Kitabı oku: «Документационное обеспечение управления (ДОУ). Конспект лекций», sayfa 3

Реквизиты документов

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов.

Размеры документа

Реквизит – информационный элемент документа.

Расстановка реквизитов в документе

Классификация реквизитов:

1) По постоянству информации:

1.1) постоянные – содержатся на бланках не меняются длительное время.,

1.2) переменные – наносятся при подготовке конкретного документа;

2) По составу реквизитов:

2.1) простые – 1 элемент.,

2.2) сложные – несколько элементов;

3) По функциональному назначению в составе документа, подразделяются на 4 группы:

а) реквизиты бланков, (01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 14);

б) реквизиты содержательной части, (18, 20, 21);

в) реквизиты, обеспечивающие документу юридическую силу, (22, 25, 16, 26, 11, 12).

Используются 2 варианта оформления даты:

1) 21 сентября 2013 года;

2) 21.09.13

г) реквизиты, отражающие этапы движения документа (27, 23, 24, 15, 29, 19, 17, 28, 30).

Модель построения документа, которая устанавливает область применения, форматы, размеры полей, основные реквизиты – формуляр-образец.