Kitabı oku: «147 советов по личной эффективности. Аудиокурсы стоимостью $500 в подарок каждому читателю», sayfa 4
17. Полный список дел
Теперь составьте полный список дел, которые у вас есть: все, что на вас висит, и все, что вам хотелось бы сделать в течение ближайшего будущего, то есть в ближайшие три – шесть месяцев. Сейчас ваша главная задача – освободить от всего этого свою голову. Причем в список надо включить все дела: и мелкие, и крупные. Запишите все.
Одна из главных целей сейчас – выбросить прочь все огромное количество дел, которое висит у вас в голове. Чтобы они вышли оттуда и оказались где-то на бумаге, либо у вас в компьютере. Зачем? Затем, чтобы вы меньше думали и больше делали. Это один из важных секретов эффективности.
Ваша задача – составить полный список всех своих дел.
18. Разбиваем дела по категориям
Теперь, когда этот огромный список составлен, необходимо разбить все наши дела по категориям.
1. «Быстрые дела». Это дела, с которыми можно покончить, потратив буквально 10, 15 или 20 минут, условно говоря, до получаса. Это то, что вы можете «закрыть» быстро.
2. Дела среднего масштаба. Те, что требуют нескольких часов, но не дней.
3. Дела – «слоны», то есть те масштабные дела, которые отнимают много времени и которые за один день никак не «закрыть».
Если «слонов» получится намного больше, чем «быстрых» дел – это нормально. Значит, вы большой мечтатель. «Намечтали» себе массу дел, но еще к ним и не приступали.
Ваша задача – разбить дела по категориям.
19. Информационная голодовка
Первая «информационная голодовка», которую мы себе устраиваем – это отсутствие телевизора. Просто отключаем его. Зачем это нужно? Причин для этого много. Телевизор – очень серьезный поглотитель времени.
Ваша задача – не смотреть телевизор. Абсолютно. Ну, то есть совсем.
20. Журнал успеха
Заведите журнал успеха.
Ваша задача – в конце каждого дня отмечать, что было сделано. Не то, что вы делали (потому что делать вы могли много чего), а то, что вы завершили к концу дня, получили результат.
В конце дня обязательно оценивайте прошедший день и делайте запись в своем журнале успеха. Если был выходной, значит – что вы сделали за выходной. Фиксируйте даже отрицательный результат.
Ваша задача – начать ежедневно вести свой журнал успеха.
21. Первые шаги к делегированию
Что такое навык? Это не просто знание о чем-то, но и умение применять его на практике.
В процессе чтения этой книги вам предстоит много работать с людьми. Вы будете нанимать и фрилансеров, и удаленных помощников, и постоянных сотрудников.
Основное направление, в котором мы задействуем чужие руки, – это свое дело. Использовать других людей в бизнесе – наиболее важная задача, хотя, конечно, не единственная. Предстоящая работа будет затрагивать и ваши личные дела, какие-то из них вы также станете перепоручать. Однако в первую очередь мы сконцентрируем свое внимание на бизнесе, где вы будете зарабатывать деньги чужими руками.
Наша главная задача – добиться того, чтобы ваше личное время тратилось на самые прибыльные проекты и самые важные личные дела, а все остальное вы поручали другим. Цель данной программы – привить навык делегирования. И не так, чтобы вы сбрасывали задачу на сотрудника, и он ее «абы как» делал, а так, чтобы получить быстрые максимальные результаты.
22. Время – деньги
Стоимость рабочего часа
Первое, с чего следует начать, – возьмите лист бумаги и ручку и подсчитайте свой доход за последние три месяца. Не с точностью до копейки, а примерно. Далее, подсчитайте свой среднемесячный доход, и ежедневный. Разделив эту сумму на восемь (среднее количество рабочих часов в день), вы получаете стоимость своего рабочего часа.
Учтите, что сейчас вы считаете стоимость часа не для клиентов, им вы можете продавать свое время намного дороже.
Исходя из этих расчетов, вам впредь надо оценивать стоимость всего, что вы делаете.
Посмотрите, как вы тратите свое время. Если бестолково, то подсчитайте, сколько денег вы на этом теряете.
Очень важно четко понимать, сколько стоит ваш час.
Во-первых, следует осознавать, что когда вы тратите время непонятно на что, вы теряете деньги. Именно поэтому своим временем следует жестко управлять.
Во-вторых, это важно для понимания того, как растет ваша стоимость. Вы должны заниматься только теми проектами, которые приносят больше денег, чем обычно. И наоборот, те дела, которые приносят меньше дохода, вы должны всеми силами с себя сбрасывать.
Наша программа имеет две цели, и первая из них – выработка навыков, потому что навык важнее результата. Парадокс заключается в том, что навыки дадут вам гораздо больше в жизни, чем результаты здесь и сейчас. Поэтому вашей задачей, помимо достижения результатов чужими руками – будет выработка полезных навыков.
23. Время нужно покупать
Вы должны понять, какие задачи относятся к категории money making (приносят деньги), а какие – нет.
Ваша задача – делегировать абсолютно все дела, которые не приносят денег, и начать передавать те, на которых вы зарабатываете мало. У вас должно освободиться время для самых доходных дел.
Не бойтесь тратить деньги на то, чтобы приобрести себе больше времени.
Причина, по которой большинство людей не работает и многие прозябают в бедности, заключается в том, что такие личности считают, что не могут себе этого позволить. Люди полагают, что нанимать работников – это непозволительная роскошь.
Мы не можем себе позволить делать все необходимое собственноручно. На это просто нет времени. Нам необходимо быстрее выдавать результаты. А если возник, например, вопрос, как сделать сайт, то существуют фрилансеры, на которых можно это переложить. Все просто!
Всегда где-то рядом есть люди, которым можно заплатить, чтобы они сделали вашу работу. Либо вы их еще пока не знаете, либо у вас не хватает на них денег.
Наличие средств – это другая тема, сейчас мы говорим не об этом. Вопросы, которые нас интересуют – где найти этих людей и как с ними работать.
24. Бизнес в «белых зонах»
Что такое бизнес в «белых зонах»? Откуда берутся деньги? Если нечто обладает разной стоимостью в точках А и Б, то часть этой разницы можно монетизировать: купить дешевле в одной точке и продать дороже в другой. Это база любой торговли.
Основная проблема всех стартапов в том, что их основатели обычно говорят: «Я буду делать так же, но только лучше, дешевле, дороже», – и почему-то прогорают. Когда ориентируешься на кого-то, риск неуспеха очень велик.
Наша задача, когда мы что-то запускаем, – найти две точки и выстроить бизнес между ними.
Когда разрыв между точками А и Б велик (А – слишком сложно, Б – слишком дорого), в точку В устремляется масса клиентов, и понятно, что мы будем поднимать цену. В будущем мы даже можем перерасти точку Б по деньгам, но когда только создаем бизнес, то строим его в «белых зонах».
Если же вы делаете бизнес, когда есть только одна точка, это практически гарантия того, что через полгода вы вылетите в трубу. Вам будет очень сложно переманивать к себе клиентов.
25. Полный список дел
Следующее, что вам нужно, – составить полный список дел, которые на вас висят. Добавьте в свой to-do list (список всего того, что надо сделать) регулярные дела. Не обязательно ежедневные, но все те, которые выполняются постоянно.
Даже если дело занимает пять минут, но выполнять его приходится регулярно – записывайте.
Когда вы все это запишете, ваша задача – посмотреть список постоянных дел и разделить его на две части:
1. Задачи, которые вы можете делегировать.
2. Задачи, которые вы пока не можете или не хотите передать другим (или не знаете, каким образом это сделать).
26. Портрет идеального кандидата
Следующая ступень – нарисуйте для себя портрет идеального кандидата на должность сотрудника, который будет заниматься лидгеном, отвечать за это направление. Прежде всего, сделайте это для существующего бизнеса. Если же вы находитесь на стадии запуска своего первого проекта, тогда создавайте портрет работника, исходя из задач, которые стоят перед вами.
По всем способам лидгена (сейчас возьмите хотя бы один основной) вам надо подумать и понять, какой человек идеально подходит для этой работы.
Это может быть, например, студент, который хочет подрабатывать по два часа в неделю или по два часа в день, приходить вечерами или днем. Или это женщина за сорок, которая хочет тихой, спокойной, монотонной, но скрупулезной работы. Ориентируйтесь на специфику своего проекта.
Чтобы найти и привлечь хороших клиентов, надо понимать их. Этот принцип работает и для хороших сотрудников. Вам надо четко понимать, кто ваш идеальный клиент, кто ваш идеальный сотрудник. Образ работника будет меняться в зависимости от должности.
27. Возьмите удаленного помощника
Следующий шаг – вам следует освоить работу с сервисами, где можно найти удаленных помощников. Это следующие сайты:
Подобные сервисы уже начали функционировать и в России. Через них можно найти авиабилеты, вызвать электрика, узнать, как получить в ГИБДД международные права и многое другое.
На этих сайтах вы можете обратиться к консультантам и, заплатив относительно небольшие деньги, нанять человека на временную разовую работу. Разберитесь с этими сервисами.
Существует три категории людей, с которыми вы научитесь работать (и делать это следует грамотно):
1. Фрилансеры.
2. Удаленные помощники.
3. Постоянные сотрудники.
Это разные категории людей, и вам нужны все. Необходимо уметь с ними работать и иметь эти ресурсы. Вам следует знать, что они умеют делать хорошо, а что делают плохо. Ваша задача – овладеть новыми инструментами.
Сейчас вам требуется нанять не фрилансера, а профессионального удаленного помощника и сбросить на него какое-то конкретное дело. В чем разница? Фрилансеры – это специалисты в той или иной области, а удаленный помощник – мастер на все руки. Его задача – сделать любое дело, какое бы вы на него ни возложили.
Самый правильный вариант – делегировать удаленным помощникам много разноплановых мелких задач, чтобы понять, что они делают хорошо, а что – плохо.
Дайте своим новым помощникам достаточное количество небольших поручений, чтобы понять, в чем вы можете на них рассчитывать, а в чем нет.
На этих сервисах оценивают время выполнения, а то оплаченное время, которое останется, будет учтено в вашем личном кабинете (и вы будете знать, сколько времени они еще вам должны).
28. Работаем с фрилансерами
Если в прошлый раз вы осваивали взаимодействие с удаленными помощниками, то теперь ваша цель – фрилансеры.
Запомните одно простое правило: уровень стоимости работы фрилансера никак не влияет на качество и скорость выполнения. Вы можете нанять высокооплачиваемого специалиста, а он не справится с заданием.
Найти хорошего исполнителя можно только путем проб и ошибок. Мы первую книгу собирали через семь фрилансеров, пока не нашли вменяемого человека.
Вы должны понять, чем отличаются разные фрилансеры, выгодно или нет нанимать высокооплачиваемых специалистов, имеет ли смысл обращаться к низкооплачиваемым.
29. Определяем контрольные точки
В том случае, если у вас провалилось сотрудничество с фрилансерами или удаленными помощниками (имеется в виду, что вы дали задание, но результат оказался нулевым), вам нужно все переделать. Но уже с учетом проблем, которые возникли с исполнителями, то есть переделать так, чтобы теперь все прошло гладко. Как это осуществить? Самый главный рецепт: когда вы даете задание удаленному человеку (еще непроверенному), вы должны не просто ожидать результата, а отслеживать процесс, ставить контрольные точки.
Сервисы удаленных помощников не то чтобы кардинально лучше, но все же там над исполнителями есть начальство – «прапорщик», который их пинает. Это огромное преимущество в отличие от фрилансеров, над которыми никого нет, что их сильно расхолаживает.
Если вы даете задание на несколько дней, вам надо ставить контрольные точки – либо по времени, либо по этапам.
Ücretsiz ön izlemeyi tamamladınız.
