Kitabı oku: «PROмотивирYOU!», sayfa 7

Планирование – путь к успеху

Мечты, которые сбываются, – не мечты, а планы

А. Вампилов

На что выделяешь время – то и выполняется! И работает это так и никак иначе. Планирование – наше все! Постараюсь объяснить, почему я считаю, что планировать очень важно.

Мечты – это планы в уме, а планы – мечты на бумаге

Владислав Гжещик

Просто поймите, что пока вы не поставили четкую цель в голове, пока вы не выписали все, что хотите и должны сделать, нет четких границ, когда и за чем вы будете это выполнять. К примеру, вы задались целью прочитывать по одной книге в месяц. При этом идут годы, а ваше желание так и остается нереализованным. И вам непонятно почему. Вроде и книги куплены и на балконе появилось удобное кресло, но времени на чтение все равно катастрофически не хватает. Каждую неделю вы казните себя за бездействие. Но виноваты ли вы в этом? И да. И нет. Давайте попробуем вас оправдать. Чтобы исполнять задуманное, вам нужно всего лишь научиться планировать. Планирование – это действительно путь к успеху.

Вернемся к примеру с книгами. Чтобы прочесть одну книгу в месяц, вам нужно четко определить, что вы будете читать, в какое время суток, до или после чего? К примеру, вы решили читать на ночь перед сном по 10 страниц, либо пока едете до работы в метро. А может, вы поймете, что у вас вообще нет свободного времени на чтение книг, и решите слушать аудикниги в машине или аудиоплеере, пока добираетесь до нужной вам точки.

Оцените свой день. Постарайтесь максимально проще ввести новую привычку в старый уклад, чтобы не соскочить.

Приведу пример из собственной из жизни. Я долгое время планировала заниматься спортом. Каждое воскресенье я давала себе обещание, что с понедельника обязательно начну новую жизнь и буду тренироваться, я могла полночи самозабвенно искать тренировки на ютубе, радоваться находке, а поутру в понедельник ничего не сделать.

По-вашему, я слабачка? А по мне, я обычный человек, который просто четко не определил, когда будет проводить тренировки. Дело в том, что изначально я собиралась тренироваться вечерами после работы. Но каждый вечер, приходя домой, я понимала, что от усталости валюсь с ног и уж точно не способна на активные прыжки и отжимания. В итоге, я откладывала тренировки неделями. Да кого я обманываю… годами. Когда я осознала этот факт, то поняла, что вечернее время для тренировок не для меня. Мне тяжело перебороть усталость, накопленную за день. Вот тогда я решила, что буду вставать на 15 минут раньше и проводить свои тренировки утром перед работой сразу после пробуждения, когда я полна сил и мой мозг еще не окончательно проснулся, чтобы воспротивиться. И что вы думаете, это сработало. С принятие такого решения я стала заниматься практически каждый день.

Внести спорт в свою жизнь мне помогло всего лишь правильное планирование и четкое осознание, в какое время, после чего я буду тренироваться.

Знающие люди советуют выписывать все. Список дел нужен не чтобы его выполнить 100%, а чтобы разгрузить голову. Внимание золотой рыбки длится всего 8 секунд, а современного человека – 7. Мы живем в слишком информационно-перегруженном времени и постоянно отвлекаемся.

Поэтому прямо сейчас садитесь и в режиме фрирайтинга выписывайте все в списки неоконченных или желаемых дел. Помните, голова нужна, чтобы думать, а не помнить. Поверьте на слово, когда вы испишите пару страниц, наступит облегчение. Я уже до такой степени натренировалась, что пишу списки на все подряд – список покупок, список дел на день, неделю, планы на месяц, год и тд. Человеческий мозг не может держать в памяти одновременно более 5-7 дел. Поэтому, когда вы мысленно возвращаетесь к мелким хвостам или крупным «брошенным» делам, то устраиваете своему мозгу нехилый такой перегруз. Вы будто таскаете мешки с тяжким грузом вместо того, чтобы решить, что с ними сделать. Попробуйте выписать все, что нужно закончить, какие курсы пройти, что прочесть, куда съездить. В одном из тренингов «Убить завтрамена» есть такое задание – после написания глобального списка взять фломастеры и выделять одним цветом дела, которые вы хотите делать, вторым – задачи, которые жизненно необходимо решить как можно быстрее, третьим цветом – дела, от которых ничего не изменится и их можно вычеркнуть из списка вовсе.

Что еще важно в планировании?

Ставьте реальные планы.

Планируйте столько дел, сколько вы сможете сделать реально. Лучше выделять 2-3 дела на день, сделав которые, вы почувствуете внутреннее удовлетворение. И вот вы уже молодец! Сделаете больше – шикарно! Вы не просто молодец. Вы – молодечище!

Не забывайте себя хвалить.

Человеку свойственно не замечать хорошего, при этом мы через лупу разглядываем свои недочеты и неудачи. Как итог – желание выполнять дела пропадает, потому что нет положительной подпитки.

Планируйте не только дела, но и отдых.

Очень важно выделять время не только на работу-рутину, но и заранее продумывать как где и сколько по времени вы будете отдыхать

Практика:

Скачайте одну из программ для ведения списков, выберете ту, которая покажется вам наиболее удобной (Wunderlist, Todoist, Trello, Any.do итд). В конце концов, пишите просто в заметках телефона, в ворде на компьютере или ручкой в блокноте. Выписывайте все мысли из головы, чтобы не перегружать память. Составляйте планы на день, неделю, месяц, отпуск и тд.

Победи прокрастинацию

Пока мы откладываем жизнь, она проходит

Римский философ Сенека

О! Я – великий прокрастинатор. Я могу давать уроки на тему, что бы сделать лишь бы ничего не делать. Прокрастинация – это про меня, и про то, как не добиваться целей и из года в год переписывать план своей жизни, не исполняя оттуда и половины пунктов.

А вы относите себя к прокрастинаторам?

Про прокрастинацию сейчас не пишет только ленивый. Я не стану исключением. Только я не стану говорить хорошо это или плохо. Я расскажу о тех методах, которые могут помочь взять верх над откладыванием жизни на завтра.

Так кто же он такой этот прокрастинатор?

Наверное, все мы встречали таких людей, которые вечно мешкают, откладывают на потом и бросают на полпути. Вспомните, как такие представители человечества обычно нас раздражают. Оно и понятно, нерешительный слабохарактерный нюня без силы воли.

Вспомните их любимую отговорку: «У меня нет на это времени». Когда кто-то говорит, что «не успевает» сделать что-либо, это на самом деле означает, что данное дело его не так уж интересует или, как вариант, оно относительно более неприятно с эмоциональной точки зрения, чем остальные дела. Ведь у всех нас есть 24 часа в сутки, и мы сами выбираем, чем их заполнить.

Все же уже в курсе, что решение ничего не делать – тоже решение, и оно тоже приводит к результату. Только маловероятно, что этот результат вас впечатлит.

Современный мир полон возможностей, сегодня мы можем свободно путешествовать, говорить на нескольких языках, заказывать еду на дом, общаться с близкими на расстоянии благодаря сотовой связи и видеозвонкам, согласитесь – появление интернета открыло человечеству практически сверхъестественные возможности. И, казалось бы, с каждым годом мы должны становиться все счастливее и счастливее. Так почему же сегодня люди не радуются больше своих предков? Какие проблемы пришли к нам вместе с бесконечными возможностями?

Проблема выбора! Именно так считает Петр Людвиг. В своей книге «Победи прокрастинацию» он пишет: «Чем больше у нас возможностей, тем труднее  на что-то решиться. Наступает так называемый паралич решения. Обдумывание всех вариантов требует таких затрат энергии, что в итоге мы не можем выбрать ни один из них. Мы откладываем принятие решения, а вместе с тем и совершение связанных с ним действий. Прокрастинируем».

Невозможность сделать выбор настигает нас в ресторане, когда мы мечемся между фуа-гра и сырным супом, в магазине одежды, когда мы мучаемся взять платье в пайетках или с рюшами. Именно он, паралич решения, ведет к прокрастинации. Петр Людвиг так описал это состояние: «Нарастание паралича решения способствует усилению прокрастинации. Откладывание приводит к снижению продуктивности. Осознание того, что мы не в полной мере используем наш потенциал, вызывает самоупреки и фрустрацию». Автор считает, что «из-за прокрастинации мы теряем время, которое могли бы потратить с пользой. Если нам удастся ее победить, мы сможем переделать больше дел и эффективнее реализуем наш жизненный потенциал».

Вспомните, как вы мечтали сесть на диету с 1 января или пойти в тренажерный зал с понедельника, начать изучать английский или меньше времени проводить в соцсетях, ложиться спать до полуночи. Этот список можно продолжать бесконечно, и у каждого он свой. Пункты в списках могут быть разными, но в одном мы схожи: многое из написанного в этих списках мы откладываем на потом.

Как же победить прокрастинацию?

В книге «Мой продуктивный год» Крис Бэйли посмотрел вглубь процесса прокрастинации – он разобрался, что происходит внутри нашего сознания, когда мы медлим и откладываем: «Когда вы прокрастинируете, в мозге бушует увлекательнейшая внутренняя битва. Сначала вы пытаетесь придумать причину, почему нет ничего страшного в том, чтобы посмотреть еще один эпизод сериала «Карточный домик», но тут вспоминаете, что скоро нужно сдавать налоговую декларацию; затем у вас возникает искушение еще раз проверить Facebook или Twitter, а потом посещает мысль, что надо бы засесть за отчет, который вам сдавать в следующую пятницу.

Эти мысли – суть перетягивание каната между «лимбической системой» и «префронтальной корой» мозга.

Лимбическая система является эмоциональной, инстинктивной частью мозга, и в ней находится наш центр удовольствия. С эволюционной точки зрения лимбическая система – древняя часть мозга, которая имеется и у животных; она подталкивает нас к инстинктивным действиям, склоняет поддаться эмоциям и искушениям…

Префронтальная кора является логическим отделом нашего мозга – именно она стремится заставить нас засесть за составление налоговой декларации. Помимо прочего, она отвечает за логику, разум и помогает удерживать в поле зрения долгосрочные цели»

В итоге, «каждое принятое нами решение является результатом победы либо лимбической системы, либо префронтальной коры».

Существует несколько стратегий, которые способны помочь вам перетянуть весы в сторону действия, а не профанации.

Крис Бэйли предлагает по-новому взглянуть на старые дела: «Как только вы замечаете, что ваш мозг затеял внутреннюю дискуссию о том, следует ли сейчас приступать к какому-либо делу, или ловите себя на том, что говорите себе «Я сделаю это позже», «Сейчас у меня нет настроения заниматься этим» или, что хуже всего, «Я сделаю это, когда у меня будет побольше времени», это сигнал, что стоящая перед вами задача относится к категории эмоционально неприятных и необходимо что-то предпринять, чтобы значительно повысить ее привлекательность для вас».

Таким образом, как только мы осознаем, что откладываем важное дело на потом, наша цель – повысить привлекательность этого дела.

Легко сказать! – воскликнете вы. И будете правы! Как можно сделать, например, уборку приятной?

Давайте придумывать вместе.

К примеру, вам нужно написать скучный реферат для учебы, но вы все никак не можете за него засесть. И вот уже время поджимает – а кроме вордовского документа с названием, вы не сдвинулись ни на йоту.

Вот что предлагает автор «Моего продуктивного года»:

«• Если задача скучная: пойду в субботу в свое любимое кафе и заполню налоговую декларацию за чашкой какого-нибудь экзотического кофе, а заодно и понаблюдаю за жизнью вокруг.

• Задача чрезвычайно рутинная, создается ощущение бесплодности усилий: я прихожу в то же кафе, но кроме данных для работы над декларацией у меня есть с собой книга. Я устанавливаю таймер на смартфоне и работаю над налогами ровно 30 минут. Свыше 30 минут я работаю только в том случае, если дело пошло и я чувствую, что в состоянии продолжать.

• Сложная задача: проведу исследование, чтобы точно выяснить, какие шаги мне нужно предпринять и какие документы собрать. Пойду в кафе во время моего биологического прайм-тайма, когда у меня больше энергии.

• Задача неструктурированная или неоднозначная: проведу исследование по соответствующей тематике и на этой основе составлю подробный план всех необходимых шагов.

• Задача не имеет личностного смысла: ищу позитивные стороны. Например, если можно получить налоговое возмещение, то я стараюсь думать о его возможном размере и составляю список, на что потрачу полученные деньги.

• При выполнении задачи невозможно испытывать удовлетворение от самого процесса, не возникает никаких промежуточных стимулов: за каждые 15 минут, которые я провожу, работая над налогами, я разрешаю себе потратить два с половиной доллара на какой-нибудь каприз или награждаю себя каким-то другим значимым образом за выполнение определенного этапа».

Вот что еще советуют психологи в борьбе с прокрастинацией – если вы склоны к откладыванию на потом, попробуйте обмануть сами себя. Что это значит? Сейчас объясню. Составьте список важных задач, которые вам нужно преодолеть. И в тот момент, когда вы поймаете себя на прокрастинации, приступайте к выполнению одной из них. Таким образом, вы сможете избежать того дела, которое никак не идет, но в то же время сделаете не менее важное дело. Это позволит остаться продуктивным и активизировать префронтальную кору. Например, вам нужно писать книгу, но каждый раз, когда вы садитесь за свое произведение, вдохновение вас покидает и вам хочется все бросить. На этот случай обращайтесь к списку других важных дел, которыми вы можете заняться, пока откладываете написание книги.

Из действенных методов – можно попробовать договориться с собой. Например, вам нужно выучить экзамен, но настроиться вы никак не можете. Просто договоритесь с собой, что вы уделите учебе буквально 10-20 минут. Если по истечение времени, вы поймете, что можете продолжать – продолжайте. Если нет – то прекратите занятие. Почему это должно сработать? Крис Бэйли объясняет это так: «каждый раз, когда я просто начинал делать что-либо, даже если только в течение нескольких минут, выяснялось, что дело не настолько неприятное, как мне представлялось ранее». Его мнение поддерживает автор «Книги для лентяя» Рита Эммет. По ее словам, «на то, чтобы испытывать страх перед каким-то делом, уходит больше времени и энергии, чем на само дело».

Если вы относитесь к числу азартных людей, для вас один из самых действенных способов победы над прокрастинацией – заключить пари. А еще лучше – поспорить на материальный приз, чтобы мотивация была больше.

Именно так поступил один из самых известных в нашей стране маркетер Игорь Манн. Кстати, он сам себя называет азартным человеком, который не прочь сделать что-то на спор. Так в 2017 году он поспорил с другом, что прочтет в год 365 книг. И что вы думаете? Он не только выиграл пари, более того, за тот год он одолел 553 произведения! Для тех, кому всегда некогда, он отвечает: «У меня нет времени на чтение» – дурацкая отговорка. У вас нет времени на свое развитие? Отщипните время от соцсетей, телевизора, сна в конце концов… Мы в этот мир пришли не спать». При этом Игорь Манн не только читал, он продолжал жить – работал, занимался фитнесом, писал книгу, общался с семьей и коллегами. А читал? Читал в самолете, в очередях, в такси.

Кстати, жадность, как и жажда наживы, в деле прокрастинации может сыграть добрую роль. На меня, например, очень действует вложение средств в дело – если я куплю абонемент в тренажерный зал – я отхожу его до последнего занятия, превозмогая лень, потому что мне будет жаль потраченных кровно заработанных.

Еще вариант – рассказать о своем начинании друзьям или поделиться в соцсетях. И тогда вам станет как будто бы стыдно не выполнить то, о чем вы раструбили всей округе. К примеру, вы решились на переезд в Москву через пару месяцев и поделились этой радостной новостью с ближайшим окружением. Дней через 30 вам начнут задавать навязчивые вопросы: «Когда едешь? «Билеты уже купил?» и т.д. И вам, хочешь-не хочешь, придется уезжать.

Еще один из вариантов расквитаться с откладыванием нужных дел на неопределенный срок – пообещать сделать что-то такое, чего вы точно никогда не захотите делать. Уже упомянутый Игорь Манн в одном из своих интервью на радио рассказал про такой метод победы над собой: «Один мой знакомый похудел, сказав, что если он не похудеет за шесть месяцев на десять килограмм, он прямо как есть, в трусах, пойдет через центр города». Наверное, не надо рассказывать, что в том споре он конечно выиграл.

Самая лучшая мотивация, конечно, только вы сами. Никто не сможет поднять вас с дивана и заставить воплощать свои мечты, пока вы сами этого не захотите. Не зря ведь говорят: «спасение утопающих – дело рук самих утопающих».

Окружите себя своими мечтами и целями. Поставьте на заставку компьютера и/или телефона мотивирующие вас картинки, развесьте по квартире напоминания. Вы должны везде видеть и слышать о своей идее, тогда дела пойдут быстрее. Делайте хоть что, лишь бы это вас мотивировало. Пишите сами себе письма в будущее. Это, кстати, отличная практика. Многие уже подтвердили ее положительное влияние. Попробуйте писать себе письма в будущее, где вы обещаете стать таким-то и таким и добиться того-то. Самое главное, цель не должна теряться из виду. А то, как обычно бывает, прошла неделя и мы с грустью осознаем, что пролетело 7 дней, а мы ничего не изменили, потому что забыли все то, что запланировали в выходные.

В заключение главы хочу дать вам прочесть сочинение Марии Рогальской «Мое идеальное «НИКОГДА».

«Когда-нибудь я сделаю то, о чем мечтала всю жизнь (открою школу, психологический центр, сниму фильм, напишу книгу…нужное подчеркнуть)… Только для этого нужно много денег, много возможностей и сил, которых у меня сейчас нет.. Поэтому я буду работать на трех не интересных работах, чтобы сделать все идеально… Когда-нибудь…

Когда-нибудь я рожу ребенка, но только когда у меня будет квартира. Трехкомнатная. С ремонтом. И муж красавец. И мы ни в чем не будем нуждаться. И не будем ссориться. Никогда… И всегда будем любить друг друга… Хм…

Когда-нибудь я съезжу в Париж, давно хотелось, но не сейчас… пока что в Турцию (Крым, Трускавец, Подмосковье, на дачу… нужное подчеркнуть) (я же коплю на трехкомнатную квартиру с ремонтом, не забыли?)».

У меня, моих родных и знакомых в мечтах есть всё – несколько написанных книг, снятых фильмов и поставленных пьес (с мировым именем, ессно), корешки от билетов во все страны мира, несколько квартир, вилла на островах и даже свой симфонический оркестр. При этом лишь единицы делают хотя бы маленькие шажочки навстречу этим мечтам и совсем мало кто – большие и уверенные шаги. Почему так?

Ну, во-первых, это сложно… Во-вторых – страшно. В третьих – незачем. Ну какой прок от симфонического оркестра, если он не переплюнет хотя бы Спивакова? И что будет с моей мечтой о Париже, если окажется что там грязно и арабы? О чем я буду мечтать? А книги… это же в своей голове я разговариваю складно и красиво.. а сяду писать… о чем? когда? а не глупость ли? и это я молчу уже о проблемах с пунктуацией… Идеальная картинка рушится, когда начинаешь воплощать ее в жизнь. Режиссер Борис Хлебников как-то сказал, что вероятно каждый режиссер ненавидит свой отснятый материал… Не думаю, что это совсем так, однако это хорошо описывает переживания человека, который представлял себе что-то одно, а получилось что-то совсем другое…

Самопредъявление – особая форма отношений с собой. Часто его или слишком мало, или слишком много или слишком не там, неуместно и незачем… а все потому, что слишком сложно, а точнее стыдно, посмотреть на реальные последствия своего труда, своей жизни, их адекватность и соответствие миру. И не потому, что мы какие-то не такие и что-то делаем не так, а потому, что наши представления об идеальном себе слишком отличаются от реальности. Кстати, именно это и становится причиной невозможности учиться на своих ошибках. Если мы видим результаты своего труда и они оказываются "не фонтан" – мы частенько стремимся обесценить их сразу и целиком, чтобы не дай бог не разрушить собственное представление о себе и себя вместе с ним. Тогда как к росту может привести только детальный разбор того, что было сделано, что было хорошо, а что плохо и почему.

Ну и социальные ожидания, конечно, совсем не помогают счастью. Ведь что ты за женщина если не вышла замуж в 25 (26,28,30,32… нужное подчеркнуть), и что ты за мужик, если к 30 без квартиры и машины? Как это тебе не надо? Что значит ты хочешь просто поездить по миру автостопом? Какой театр? Зачем тебе третье образование? и уж тем более – к черту симфонический оркестр!!!

Очень трудно идти поперек представлений социума, особенно если в этот социум входит твоя семья и близкие друзья. Особенно если отговаривают, не верят в тебя, обесценивают твой путь и твои желания… Тут уж точно надо быть в ладу со своим внутренним Я, а то спорить одновременно и с ним, и с социумом – слишком большая нагрузка…

В общем, как-то так и получаются те, кто очень хочет иметь спортивную фигуру, но при этом не хочет заниматься спортом, мечтает иметь свой бизнес и совсем не хочет вникать в подробности финансового учета, собирается написать книгу, но не пишет даже маленькой статьи… Ведь если мы что-то делаем, мы становимся видны в первую очередь сами себе и своему внутреннему Я, которое сидит там внутри, и как-то косо поглядывает на результаты наших усилий… Тогда как если у нас есть веская причина "почему не…" – у нашего внутреннего Я есть полное право создавать нам картинку идеального будущего, а у нас – шикарная возможность так и остаться непризнанным, но все-таки гением…»

Практика:

Выпишите все дела, которые вы откладываете на потом и продумайте как, где и когда вы приступите к их выполнению.