estilo se aplica a la forma seleccionada, en este caso el cuadro de texto.
9 Para eliminar la selección del cuadro de texto y comprobar el efecto que produce en la diapositiva el nuevo texto, haga clic fuera del mismo en un espacio libre de la diapositiva.
10 En los próximos ejercicios aprenderemos a aplicar efectos y otros estilos a los cuadros de texto. Para terminar guardaremos los cambios realizados en esta presentación. Haga clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
IMPORTANTE
El botón Más del grupo de herramientas Tamaño abre el panel de tareas Tamaño y posición, en el que podemos modificar las dimensiones y la posición del cuadro de texto.
| 014 | Aplicar formato a los cuadros de texto |
EL CUADRO DE TEXTO PUEDE MOSTRAR un color de fondo distinto al de la diapositiva, su borde puede variar de grosor, así como de color, entre otras características que ayudan al usuario a personalizar sus presentaciones.
IMPORTANTE
Muchos de los antiguos cuadros de diálogo de PowerPoint han sido sustituidos por paneles de edición, como los paneles de trabajo Dar formato a forma o Dar formato a fondo.
1 En este ejercicio aprenderemos a modificar el formato de los cuadros de texto. Para empezar, haga clic dentro del cuadro de texto que contiene el término Inicio, en la presentación Los nutrientes, para seleccionarlo.
2 La primera acción que llevaremos a cabo es la modificación del grosor de la línea del borde que delimita el texto. Active la subficha Formato de la ficha contextual Herramientas de dibujo pulsando sobre su pestaña.
3 Haga clic sobre la herramienta Contorno de forma del grupo de herramientas Estilos de forma, pulse sobre la palabra Grosor en el menú de opciones que aparece bajo la paleta de colores y, de la lista de estilos de línea que se despliega, seleccione el estilo que marca 3 pto.
4 A continuación, modificaremos el color de la línea que delimita el cuadro de texto. Pulse nuevamente sobre el botón Contorno de forma y seleccione una de las muestras de color del apartado Colores del tema.
5 Seguidamente cambiaremos la posición del cuadro en la diapositiva accediendo para ello al panel de tareas Formato de forma. Haga clic en el botón del grupo de herramientas Tamaño y pulse sobre el iniciador botón Más del grupo de herramientas del mismo nombre.
6 El panel Formato de forma, que se ha abierto a la derecha del Área de trabajo nos permite cambiar las dimensiones del cuadro, aplicarle un ángulo de rotación, cambiar su escala, etc. Haga clic en la categoría Posición para desplegarla.
7 Haga clic en el cuadro de texto de la opción Posición vertical, escriba el valor 17 y en el campo Posición Horizontal introduzca el valor 29.
8 Ahora aplicaremos un efecto de relieve al objeto. En el mismo panel Formato de forma, haga clic en segundo icono de la cabecera, llamado Efectos,
9 Despliegue con un clic el apartado Formato 3D.
10 Pulse en el botón de punta de flecha de la opción Bisel superior
11 Haga clic fuera del cuadro de texto para deseleccionarlo y comprobar su aspecto.
También puede arrastrar un cuadro de texto hasta una nueva posición.
12 Observe que el panel Dar formato a forma ha sido sustituido por el panel Dar formato a fondo, que le permite editar el fondo de la diapositiva. Para terminar, guarde los cambios realizados en el archivo.
IMPORTANTE
Gracias a la Vista previa activa puede ver el efecto que conseguirá al aplicar uno de los estilos disponibles con sólo situar el puntero del ratón sobre él.
| 015 | Insertar texto desde otro archivo |
EN LAS DIAPOSITIVAS QUE FORMAN las presentaciones de PowerPoint pueden insertarse todo tipo de elementos, desde texto hasta imágenes, pasando por diagramas o gráficos. Entre estos elementos, se encuentra también el texto de otro tipo de archivos, por ejemplo, de documentos creados con Microsoft Word.
1 En este ejercicio le mostraremos cómo puede insertar en una diapositiva de PowerPoint texto procedente de un documento creado en Microsoft Word. Para ello, utilizaremos el documento Los Minerales.docx que puede descargarse desde nuestra página web antes de comenzar.
2 En el Panel de diapositivas, pulse sobre la diapositiva número 7 para seleccionarla e inserte una diapositiva con el diseño Dos objetos
3 A continuación, abra el documento de Word Los minerales y copie el fragmento que empieza con las palabras Son esenciales y termine en la palabra Azufre de la lista que le sigue.
4 Haga clic sobre el botón Copiar del grupo de herramientas Portapapeles.
5 De nuevo en la aplicación PowerPoint, pulse dentro del marcador de posición del lado inferior izquierdo de la diapositiva y pulse sobre el icono de la herramienta Pegar del grupo de herramientas Portapapeles.
6 El texto copiado en Word se ha insertado en la diapositiva seleccionada. Ahora veremos la manera de insertar todo un documento de Word en una diapositiva de PowerPoint. Pulse en el marcador de posición que está a la derecha del activo.
7 Pulse sobre la herramienta Objeto del grupo de herramientas Texto en la ficha Insertar
8 En el cuadro Insertar objeto, pulse sobre el botón de opción Crear desde archivo y haga clic en el botón Examinar.
9 En el cuadro Examinar, localice y seleccione el documento de Word Los minerales, pulse sobre el botón Aceptar y, para insertar el documento en la diapositiva, pulse de nuevo en Aceptar.
10 Como puede ver, en este caso el documento se inserta a modo de objeto independiente. Sepa que se puede activar y editar desde el programa en que se creó pero no desde la misma diapositiva, ya que PowerPoint lo considera un objeto y no un texto.
11 Para acabar con este ejercicio, guarde los cambios realizados haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
IMPORTANTE
Al insertar el contenido de un archivo como objeto, puede decidir si éste se incrusta o si se mantiene vinculado al original. Si escoge la segunda opción, los cambios realizados en el archivo original se reflejarán en el objeto creado en PowerPoint.
| 016 | Activar y desactivar el autoajuste de texto |
LA FUNCIÓN AUTOAJUSTE SE ENCUENTRA ACTIVADA por defecto al abrir por primera vez PowerPoint pero el usuario puede desactivarla en cualquier momento. Es importante tener en cuenta que la función de Autoajuste sólo se aplica a marcadores de posición, y no a cuadros de texto.
IMPORTANTE
PowerPoint dispone de una función llamada Autoajuste mediante la cual el programa se ocupa de ajustar el texto dentro de un marcador de posición disminuyendo su tamaño si es necesario. Dicha modificación de tamaño se realiza automáticamente mientras el usuario introduce el texto dentro del marcador.
1 En este ejercicio, le mostraremos cómo puede activar o desactivar la función de autoajuste, que forma parte de las opciones de autocorrección. Además, verá su funcionamiento dentro de un marcador de posición para título. Una vez más, utilizaremos la presentación Los nutrientes, que se mantiene abierta en pantalla. Active la segunda diapositiva, coloque el cursor de edición al final del título, pulse Retorno y escriba las palabras de los alimentos.
2 Aparece la etiqueta Opciones de autoajuste en un lateral del marcador de posición.
3 La opción Controlar opciones de autocorrección incluida entre las opciones de autoajuste abre el cuadro Autocorrección, donde es posible modificar las opciones de autocorrección de PowerPoint. Pulse en el botón de opción Ajustar texto a este marcador.
4 De este modo, el título se reduce de tamaño para ajustarse al marcador.
5 En el cuadro Opciones de PowerPoint, pulse sobre la categoría Revisión y haga clic en el botón Opciones de Autocorrección.
6 En el cuadro Autocorrección, pulse sobre la pestaña Autoformato mientras escribe.
7 Como puede comprobar, las tres opciones del apartado Aplicar mientras escribe se encuentran activadas. La primera opción hace referencia a las listas, de las cuales hablaremos más adelante, la siguiente se refiere al autoajuste en los marcadores de posición de título y la tercera al autoajuste de los marcadores de posición de texto normal. Si desactiva las opciones referentes al autoajuste de texto, no aparecerán las opciones de autoajuste en la etiqueta inteligente cuando inserte un texto que no cabe en un marcador. En esta ocasión, mantendremos la configuración predeterminada. Pulse el botón Aceptar del cuadro Autocorrección y pulse también en Aceptar del cuadro Opciones de PowerPoint.
8 Para acabar este sencillo ejercicio en el que hemos comprobado la utilidad de las opciones de autoajuste de texto, eliminaremos el autoajuste del título editado. Despliegue de nuevo la etiqueta de Autocorrección, active la opción No ajustar texto a este marcador de posición
IMPORTANTE
De manera predeterminada, cuando el texto no cabe en un marcador de posición, PowerPoint intenta ajustarlo reduciendo automáticamente su tamaño. Usted puede decidir modificar la acción ejecutada por defecto en cualquier momento.
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