Kitabı oku: «Aprendre PowerPoint 2010 amb 100 exercicis pràctics», sayfa 3
| 011 | Desar les presentacions |
PER PODER CONSERVAR TOTES les presentacions que realitzi amb PowerPoint, és imprescindible conèixer com desar-les. Aquestes presentacions poden desar-se en el disc dur intern o extern, en una ubicació en xarxa, en un CD-ROM o en un DVD.
IMPORTANT
El programa disposa de dues opcions per a desar les seves creacions: Guardar i Guardar como. La primera vegada que guarda una presentació, l’usuari pot triar indistintament les opcions Guardar i Guardar como, ja que ambdues obriran la finestra Guardar como, en la qual haurà d’especificar la ubicació i el nom per a la presentació.
1 En aquest exercici aprendrem a desar presentacions. Activi la presentació nova que hem creat fa diversos exercicis i faci clic a la icona Guardar, que mostra un disquet en la Barra d’eines d’accés ràpid.
2 S’obre el quadre de diàleg Guardar como. Per defecte, aquest quadre mostra com a ubicació per a la presentació que desitja desar la carpeta Documentos. En aquesta ocasió, crearem una nova carpeta dins aquest directori per desar aquesta presentació. Polsi sobre el botó Nueva carpeta de la Barra d’eines d’aquest quadre.
3 Apareix una nova carpeta buida a què hem d’assignar un nom. Escrigui el terme Proves i polsi la tecla Retorn per confirmar l’entrada del nom i obrir la carpeta.
Pot usar el Panell d’exploració lateral per a localitzar la ubicació on desitgi desar la presentació.
4 La nova carpeta es mostra com a ubicació seleccionada per desar la nova presentació. Mantindrem el nom que el programa assigna per defecte a la presentació. Premi el botó Guardar.
5 La presentació ja s’ha guardat en la ubicació indicada. Si ara duem a terme alguna modificació en aquest document, hem de desar els canvis. Per a això, simplement hem de polsar el botó Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid, o bé utilitzar la combinació de tecles Ctrl.+G i els canvis s’emmagatzemaran automàticament, sense que s’obri el quadre Guardar como.
6 Ara veurem com desar una presentació utilitzant l’opció adequada de la fitxa Archivo. Activi aquesta fitxa fent clic sobre la pestanya del mateix nom.
7 Observi que en la fitxa Archivo es troben les opcions Guardar i Guardar como. En el següent exercici veurem que dins el comandament Guardar como es troben les eines que permeten emmagatzemar una presentació amb diferents formats. Polsi sobre el comandament Guardar.
8 Si fos la primera vegada que guarda aquesta presentació, s’obriria el quadre Guardar como, mostrant seleccionada la carpeta Documentos. En aquesta ocasió es desarà directament.
9 Observi que en la Barra de títol apareix ja el nou nom de la presentació.
Per acabar aquest exercici, polsi la icona Guardar
de la Barra d’eines d’accés ràpid i comprovi que, si un document ja ha estat emmagatzemat, aquesta eina simplement guarda els canvis i no obre el quadre Guardar como.Quan guarda una presentació per primera vegada, tant si utilitza l’opció Guardar o l’opció Guardar como s’obrirà el quadre Guardar como amb la carpeta documentos seleccionada i el nom que PowerPoint assigna per defecte.
IMPORTANT
Ha de saber que si intenta tancar una presentació que ha sofert modificacions que no han estat guardades, el programa llançarà un quadre de diàleg en el qual ens preguntarà si desitgem emmagatzemar aquestes modificacions.
| 012 | Desar en altres versions |
L’HABITUAL FORMAT DE PRESENTACIÓ .PPT de les versions anteriors a la 2007 va ser substituït per la nova extensió .pptx, mentre que el format de plantilles .pot va passar a ser .potx. Aquest canvi no impedeix que una presentació creada en versions anteriors pugui ser oberta en la versió 2010 del programa i viceversa.
IMPORTANT
Ja sap que pot obrir presentacions des de la barra d’eines d’accés ràpid, des de la fitxa Archivo o mitjançant la combinació Ctrl + A.
1 En el senzill exercici que proposem a continuació, aprendrem a desar una presentació creada en PowerPoint 2010 amb el format corresponent a les versions anteriors de l’aplicació, a fi que els usuaris que no disposen de l’última versió del programa puguin igualment obrir-la. Per començar, obri la presentació Les Set meravelles que haurà descarregat des de la nostra web i emmagatzemat en el seu equip.
2 Un vegada oberta la presentació que desarem amb el format de versions anteriors de PowerPoint, faci clic a la pestanya Archivo per activar la fitxa del mateix nom i polsi sobre l’opció Guardar como.
3 S’obre d’aquesta manera el quadre de diàleg Guardar como, amb el que hem practicat ja en la lliçó anterior. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo i seleccioni l’opció Presentación de PowerPoint 97-2003.
4 Tingui en compte que en desar la presentació amb aquest format disposarem de dos arxius amb el mateix nom, un amb extensió .ppt i un altre amb extensió .pptx. Polsi el botó Guardar.
5 La presentació ja s’ha emmagatzemat amb el format antic de PowerPoint i en la Barra de títol, apareix el terme Modo de compatibilidad per indicar-ho.
Ara faci clic novament a la pestanya Archivo.
6 Observi que en desar un document en format de PowerPoint 97-2003 apareix una nova opció en la fitxa Archivo que ens permet canviar novament aquest document per convertir-lo al format de PowerPoint 2010. Faci clic en el botó Convertir dins la categoria Modo de compatibilidad.
El botó Convertir permet desar presentacions creades en versions anteriors de PowerPoint amb format de PowerPoint 2010.
7 Automàticament s’obre novament el quadre Guardar como, mostrant ja seleccionada l’opció adequada al camp Tipo. Com que ja hem guardat aquesta mateixa presentació, no cal que repetim l’operació, per la qual cosa premi el botó Cancelar.
8 Per acabar aquest exercici, tanqui la presentació Les Set Meravelles.ppt, recuperi la presentació amb el seu format original i tanqui també aquesta presentació.
IMPORTANT
El mode de compatibilitat assegura que les característiques noves de la versió 2010 del programa no estaran disponibles al treballar amb aquest document, perquè els usuaris que usin versions anteriors puguin editar-lo completament.
| 013 | Obrir presentacions |
L’USUARI POT CREAR QUAN ho necessiti noves presentacions i, per a això, disposa de l’opció Nuevo de la fitxa Archivo. D’altra banda, Per obrir presentacions ja existents, serà necessari accedir al quadre Abrir des de la fitxa Archivo o des de la Barra d’eines d’accés ràpid o polsant la combinació de tecles Ctrl.+A.
IMPORTANT
Cada vegada que arrenca el programa, es presenta en pantalla un document nou, o, el que és el mateix, una nova presentació. En la barra de títol s’observa, a l’esquerra del nom de l’aplicació, el text Presentación1, el que indica que és la primera presentació que es crea en aquesta sessió de PowerPoint.
1 Per començar executi PowerPoint fent clic en l’opció adequada del menú Inicio de Windows.
2 S’obrirà una nova presentació en blanc denominada Presentació1. Ara aprendrem a obrir una presentació existent de diverses maneres. Per fer-ho, utilitzarem una presentació anomenada Planetes.pptx que, si no ho ha fet ja, pot descarregar des de la nostra pàgina web o, si no n’hi ha, qualsevol altra presentació que tingui emmagatzemada en el seu equip. Faci clic a la pestanya Archivo i en la fitxa del mateix nom seleccioni l’opció Abrir.
En el quadre Abrir pot seleccionar qualsevol de les presentacions que tingui emmagatzemada en el seu equip.
3 S’obre el quadre de diàleg Abrir. Localitzi i seleccioni l’arxiu en qüestió i polsi sobre el botó Abrir per mostrar la presentació en pantalla.
4 Veurà que s’ha obert la presentació Planetes.pptx. A continuació, canviarem el disseny d’aquesta presentació. Faci clic a la pestanya Disseny de la Cinta d’opcions.
5 Seleccionarem un dels dissenys que es troben a la galeria de temes. Faci clic en el botó Más
6 Per tancar la presentació, faci clic a la icona Cerrar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
7 Al quadre de diàleg que apareix en pantalla, polsi el botó Guardar perquè es guardin els canvis.
8 Per acabar, veurem altres dues maneres d’accedir al quadre de diàleg Abrir per obrir una presentació existent. Torni a executar PowerPoint i polsi la combinació de tecles Ctrl.+A.
9 També d’aquesta manera s’obre el quadre Abrir. Polsi el botó Cancelar per tancar aquest quadre.
Hi ha una altra manera ràpida i senzilla d’accedir al quadre Abrir: consisteix a utilitzar la icona Abrir, que, com recordarà, hem afegit en una lliçó anterior a la Barra d’eines d’accés ràpid des del menú Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. 
IMPORTANT
Cada vegada que s’obre una presentació, aquesta es situa sobre l’anterior, de manera que totes romanen obertes encara que no visibles. A més, el nom que el programa li aplica per defecte és Presentación, seguit del número d’ordre corresponent. L’eina Canviar ventanas de la fitxa Vista de la Cinta d’opcions mostra un llistat de les presentacions obertes.
| 014 | Inserir text |
EN POWERPOINT S’ENTÉN PER TEXT tots aquells elements que contenen lletres, tant si són títols, com a subtítols, vinyetes o el text principal. En inserir una diapositiva nova, la plantilla utilitzada defineix la situació del text en aquest element mitjançant els denominats marcadors de posició.
1 En aquest exercici li mostrarem com introduir text en una diapositiva, utilitzant en aquest cas els marcadors de posició. Començarem mostrant la presentació Planetes, amb la que treballarem, en la vista Normal. Asseguri’s que la vista Normal està activada en està presentació activant la fitxa Vista.
És indiferent el punt que premi dintre de cada marcador, ja que cadascun d’ells manté un format predeterminat.
2 La plantilla de disseny de la primera diapositiva d’una presentació mostra una estructura senzilla, destinada bàsicament a mostrar el títol i, si es tèrcia, un subtítol. Per inserir aquests elements la diapositiva compta amb dos marcadors de posició per al text. En la diapositiva de la presentació, faci clic en el títol per visualitzar el marcador de posició.
3 En aquest cas, s’ha activat el cursor d’edició dins el marcador. A més a més, en la Cinta d’opcions ha aparegut una nova fitxa, Herramientas de dibujo,
4 En haver aplicat un tema en l’exercici anterior, el títol mostra un format determinat, quant al tipus de lletra, a la seva grandària i al seu color. Per saltar a l’altre marcador de posició, no ha de polsar la tecla Retorn, ja que amb aquesta acció aconseguirà simplement afegir una línia de text al marcador on ens trobem. Fem la prova. Polsi la tecla Retorn.
5 Per eliminar aquest salt de línia, polsi la tecla Retrocés.
6 Observi que contínuament es va actualitzant la vista prèvia al Panell de diapositives, a l’esquerra de la diapositiva activa.
7 Escrigui dins aquest marcador el text següent: De Mercuri a Neptú.
8 En aquest cas, la grandària de la lletra utilitzat per defecte és menor que el que s’ha aplicat al títol. Per a deseleccionar el marcador de posició, polsi fora d’ell, en qualsevol zona lliure de la diapositiva.
9 Com ja sap, les fitxes d’eines contextuals, com la fitxa Eines de dibuix, només es mostren en la Cinta d’opcions quan es troba seleccionat en l’Àrea de treball l’element a què fan referència. Aquest és el senzill procés per inserir text en les diapositives utilitzant els marcadors de posició. Per acabar aquest senzill exercici, faci clic a la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
| 015 | Utilitzar els quadres de text |
A MÉS DELS MARCADORS DE POSICIÓ, existeixen en PowerPoint altres elements que s’utilitzen amb el mateix fi: agregar text a les diapositives. Aquests elements es denominen quadres de text.
IMPORTANT
La principal diferència d’un quadre de text i un marcador de posició és que els primers els situa l’usuari on ho necessita, mentre que els segons s’inclouen per defecte en determinats dissenys de diapositives.
1 En aquest exercici afegirem un petit text en la cantonada d’una de les diapositives que componen la nostra presentació. Per començar, faci clic en la diapositiva 5 al Panell de diapositives.
2 Faci clic a la pestanya Insertar de la Cinta d’opcions i polsi en el botó Cuadro de texto, del grup d’eines Texto.
3 Per dibuixar un quadre de text amb unes dimensions personalitzades hem d’utilitzar la tècnica d’arrossegament, és a dir, polsar el botó del ratolí i arrossegar en diagonal fins a aconseguir la grandària desitjada. En aquest cas, dibuixi el quadre de text en el marge inferior dret de la diapositiva.
4 El quadre de text mostra als seus costats punts d’ancoratge que ens permeten, en qualsevol moment, ampliar-lo o reduir-lo. Observi també que al seu interior apareix el cursor d’edició. En aquest punt ja podem començar a escriure per comprovar que la grandària del quadre es va ajustant al text que introduïm. Escrigui la paraula Inici.
5 Veurà que el quadre s’ha ajustat verticalment. Faci clic en un dels punts d’ancoratge del quadre i arrossegui’l fins que tingui la grandària adequada per comprendre el text.
6 A continuació, aplicarem una vora al quadre de text. Faci clic a la pestanya Formato, inclosa en la fitxa contextual Herramientas de dibujo.
7 Faci clic en l’eina Contorno de forma del grup d’eines Estilos de forma i polsi sobre una de les mostres de la paleta de colors.
8 El text queda així emmarcat en un quadre de color. A continuació, reduirem lleugerament l’altura del quadre de text. Al camp Alto del grup d’eines Grandària escrigui el valor 0,9 utilitzant la coma del teclat alfanumèric com a separador de decimals.
9 Per eliminar la selecció del quadre de text i comprovar l’efecte que produeix en la diapositiva el nou text, faci clic fora del mateix en un espai lliure de la diapositiva.
10 En els pròxims exercicis aprendrem a aplicar efectes i colors als quadres de text. Per acabar desarem els canvis realitzats en aquesta presentació. Faci clic en el botó Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
IMPORTANT
L’iniciador de quadre de diàleg del grup d’eines Tamaño obre el quadre Tamaño y posición, en el qual podem modificar les dimensions i la posició del quadre de text.
| 016 | Aplicar format als quadres de text |
EL QUADRE DE TEXT POT MOSTRAR un color de fons diferent del de la diapositiva, la seva vora pot variar de grossor, així com de color, entre d’altres característiques que ajuden a l’usuari a personalitzar les seves presentacions.
IMPORTANT
Sempre que tingui el quadre de text seleccionat s’activarà la fitxa contextual Herramientas de dibujo.
1 En aquest exercici aprendrem a modificar el format dels quadres de text. Per començar, faci clic dins el quadre de text que conté el terme Inici per seleccionar-lo.
2 La primera acció que durem a terme és la modificació de la grossor de la línia de la vora que delimita el text. Activi la subfitxa Formato de la fitxa contextual Herramientas de dibujo polsant sobre la seva pestanya.
3 Faci clic sobre l’eina Contorno de forma del grup d’eines Estilos de forma, polsi sobre Grosor en el menú d’opcions que apareix sota la paleta de colors i, de la llista d’estils de línia que es desplega, seleccioni l’estil que marca 4 pto.
4 A continuació, modificarem el color de la línia que delimita el quadre de text. Polsi novament sobre el botó Contorno de forma i seleccioni una de les mostres de color de l’apartat Colores del tema.
5 Tot seguit canviarem la posició del quadre en la diapositiva accedint per a això al quadre Formato de forma. Faci clic en el botó del grup d’eines Tamaño i polsi sobre l’iniciador de quadre de diàleg del grup d’eines del mateix nom.
6 El quadre Formato de forma ens permet canviar les dimensions del quadre, aplicar-li un angle de rotació, canviar la seva escala, etc. Faci clic en la categoria Posición.
7 Faci clic al quadre de text de l’opció Horitzontal, escrigui el valor 22 i al camp Vertical introdueixi el valor 18. Polsi en el botó Cerrar.
8 Ara aplicarem al quadre de text un dels estils predefinits que ens ofereix el programa. Faci clic en el botó Más, situat sota el botó de punta de fletxa que assenyala cap avall al quadre d’Estilos de forma, i polsi sobre un dels estils que apareixen en aquesta galeria per aplicar-lo al quadre de text.
9 Per acabar, aplicarem un efecte de relleu al quadre. Faci clic en el botó Efectos de formas, faci clic sobre l’opció Visel en el menú d’efectes que s’ha desplegat i elegeixi una de les mostres de l’apartat Visel.
10 Faci clic fora del quadre de text per a deseleccionar-lo i comprovar el seu aspecte.
IMPORTANT
Gràcies a la Vista prèvia activa pot veure l’efecte que aconseguirà quan apliqui un dels estils disponibles amb només situar el punter del ratolí sobre ell.
| 017 | Inserir text d’un altre arxiu |
EN LES DIAPOSITIVES QUE FORMEN LES presentacions de PowerPoint poden inserir-se tot tipus d’elements, des de text fins a imatges, passant per diagrames o gràfics. Entre aquests elements, es troba també el text d’un altre tipus d’arxius, per exemple, de documents creats amb Microsoft Word.
1 En aquest exercici li mostrarem com pot inserir en una diapositiva de PowerPoint text procedent d’un document creat en Microsoft Word. Per a això, utilitzarem el document Mercuri. docx que pot descarregar-se des de la nostra pàgina web. Al Panell de diapositives, polsi sobre la diapositiva número 2 per seleccionar-la.
2 A continuació, obri el document de Word Mercuri i copiï el fragment que comença en la paraula El i acabi en el punt situat darrere la paraula otro i faci clic sobre el botó Copiar del grup d’eines Porta-retalls.
3 De tornada a PowerPoint, continuem amb l’exercici, faci clic dins el marcador de posició que conté el text Haga clic para agregar texto i polsi sobre la icona de l’eina Pegar grup d’eines Porta-retalls.
4 Observi que el text copiat en Word s’ha inserit en la diapositiva seleccionada. Ara veurem la manera d’inserir tot un document de Word en una diapositiva de PowerPoint. Faci clic en la fitxa Insertar de la Cinta d’opcions i polsi la tecla Retorn per afegir una vinyeta al marcador de posició.
5 Polsi sobre l’eina Objeto del grup d’eines Texto.
6 Al quadre Insertar objeto, polsi sobre el botó d’opció Crear desde archivo i faci clic en el botó Examinar.
7 Al quadre Examinar, localitzi i seleccioni el document de Word Mercuri, polsi sobre el botó Aceptar i, per inserir el document en la diapositiva, polsi novament a Aceptar.
8 Com pot veure, en aquest cas el document s’insereix a manera d’objecte independent, que es pot activar i editar des del programa en què es va crear però no des de la mateixa diapositiva, ja que PowerPoint ho considera un objecte i no un text. Faci doble clic en el marc del dit objecte.
9 S’obre el programa Microsoft Word des d’on sí que pot editar i modificar el text. Tanqui’l usant el botó d’aspa.
10 Seleccioni l’objecte de Word, per seleccionar-lo i per eliminar l’objecte, polsi la tecla Suprimir.
11 Per acabar amb aquest exercici, guardi els canvis realitzats fent clic a la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
Ücretsiz ön izlemeyi tamamladınız.
